Offenes Verfahren Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Empfangs- und Wachdienstleistungen Sankt Augustin

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. · Berlin · Berlin · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber

Angebote bis 24.11.2026, 10:00 Uhr (noch 16 Tage)

Angebotsfrist
24.11.2026, 10:00 Uhr
noch 16 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
25.10.2026

Aktuell laufen 59 Ausschreibungen in „Unternehmensberatung und -dienstleistungen" in Berlin. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Gegenstand dieses Vertrages ist die Erbringung von Empfangs-, Sicherheits- und Wachdiensten sowie Funktionsdiensten am Standort des Auftraggebers (AG) in Sankt Augustin.

Auf dem Gelände befinden sich zwei Gebäude

  • die sog. Geschäftsstelle (Bürogebäude) - Empfang 1 - ein Mitarbeiter montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr
  • Institut für Arbeitsschutz (IFA) - Empfang 2 - Besetzung - ein Mitarbeiter an 365 Tagen rund um die Uhr (24/7, 3-Schichtsystem a 8 Std.)

Zusätzlich ist im IFA ein weitere Mitarbeiter montags bis freitags von 10:00 bis 14:00 einzusetzen. Optional kann der AG noch weitere Personalstunden abrufen.

Details regeln die Leistungsbeschreibung und die sonstigen Vergabeunterlagen.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand sind Empfangs- und Wachdienstleistungen am Erfüllungsort Sankt Augustin (CPV 79713000, Wach- und Sicherheitsdienste).
  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren, bei dem sich interessierte Unternehmen direkt mit einem Angebot bewerben können.
  • Eine detaillierte Leistungsbeschreibung, Losaufteilung und Eignungsnachweise sind in den vorliegenden Angaben nicht enthalten und müssen den Vergabeunterlagen entnommen werden.
  • Praktischer Hinweis: Die vollständigen Vergabeunterlagen sollten frühzeitig beim Auftraggeber angefordert und auf Fristen sowie geforderte Nachweise geprüft werden.

Die Ausschreibung betrifft Empfangs- und Wachdienstleistungen in Sankt Augustin, ausgeschrieben von der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V.

im offenen Verfahren. Der geschätzte Auftragswert und die konkreten Eignungsanforderungen sind den vorliegenden Angaben nicht zu entnehmen; die Kurzbeschreibung verweist lediglich auf die Bekanntmachung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Ziff. 3 des Eignungsbogens: Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Ziff. 5 des Eignungsbogens: Gefordert ist die Erklärung, dass spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen abgeschlossen sein wird und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird:

    Personen-, Sach- und Vermögensschäden: pauschal 5.000.000,00 Euro
    Abhandenkommen bewachter Sachen: 1.000.000,00 Euro
    Bearbeitungsschäden: 500.000,00 Euro
    Schlüsselschäden: 100.000,00 Euro

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Auf gesonderte Aufforderung des AG ist eine entsprechende Bescheinigung unverzüglich, in der Regel innerhalb von max. 6 Kalendertagen, einzureichen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    D Eignungsbogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ein ausgefüllter D Eignungsbogen ist einzureichen. Weitere einzureichende Dokumente gem. G Angebotsblatt i.V.m. I. Zusammenfassende Liste

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Eigenerklärung: Spezifischer Mindestumsatz - Ziff. 6 des Eignungsbogens: Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 700.000,00 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienst gefordert (= Mindestanforderung).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Eigenerklärung: Unternehmensreferenzen - Ziff. 8 des Eignungsbogens: Die Bieter haben mit ihrem Angebot - gemäß der vorgegebenen Struktur im Eignungsbogen - vollständige Informationen zu mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Referenzaufträgen, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt Angebotsfristendes maximal 3 Jahre zurückliegen darf, einzureichen.

    Der Bieter hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Einwilligungen des Referenzgebers in die Weitergabe der Eckdaten zu den Referenzprojekten und in die Weitergabe von Kontaktdaten vorliegt. Eine Anonymisierung ist im Einzelfall zulässig, soweit die geforderten Angaben für die Bewertung der Referenzprojekte noch ersichtlich sind.
    Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben zu Referenzprojekten beim Referenzgeber zu verifizieren.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Folgende Angaben sind zu machen:

    • Name und Adresse des Auftraggebers
    • Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mailadresse
    • Name Auftragnehmer (Bieter / Mitglied Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer)
    • Leistungsart erfüllt ja / nein
    • Projektinhalte / -schwerpunkte
    • Bisherige Leistungsdauer (laufende Verträge): Mind. 24 Monate

    oder

    • Leistungszeitraum (beendete Verträge) Der Abschluss (Vertragsende) darf zum Angebotsfristende maximal 3 Jahre zurückliegen. Der Leistungszeitraum muss mind. 24 Monate betragen haben.

    Referenzart 1 (Als Mindestanforderung sind mind. 2 Referenzen einzureichen.)

    • Leistungsart /-umfang:
    • Empfangs-, Sicherheits- und Wachdienstleistungen
    • in einem Büro-/Verwaltungsgebäude
    • mit mindestens 30.000 m2 Gebäudefläche
    • und mindestens 200 Mitarbeitern
    • Bisherige Leistungsdauer: mindestens 24 Monate
  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Eigenerklärung: Verantwortliches Personal, Vorgesehene Objektleitung und Stellvertretung - Ziff. 11 des Eignungsbogens:

    Es ist die für den Auftrag vorgesehene Objektleitung und stellvertretende Objektleitung zu benennen. Diese muss mindestens über folgende Erfahrungen / Qualifikationen verfügen (= Mindestanforderungen): Mit dem Angebot sind geeignete Nachweise über die Ausbildung, Berufserfahrung und ggf. Sprachkenntnisse in Deutsch einzureichen.

    • Ausbildung: Mind. abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
    • Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Empfangs- und Wachdienst nach abgeschlossener Ausbildung
    • Kenntnisse
    • Sprachkenntnisse, vgl. Ziff. 9.1 d der Leistungsbeschreibung: Deutschkenntnisse mind. Level C2 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens. Sofern die geforderten Sprachkenntnisse nicht aufgrund der Muttersprache Deutsch oder anderer geeigneter Umstände (abgeschlossene deutschsprachige Schulbildung mit mind. mittlerer Schulabschluss nach Klasse 10 der Note "3" im Fach Deutsch) naheliegen, ist unaufgefordert ein Sprachzertifikat vorzulegen. Es können nur Sprachzertifikate anerkannt werden, die auf einer standardisierten Sprachprüfung gemäß den Standards der "Association of Language Testers" in Europe (ALTE) beruhen, Details vgl. Ziff. 9 der Leistungsbeschreibung. Sollte der AG begründete Zweifel an einer ausreichenden Sprachkenntnis haben, kann er auch in den o.g. Fällen, in denen eine kompetente Sprachverwendung grundsätzlich vermutet wird, die Vorlage eines solchen Sprachzertifikats verlangen.
    • Eingereichte Sprachzertifikate dürfen nicht älter als 3 Jahre (Prüfungsdatum) sein. Bezugspunkt ist die Angebotsfrist.
    • Sonstige Kenntnisse: Grundlegende Kenntnisse im Bereich im Qualitätsmanagement (ISO 9001 und DIN 77200-1 stationäre SDL: Empfangsdienst, Alarmdienst, Kontrolldienst)
    • Persönliche Referenzobjekte:
    • Anzahl einzureichender Referenzen: 2
    • Leistungsart: Objektleiter mit Personalverantwortung für Empfangs- und Sicherheitsmitarbeitende
    • (Bisherige) Leistungsdauer: Mind. 24 Monate
    • Leistungszeitraum: Das Tätigkeitsende als Objektleitung darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen. (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).
  • Durchschnittliche Personalstärke

    Eigenerklärung: Mitarbeiterzahl - Ziff. 7 Eignungsbogen: Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 20 im Bereich Empfangs- und Wachdienstleistungen im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Eigenerklärung: Zertifizierung ISO 77200-1 oder gleichwertig - Ziff. 10 des Eignungsbogens:
    Der Bieter hat eine Erklärung zur Zertifizierung DIN 77200-1 Bereich Stationäre SDL: Alarmdienst, Empfangsdienst, Kontrolldienst oder gleichwertig abzugeben. Ein gültiger Nachweis der Zertifizierung ist in Kopie beizufügen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Eigenerklärung: Zertifizierung ISO 9001 oder gleichwertig - Ziff. 9 des Eignungsbogens: Der Bieter hat eine Erklärung zur Zertifizierung ISO 9001 oder gleichwertig abzugeben. Ein gültiger Nachweis der Zertifizierung ist dem Angebot in Kopie beizufügen (= Mindestanforderung).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 16 Tage

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    1 Veröffentlichung

    • Frist 24.11.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 482 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 540.451 €
Median 1.497.042 €
Oberes Quartil 3.354.644 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 24.11.2026, 10:00 Uhr (noch 16 Tage)
Vergabenummer 26_EU_029
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 25.10.2026
CPV-Codes (3) 79713000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79710000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79992000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Sankt Augustin
Laufzeit 36 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 83 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.729 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.754 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 26.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. · Berlin