Vergeben Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Dienstleistungen für die Bestandsaufnahme und Bewertung von gebäudetechn. Anlagen in diversen Liegenschaften in Koblenz (Los 1) und Trier (Los 2); VOEK 254-24

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Status
Vergeben
Zuschlagswert
247.013 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
30.10.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Bestandsaufnahme und Bewertung von gebäudetechn. Anlagen in diversen Liegenschaften in Koblenz (Los 1) und Trier (Los 2)
    🏆 GM Kompetenz Kompakt GmbH · Hannover
  • Los 2 Vergeben
    Dienstleistungen für die Bestandsaufnahme und Bewertung von gebäudetechn. Anlagen in diversen Liegenschaften in Koblenz (Los 1) und Trier (Los 2)
    🏆 GM Kompetenz Kompakt GmbH · Hannover
Auftragnehmer
  • GM Kompetenz Kompakt GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Zuschlagswert 247.013 €
Eingegangene Angebote 16
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Die Leistung umfasst die Erfassung, interne Plausibilisierung und Dokumentation gebäudetechnischer Anlagen je Liegenschaft und Gebäude vor Ort in Koblenz (Los 1) und Trier (Los 2).
  • Vor Leistungsbeginn stellt der Auftraggeber Liegenschaftsbeschreibungen, Grundrisspläne und Ansprechpartner bereit, und vor jeder Liegenschaft findet ein abstimmender Workshop mit Protokoll statt.
  • Die Datenpakete werden im Pflichtenabgleich um Wartungs- und Prüfpflichten sowie Empfehlungen ergänzt, mit Fotos versehen und die Anlagen vor Ort codiert.
  • Ein mit dem Auftraggeber abzustimmendes Qualitätsmanagement ist vorzusehen, und die fertigen Daten unterliegen einer abschließenden Prüfung und Freigabe durch den Auftraggeber.
  • Für die Angebotserstellung empfiehlt sich, die Zugangs- und Zutrittsregelungen sowie den Umfang der aufzunehmenden Anlagentiefe frühzeitig im Workshop zu klären, da diese in der Bekanntmachung nur allgemein beschrieben sind.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Im Rahmen der Bestandserfassung werden die Daten aller relevanten gebäude-technischen Anlagen je Liegenschaft und Gebäude erfasst. Die Bestandserfassung erfolgt vor Ort, in den Liegenschaften der Auftraggeberin (AG). Der Auftragnehmerin (AN) werden u.a. Liegenschaftsbeschreibungen mit Angaben zur groben techn. Ausstattung, Liegenschaftsnutzung, Bruttogrundfläche, Liegen-schaftsadresse sowie Grundrisspläne vor Leistungsbeginn zur Verfügung gestellt (Anlage_D_01_FM21_Koblenz und Anlage_D_02_FM23_Trier). Außerdem werden die jeweiligen Ansprechpartner vor Ort und bei Fragen zur Leistungsabwicklung benannt. Vor der Leistungserbringung in der entsprechenden Liegenschaft findet ein Workshop statt, um alle offenen und speziellen Fragen und Einzelheiten abzustimmen. Dies kann u.a. der Umgang mit speziellen technischen Anlagen des Nutzers sein, die Liegenschaftsindividuelle aufzunehmende Anlagentiefe oder auch spezielle Zugangs-/Zutrittsthematiken. Über den Workshop wird ein Protokoll angefertigt. Die Entscheidung, ob tatsächlich im Laufe der Leistungserbringung vorab ein separater Workshop stattfinden muss, bleibt der AG in Abstimmung mit der AN vorbehalten. Nach Aufnahme der techn. Anlagen vor Ort plausibilisiert die AN die erzeugten Daten intern. Dazu ist ein mit der AG abzustimmendes Qualitätsmanagement vorzusehen. Die plausibilisierten Datenpakete werden in der Folge im Rahmen eines sog. Pflichtenabgleichs um Angaben zu Wartungs- und Prüfpflichten bzw. Empfehlungen von der AN ergänzt. Außerdem sind aussagekräftige Bilder der jeweiligen techn. Anlage der entsprechenden Position zuzuordnen und eine Codierung der Anlagen vor Ort anzubringen. Die fertigen Datenpakete werden anschließend von der AG letztmalig geprüft und falls die Leistung mangelfrei erbracht wurde freigegeben. Im weiteren Verlauf dieser Leistungsbeschreibung werden die einzelnen Leistungsinhalte und der konkret geforderte Umfang in Ergänzung zum Leistungsverzeichnis näher beschrieben. — Im Rahmen der Bestand

Vollständige Beschreibung (3.931 Zeichen)

Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.

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Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

16 von 16 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis in € 35 % nach Wichtigkeit
    Preis

    Das Wertungskriterium Preis wird bestimmt durch die Summe folgender Leistungen: - Gesamtpreis des Angebots in € (möglichst niedrig) - Preis pro Stunde (Stundenlohn in € ggf. je Mitarbeiterqualifikation, möglichst niedrig) - Der Bieter mit den günstigsten Preisen erhält 3 Punkte

  • Leistung gemäß Beschreibung "Wertungskriterium Leistung" 35 % nach Wichtigkeit
    Qualität

    Das Wertungskriterium Leistung wird bestimmt durch die Summe folgender Leistungen: 1. Anzahl des eingesetzten Personals (Leistungsfähigkeit! Anzahl des Personals muss sich auf die zeitliche Komponente positiv auswirken -> Mehr Personal = kürzerer Ausführungszeitraum) 2. Mitarbeiterqualifikation des eingesetzten Personals (Je Einsatzzweck, fachliche Qualifikation/ Ausbildung, Weiterbildungen im Bereich TGA) 3. Verwendung eines Normenpools zum Pflichtenabgleich Anzahl des Personals:  Die Anzahl ist im LV an entsprechender Stelle einzutragen (Punkt 2. und 4. im LV).  Haben mehrere Bieter dieselbe Anzahl von Mitarbeitern der gleichen Qualifikation, so wird der kürzere angesetzten Zeitraum bevorzugt.  Haben mehrere Bieter denselben Zeitansatz im LV, so entscheidet die Eingesetzte Personalanzahl und danach die höhrere Qualifikation des Personals.  Bei Einsatz von jeweils 1 Mitarbeiter wird 1 Punkt vergeben. Bei 2 Mitarbeiter 2 Punkte. Alles über 2 Mitarbeiter hinaus erhält 3 Punkte. Mitarbeiterqualifikation des eingesetzten Personals:  Vertragsbetreuung/Workshop/1. Ansprechpartner der AN: □ Ingenieur mit Fachgebiet und Einsatzzweck (3 Punkte) □ Techniker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (2 Punkte) □ Meister mit Fachgebiet und Einsatzzweck (1 Punkt) □ Handwerker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (0 Punkte)  Bestandsaufnahme vor Ort: □ Ingenieur mit Fachgebiet und Einsatzzweck (4 Punkte) □ Techniker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (3 Punkte) □ Meister mit Fachgebiet und Einsatzzweck (2 Punkte) □ Handwerker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (1 Punkt)  Plausibilisierung: □ Ingenieur mit Fachgebiet und Einsatzzweck (3 Punkte) □ Techniker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (2 Punkte) □ Meister mit Fachgebiet und Einsatzzweck (1 Punkt) □ Handwerker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (0 Punkte)  Pflichtenabgleich: □ Ingenieur mit Fachgebiet und Einsatzzweck (3 Punkte) □ Techniker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (2 Punkte) □ Meister mit Fachgebiet und Einsatzzweck (1 Punkt) □ Handwerker mit Fachgebiet und Einsatzzweck (0 Punkte) Verwendung und Zugriff auf ein Normen-Pool zum Pflichtenabgleich: □ Externer Normen-Pool (Externer Normenpool von Reg-Is bevorzugt) Anlage A-03 zum Angebotsaufforderungsschreiben Seite 3 von 3 Anbieter: □ Interner Normen-Pool Inhalt Normen-Pool: □ BetrSichV (3 Punkt) □ AnlPrüfV (3 Punkt) □ VDMA (2 Punkt) □ VDE (1 Punkt) □ VDI (1 Punkt) □ ASR (2 Punkt) □ DGUV (1 Punkt) □ DIN (2 Punkte) □ Weitere (1 Punkt) z.B.:

  • Ausführungszeitraum je Liegenschaft 30 % nach Wichtigkeit
    Qualität

    Das Wertungskriterium Ausführungszeitraum wird bestimmt durch die Summe folgender Leistungen: - veranschlagter Zeitansatz für die jeweiligen Liegenschaften (unter Berücksichtigung der Anzahl des eingesetzten Personals). - Einhaltung des vorgegebenen Gesamtzeitraums. Wird der vorgegebene Gesamtzeitraum eingehalten wird 1 Punkt vergeben. Wird der Gesamtzeitraum unterschritten werden 2 Punkte vergeben. Wird der Gesamtzeitraum überschritten werden 0 Punkte vergeben. Die Wertung der Zeiträume je Liegenschaft erfolgt im direkten Vergleich der Bieter. Der kürzeste Zeitraum erhält 3 Punkte.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 647 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer GM Kompetenz Kompakt GmbH
    Zuschlagswert 247.013 €

    1 Veröffentlichung

    • 30.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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247.013 €
Zuschlagswert

Vergabenummer VOEK 254-24
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 30.10.2026
CPV-Codes (3) 71000000 · Architektur und Ingenieurwesen
70000000 · Immobiliendienstleistungen
50000000 · Reparatur und Instandhaltung
(Was ist das?)
Angebote 16
starker Wettbewerb (Ø 4,5 in der Branche)
Erfüllungsort Koblenz
Laufzeit 6 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
GM Kompetenz Kompakt GmbH

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 39.235 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.935 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 42%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 01.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: