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IAM-Tool

Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle · Bochum · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 10.12.2026, 12:00 Uhr (noch 28 Tage)

Angebotsfrist
10.12.2026, 12:00 Uhr
noch 28 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
31.10.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf vergabe.metropoleruhr.de

Aktuell laufen 71 Ausschreibungen in „Software" in Nordrhein-Westfalen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Auftragsgegenstand ist eine Identity & Access Management Lösung (IAM-Lösung) als Software as a Service (SaaS). Es handelt sich um ein zweistufiges Projekt, welches aus der Abbildung von Organisationsstrukturen und Optimierung von Prozessen (u.a. Workflows, De-/Provisionierung von Usern, Self Services, Single-Sign-On, Multifaktor Authentifizierung, Clearing Center) sowie der Implementierung des Systems besteht. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere folgende Leistungen: Implementierung, Ersteinrichtung und Einführung eines Identity & Access Management Tools als SaaS (IAM-Lösung) und zugehörige Unterstützungsleistungen Anschließende Bereitstellung von Lizenzen (Subscriptions) für die implementierte, eingerichtete und eingeführte IAM-Lösung Support- und Serviceleistungen im Anschluss an die Implementierung, Ersteinrichtung und Einführung Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anhang 01). Laufzeit: Unbestimmt Mindestvertragslaufzeit: 48 Monate (anschließend ordentliches Kündigungsrecht für Auftraggeber) Wichtiger Hinweis zu der Bereitstellung der Vergabeunterlagen: Der Anforderungskatalog "Ausschlusskriterien" (Anhang 07), Anforderungskatalog "Bewertungskriterien" (Anhang 08) sowie die Auflistung der Basistechnologien Stadt Bochum (Anhang 09) enthalten sensible Informationen zu der IT-Infrastruktur der Stadt Bochum und werden daher im Einklang mit § 5 Abs. 3 VgV erst nach dem Einreichen der unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung (Anhang 13) bereitgestellt. Die unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung ist über die Vergabeplattform via Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform einzureichen. Die als vertraulich eingestuften Vergabeunterlagen werden unverzüglich entsprechend bereitgestellt.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Das offene Verfahren umfasst ein zweistufiges Projekt aus Abbildung der Organisationsstrukturen und Prozessoptimierung sowie der Implementierung des Systems.
  • Zum Leistungsumfang gehören Workflows, De- und Provisionierung von Nutzern, Self-Services, Single-Sign-On, Multifaktor-Authentifizierung und ein Clearing Center.
  • Die Vergabeunterlagen mit sensiblen IT-Informationen werden erst nach Einreichen der unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform bereitgestellt.
  • Die Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten sowie die Laufzeit sollten bei der Kalkulation berücksichtigt werden.
  • Da die Anforderungskatalog-Unterlagen erst nach der Geheimhaltungsvereinbarung verfügbar sind, empfiehlt es sich, die Vereinbarung frühzeitig einzureichen, um ausreichend Zeit für die Angebotserstellung zu haben.

Gegenstand ist die Implementierung, Ersteinrichtung und Einführung einer Identity & Access Management Lösung (IAM-Lösung) als Software as a Service sowie die anschließende Bereitstellung von Lizenzen und Support- und Serviceleistungen für die Stadt Bochum.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 48 Monate, danach besteht ein ordentliches Kündigungsrecht für den Auftraggeber; ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Die Anforderungskataloge (Ausschlusskriterien, Bewertungskriterien) und die Basistechnologien sind nur nach Einreichen einer unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung über die Vergabeplattform erhältlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Sonstige soziale Kriterien

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Registernachweis (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist eine Kopie des Handelsregisterauszugs oder eines gleichwertigen Auszuges oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht, beigefügt.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche hat der Auftragnehmende eine Haftpflichtversicherung vorzuhalten und ggf. nachzuweisen, deren Deckungssummen mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden und 5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden betragen. Es reicht aus, wenn mit dem Angebot eine Erklärung des Versicherers eingereicht wird, dass im Auftragsfall die geforderte Versicherung mit entsprechenden Deckungssummen abgeschlossen wird.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Siehe Unternehmerbogen (Anhang 3), Pkt. 4: 4. Erklärung zu Ausschlussgründen

    1. Ausschlussgründe gem. §§ 123-124 GWB

    2. Eigenerklärung zu § 19 Abs. 1 MiLoG

    3. Eigenerklärung zu § 21 AEntG

    4. Eigenerklärung zu § 98c AufenthG

    5. Eigenerklärung zu § 21 SchwarzArbG

    6. Eigenerklärung zu § 22 LkSG

    7. Selbstreinigung oder Wiederherstellung der Zuverlässigkeit

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die Historie und die Philosophie, die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten. Bitte als Anlage hinzufügen. Übersteigt die Unterlage den vorgegebenen Umfang an Seiten, bleibt der den Umfang übersteigende Teil unberücksichtigt.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die nachfolgende Mindestanforderungen erfüllen und mit Angabe

    • des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners),
    • der Bezeichnung des Projektes,
    • des Projektzeitraums,
    • des Projektvolumens und
    • des Projektinhalts.

    Es sind Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: ist das Ende der Angebotsfrist) einzureichen. Laufende Referenzprojekte werden berücksichtigt, sofern der Schwerpunkt der maßgeblichen Leistungen bereits erbracht ist.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Eine Referenz ist geeignet, wenn die Referenz die Implementierung, Ersteinrichtung und den Betrieb einer Identity & Access Management Lösung (IAM-Lösung) als Software-as-a-Service samt Abbildung von Organisationsstrukturen und Optimierung von Prozessen sowie zugehörigem Support zum Gegenstand hatte und die Anzahl an lizenzierten Identitäten (Interne, Externe, Gäste) insgesamt mindestens 5000 betrug.

    Mindestanforderungen:
    Es sind mindestens zwei geeignete Referenzen vorzulegen. Mindestens eines der geeigneten Referenzprojekte muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    Informationssicherheitsmanagementsystem nach DIN ISO 27001 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems nach DIN ISO 27001 durch Vorlage einer gültigen Zertifizierung oder Darlegung eines gleichwertigen Managementsystems. Vergleichbare Zertifizierungen oder vorhandene und dokumentierte Managementsysteme, welche innerbetrieblich kontrolliert und nachgewiesen werden, gelten als gleichwertig.

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig durch Vorlage einer gültigen Zertifizierung oder Darlegung eines gleichwertigen Managementsystems. Vergleichbare Zertifizierungen oder vorhandene sowie dokumentierte Managementsysteme, welche innerbetrieblich kontrolliert und nachgewiesen werden, gelten als gleichwertig.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 28 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 10.12.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.729 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.964 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 10.12.2026, 12:00 Uhr (noch 28 Tage)
Vergabenummer StBo_ZVS1_2026_00542_OV_IT
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Bochum, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 31.10.2026
CPV-Codes (5) 48000000 · Software
72261000 · IT-Dienstleistungen
72263000 · IT-Dienstleistungen
72266000 · IT-Dienstleistungen
72268000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Bochum
Laufzeit Unbefristet
Bindefrist (?) 90 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.285 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.213 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 01.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle · Bochum