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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Media Suite - Media Monitoring & Social Media Content Management

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH · Berlin · Berlin · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber

Angebote bis 11.12.2026, 13:00 Uhr (noch 32 Tage)

Angebotsfrist
11.12.2026, 13:00 Uhr
noch 32 Tage
Geschätzter Wert
252.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
08.11.2026

Aktuell laufen 63 Ausschreibungen in „IT-Dienstleistungen" in Berlin. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Die zu beschaffende Lösung soll die Presse-, Medien- und Social-Media-Arbeit in einer zentralen Plattform bündeln und die bislang verteilten Prozesse effizienter gestalten. Sie soll ein automatisiertes, datenschutzkonformes Media Monitoring ermöglichen, insbesondere zur Erstellung, Verteilung und Auswertung von Pressespiegeln und Newslettern mit täglichem Versand an bis zu 1.000 Empfänger. Zudem soll die Lösung eine aktuelle Medien- und Journalistendatenbank mit Recherche-, Filter- und Verteilerfunktionen sowie die Erfolgskontrolle von Presseaktivitäten bereitstellen. Für die Pressearbeit werden Funktionen zur Erstellung, Verwaltung, Terminierung und zum Versand von Pressemitteilungen benötigt. Darüber hinaus soll ein Social-Media-Content-Management-System die zentrale Steuerung aller derzeit 14 Social-Media-Kanäle ermöglichen, einschließlich Redaktionsplanung, kanalübergreifender Veröffentlichung, Monitoring und Performance-Analyse. Die Lösung muss mindestens die Plattformen Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, X und YouTube über offizielle Schnittstellen unterstützen. Ziel ist eine durchgängige, hochgradig automatisierte und transparente Steuerung der Kommunikationsaktivitäten einschließlich Monitoring, Publishing, Reporting und Erfolgsmessung.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gefordert ist eine zentrale Plattform, die Media Monitoring, Pressemitteilungen, Journalistendatenbank und Erfolgskontrolle bündelt und datenschutzkonform arbeitet.
  • Das Social-Media-Content-Management-System soll alle derzeit 14 Kanäle steuern und muss mindestens Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, X und YouTube über offizielle Schnittstellen anbinden.
  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren; Eignungsnachweise und Bieteranforderungen sind in der Beschreibung nicht genannt und sollten den Vergabeunterlagen entnommen werden.
  • Praktischer Hinweis: Die Angebotserstellung sollte die geforderten Schnittstellen zu den sechs Pflichtplattformen und die Datenschutzkonformität besonders detailliert belegen.

Gegenstand ist die Beschaffung einer zentralen Softwarelösung für Media Monitoring, Pressearbeit und Social-Media-Content-Management, einschließlich Pressespiegel- und Newsletterversand an bis zu 1.000 Empfänger, Medien- und Journalistendatenbank sowie Erfolgskontrolle.

Der geschätzte Auftragswert beträgt 252.000 EUR, der Erfüllungsort ist Berlin. Konkrete Anforderungen an Bieter sind der Bekanntmachung nicht zu entnehmen; die Angaben beschränken sich auf Leistungsbeschreibung und Verfahrensart, Eignungsnachweise sind nicht genannt.

Weitere Eignungskriterien: Der Auftraggeber ist die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Sonstige soziale Kriterien
Innovation
  • Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Media Suite - Media Monitoring & Social Media Content Management
  • Leistungsfähigkeit 70 %
    Qualität

    Das Zuschlagskriterium "Leistungsfähigkeit" bewertet die Leistungsfähigkeit des angebotenen Systems. Um die Leistungsfähigkeit nachzuweisen, welche Anforderungen der Auftraggeberin erfüllt werden können, muss die beigefügte Tabelle "Leistungsverzeichnis" ausgefüllt werden. Die Anforderungen werden im Tabellenblatt "Leistungsfähigkeit" beschrieben. Das System muss mindestens die definierten Ausschluss-Kriterien erfüllen. Umso mehr Anforderungen des "Leistungsverzeichnisses" das System realisieren kann, desto mehr Punkte erhält dieses für seine Leistungsfähigkeit. Die Punkteberechnung wird in der beigefügten Tabelle des Leistungsverzeichnisses dargestellt.

  • Angbebotsvergleichswert 30 %
    Preis

    Die Bewertung im Zuschlagskriterium "Preis" erfolgt anhand der Position "Gesamtkosten" in der beigefügten Tabelle "Leistungsverzeichnis" des Tabellenblatts "Preisblatt". Der Bieter mit den niedrigsten "Gesamtkosten" erhält 30 Punkte. Die preislich nächstgereihten Bieter erhalten einen prozentuellen Punkteabschlag, der jenem Maß entspricht, um welches sie dem niedrigsten Pauschalpreis überschreiten (mod. lineare Interpolation). Ein Angebot, das die "Gesamtkosten" des günstigsten Angebots um 100 % oder mehr überschreitet, erhält daher null Punkte.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Einreichung eines aussagekräftigen Unternehmensprofils gem. Ziffer Ziffer 1.8. b) der Aufforderung zur Angebotsabgabe

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Zwei Unternehmensreferenzen gem. Ziffer 1.8. a) der Aufforderung zur Angebotsabgabe

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweis Anzahl und Qualifikation des Schlüsselpersonals gem. Ziffer 1.8. c) der Aufforderung zur Angebotsabgabe

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Nachweis eines Zertifikats ISO 27001

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 32 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 252.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 11.12.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 19 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 424.962 €
Median 1.464.143 €
Oberes Quartil 1.821.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

252.000 €
Geschätzter Wert
5.9× niedriger als Branchen-Median

Angebotsfrist 11.12.2026, 13:00 Uhr (noch 32 Tage)
Vergabenummer 260092
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 08.11.2026
CPV-Codes (5) 72314000 · IT-Dienstleistungen
72316000 · IT-Dienstleistungen
72268000 · IT-Dienstleistungen
72322000 · IT-Dienstleistungen
79416000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 1 Jahr
Verlängerungsoption bis zu 5× verlängerbar
Bindefrist (?) 51 Tage
Frist für Rückfragen 04.12.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.827 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.193 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 09.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

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