Offenes Verfahren Büro & Verwaltung

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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Digitales Farb- und Schwarzweißdrucksystem

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie · Mannheim · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 07.12.2026, 10:45 Uhr (noch 28 Tage)

Angebotsfrist: 07.12.2026, 10:45 Uhr; noch 28 Tage
Auftragswert: nicht veröffentlicht
Verfahren: Offenes Verfahren
Veröffentlicht: 08.11.2026

Zu den Vergabeunterlagen auf vergabe.vmstart.de

Aktuell laufen 19 Ausschreibungen in „Büromaschinen und Computer" in Baden-Württemberg. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von einem digitalen Farb- und Schwarzweißdrucksystem inklusive vereinbarter Dienstleistungen. Die Mietlaufzeit beträgt 36 Monate mit Option auf Verlängerung für 24 weitere Monate. Gefordert ist ein Verbund aus jeweils einer Schwarzweiß- und einer Farbdruckmaschine. Für die Geräte ist ein monatlicher Mietpreis inklusive 50.000 Farb- und 5.000 s/w-Klick (Farbgerät) und 50.000 s/w-Klicks (s/w-Gerät) sowie ein Seitenpreis für die Folgeklicks (Klickpreis, jeweils für SRA4, SRA3 = 2 x SRA4) pro Farb- und pro s/w Seite anzugeben (für die ersten drei Jahre und für die zwei optionalen Folgejahre). Im monatlichen Mietpreis ist neben den Kosten für das Gerät unter anderem die Wartung/Support, Garantie, Firmware, Toner und Lieferung enthalten. Das Farbgerät muss zwingend mit einem Broschürenfinisher ausgestattet sein. Eine Handzuführung für den Finisher ist erforderlich. Der Broschürenfinisher muss Broschüren mit mindestens 50 Blatt verarbeiten können und muss offline betrieben werden können. Das Druckvolumen bisher lag S/W oder Farbe in den Jahren 2024/2025 bei durchschnittlich etwa 115.000 Seiten / Monat, um eine Umsatzsteigerung abdecken zu können, sollten dauerhaft 150.000 Seiten / Monat sowie Auftragsspitzen von 300.000 Seiten / Monat geleistet werden können.

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

Angeboten werden soll ein Verbund aus einem Schwarzweiß- und einem Farbdrucksystem mit monatlichem Mietpreis inklusive Klickkontingenten und Klickpreisen für Folgeklicks in SRA4 und SRA3.
Das Farbgerät muss zwingend mit einem Broschürenfinisher mit Handzuführung ausgestattet sein, der Broschüren ab 50 Blatt verarbeitet und offline betrieben werden kann.
Im Mietpreis enthalten sein sollen laut Ausschreibung unter anderem Wartung, Support, Garantie, Firmware, Toner und Lieferung.
Die Anlage soll dauerhaft 150.000 Seiten pro Monat sowie Auftragsspitzen von 300.000 Seiten pro Monat bewältigen können, das bisherige Volumen lag 2024/2025 bei durchschnittlich etwa 115.000 Seiten pro Monat.
Im Angebot sind Klickpreise jeweils für Farbe und Schwarzweiß sowohl für die ersten drei Jahre als auch für die beiden optionalen Folgejahre anzugeben.

Gegenstand ist die Anmietung eines digitalen Farb- und Schwarzweißdrucksystems inklusive vereinbarter Dienstleistungen für 36 Monate mit Option auf Verlängerung um 24 Monate, Erfüllungsort ist Mannheim.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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ILO-Kernarbeitsnormen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Preis 100 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung Berufsregister
Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragung für die Ausführung der Leistung erforderlich ist.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen:
-Die entsprechende Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister
-Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Mit dem Angebot ist einzureichen:
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 17.1 EVB-IT Systemlieferungs-AGB
Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist einzureichen ist:
-Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist ist einzureichen:
Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Umweltmanagement-Maßnahmen
Nachweis der Anwendung des Umweltmanagementsystems EMAS oder der Anwendung der Verordnung DIN EN ISO 14001 (Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen)
Qualitätsmanagement
Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001 (Bitte eigenes Dokument erstellen oder Nachweis beifügen)
Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
- Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
- Weisen Sie anhand von mind. 3 Referenzen Erfahrungen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren nach. Angaben zum Ansprechpartner wie dessen Name, Telefon und E-Mail der Referenz müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden, sondern sind nur auf Rückfrage des Auftraggebers vorzulegen.
Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
Mindestanforderung:
Lieferung und Installation von mindestens 2 vergleichbaren Drucksystemen innerhalb desselben Auftrags. Die beiden Drucksysteme müssen insgesamt ein jährliches Druckvolumen von mind. 925.000 Seiten erfüllen können.
Verwenden Sie bitte die Anlage E1.1 - Erfahrung - Referenzen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen:
-Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Durchschnittliche Personalstärke
Hierfür ist die Abgabe des ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich.
Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb der gesetzten Frist einzureichen:
-Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Nennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.
Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
-Die geforderte Erklärung (VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.
Nachunternehmer-Anteil
Soweit erforderlich, durch Abgabe des Formulars ,,VHB 235Verzeichnis der Leistungen /Kapazitäten anderer Unternehmen'' nebst Anlage
Auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist einzureichen ist:
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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Preiseinschätzung

Unteres Quartil 254.947 €

Median 399.012 €

Oberes Quartil 641.711 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Digitales Farb- und Schwarzweißdrucksystem

Beschreibung

KI-Kurzfassung der Anforderungen

Wie viele Büro & Verwaltung-Ausschreibungen in Baden-Württemberg gibt es für Ihre Größe und Region?

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zuschlagskriterien

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Befähigung zur Berufsausübung

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Verfahrensverlauf

Preiseinschätzung

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