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Vergabe eines Rahmenvertrags über eine E-Akte Software sowie die Pflege und Wartung und die dazu gehörigen Personaldienstleistungen für 4 Jahre.
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Vergeben wird ein Rahmenvertrag über eine E-Akte-Software einschließlich Pflege, Wartung und zugehöriger Personaldienstleistungen für eine Laufzeit von vier Jahren.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (TED EU). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert. Es wird eine Bewertungsmatrix zur Verfügung gestellt werden, in der funktionale und nicht-funktionale Anforderungen enthalten sein werden. Des weiteren wird die Konformität mit Vorgaben des Rechenzentrums abgefragt werden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen ver-langt:
Die Versicherung ist für die gesamte Vertragsdauer aufrecht zu erhalten.
Der Bewerber erklärt mit Abgabe des Teilnahmeantrags in der eVergabe (unter Pos. 2.3.1.2.1), diesen Nachweis fristgerecht und unaufgefordert vorzulegen. Der gültige Nachweis ist spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften muss Versicherungsschutz für jedes Mitglied bestehen.
Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung nicht der geforderten und zugesagten Höhe entsprechen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; der Teilnahmeantrag ist dann zwingend, ggf. auch rückwirkend, vom Verfahren auszuschließen.
Für das Kriterium „Umsatzentwicklung“ erhält der Bewerber einen Punktwert von
0, 3 oder 5 nach nachfolgenden Regeln:
[5] Punkte: Der Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich ist jeweils in jedem der drei Geschäftsjahre ansteigend, gemessen an dem jeweiligen Vorjahreswert.
[3] Punkte: Der Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich steigt zwar nicht jeweils in jedem Jahr, bleibt aber insgesamt stabil. Das bedeutet in diesem Verfahren, dass entweder die Zahlen des dritten Geschäftsjahres höher sind als die des ersten Geschäftsjahres oder nicht mehr als 3 % vom ersten Geschäftsjahr abweichen.
[0] Punkte: Der Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich ist jeweils nicht wie zu 5 Punkte oder 3 Punkte beschrieben.
Zum Tätigkeitsbereich des Auftrages gehört der Geschäftsbereich Dokumentenmanagement mit Vorgangsbearbeitung; der Bereich Scannen ist dabei abzugrenzen.
Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist die Anlage Umsatz für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzureichen. Es werden die Umsatzkennzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.
Lässt die Bewertung der ANLAGE Umsatz die Prognose nicht zu, dass der Bewerber den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen wird (stark abfallende Umsatzzahlen, s. o.), so wird die Leistungsfähigkeit verneint und der Antrag von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Der auf diese Weise sich ergebende Punktwert (0, 3 oder 5) ist der bewertungsrelevante Punktwert für das Kriterium „Umsatzentwicklung“.
Im eVergabe-Kriterium Qualitätsmanagement sind die erforderlichen Angaben zu machen. Die Angaben zu den „Qualitätsmanagementmaßnahmen“ werden daraufhin überprüft, ob das Unternehmen ein gültiges Zertifikat gemäß DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig besitzt.
Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist der Nachweis von den/dem Unternehmen einzureichen, welche/s den/die betreffenden Leistungsteil/e, für den/die das Qualitätsmanagement erforderlich ist, ausführen wird.
Sollte das geforderte Zertifikat nicht vorliegen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; der Teilnahmeantrag ist dann zwingend vom Verfah-ren auszuschließen.
Für das Kriterium „Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand“ erhält der Bewerber einen Punktwert von 0 bis 50 gemäß dem Punktesystem (siehe unten).
Der Bewerber benennt in der ANLAGE Referenzbeschreibung vergleichbare Referenzprojekte, die nach dem 01.11.2023 erfolgreich abgeschlossen und produktiv gesetzt sind bzw. bei denen die Abnahme durch den Referenzauftraggeber erfolgt ist. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar und erhält somit nur dann im jeweiligen Anforderungsblock Punkte, wenn sie die im jeweiligen Anforderungsblock genannten Voraussetzungen erfüllt (siehe unten).
Reicht ein Bewerber eine Referenz ein, die mit dem Inhalt eines Anforderungsblocks vergleichbar ist (also die unten für jeden Anforderungsblock genannten Voraussetzungen erfüllt), erhält er für diesen Anforderungsblock die genannte Punktzahl. Anderenfalls erhält er für den Anforderungsblock 0 Punkte.
Je Anforderungsblock können für gewisse höhere bzw. vergleichbarere Leistungen Zusatzpunkte erreicht werden. Diese sind gekennzeichnet durch z.B. „+ [5] Punkte“. Diese Zusatzpunkte können nur jeweils für das Referenzprojekt gelten, das jeweils die Grundform des jeweiligen Anforderungsblockes erfüllt.
Es ist beispielsweise nicht möglich, ein Referenzprojekt einzureichen, das nicht die jeweiligen Grundanforderungen der einzelnen Anforderungsblöcke erfüllt, aber bei dem der Referenzauftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber aus Deutschland ist, um die jeweils benannten Zusatzpunkte zu erreichen. Dann würde diese Referenz mit 0 Punkten bewertet werden müssen.
Werden die Anforderungen der Zusatzpunkte in mehreren Abstufungen erreicht, gilt jeweils nur der jeweils höchste erreichte Punktwert.
Wenn also z.B. bei Anforderungsblock (1) ein Rollout bei einem öffentlichen Auftraggeberin Deutschland, der selbst eine Landesbehörde ist, durchgeführt worden ist, wird diese Referenz nicht mit 15 Zusatzpunkten (also 5+10 Punkte) bewertet, sondern nur mit 10 Punkten.
Anforderungsblöcke:
(1) Implementierung bzw. Rollout
Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Tag der Absendung der EU-Bekanntmachung) über die Implementierung (produktive Laufzeit des Systems von mind. 6 Monate nach Implementierung) eines mit dem ausgeschriebenen vergleichbaren E-Akte-Software.
[Mindestanforderung an die Eignung, siehe oben]
Sofern die Implementierung bei einem öffentlichen Auftraggeber erfolgte:
+ [5] Punkte oder
Sofern die Implementierung bei einem öffentlichen Auftraggeber in einer deutschen Landesverwaltung erfolgte:
+ [10] Punkte und
Sofern die Implementierung bei einem öffentlichen Auftraggeber in einer deutschen Kommunalverwaltung erfolgte:
+ [10] Punkte und
Sofern die Implementierung bei einem öffentlichen Auftraggeber in einer deutschen Bundesbehörde erfolgte:
+ [10] Punkte
Für diesen Anforderungsblock können maximal 30 Punkte vergeben werden
(2) Ausführung bzw. Support nach Inbetriebnahme
Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag: Tag der Absendung der EU-Bekanntmachung) über eine mindestens einjährige Betreuung eines unter Anforderungsblock (1) genannten E-Akte-Software. Betreuung in diesem Zusammenhang bedeutet Wartung, Pflege, Weiterentwicklung und Service (mind. zweisprachiger Support fachlich und technisch für Anwender/Kunden).
[10] Punkte
Sofern die Betreuung einer E-Akte-Software bei einem öffentlichen Auftraggeber erfolgte:
+ [5] Punkte oder
Sofern die Betreuung einer E-Akte-Software bei einem öffentlichen Auftraggeber in Deutschland erfolgte:
+ [10] Punkte
Für diesen Anforderungsblock können maximal 20 Punkte vergeben werden.
Die Bewertung der o.g. Anforderungen erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Referenzen. Dabei ist es entsprechend der obigen Darstellungen nicht immer zwingend erforderlich, für jeden einzelnen Anforderungsblock jeweils eine eigene Referenz einzureichen, um die erforderliche Eignung nachzuweisen. Es wäre denkbar, dass alle Anforderungen mit nur einer Referenz nachgewiesen werden können.
Der Auftraggeber und die Vergabestelle werden ggf. stichprobenweise oder auch verdachtsabhängig Referenzen überprüfen. Dazu hat der Bewerber auf Anforderung eine/n Ansprechpartner/in beim Referenzkunden mit Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) zu benennen (die Benennung eines Ansprechpartners auf Seiten des Bewerbers reicht nicht aus). Sofern ein/e Ansprechpartner/in nicht in angemessener Zeit benannt werden kann, wird die Referenz nicht bei der Bewertung berücksichtigt. Ergeben sich bei dieser Prüfung Bedenken hinsichtlich der getätigten Angaben bzw. der Qualität der Ausführung, kann dies bei der Bewertung berücksichtigt werden. Unter Umständen kann der Teilnahmeantrag von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Bedenken hinsichtlich der getätigten Angaben bzw. der Qualität der Ausführung die Aussagekraft der Referenz grundlegend in Frage stellt bzw. evidente Qualitätsmängel oder falsche Angaben vorliegen.
Neben den o.a. Unterlagen/Angaben werten der Auftraggeber und die Vergabestelle für die Feststellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die ANLAGEN Angabe Unterauftragnehmereinsatz, Erklärung Unterauftragnehmer sowie Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft aus.
Im Rahmen der geforderten technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen die Be-werber mit dem Teilnahmeantrag mindestens eine Referenz einreichen, die den Grundanforderungen des Anforderungsblocks (1) entspricht. Bewerber, die keine Referenz einreichen, die den Mindestinhalten des Anforderungsblocks (1) entspricht, sind als zur Auftragsausführung ungeeignet einzustufen und werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet.
In der ANLAGE Personalkennzahlen sind die erforderlichen Angaben zu den Beschäftigtenzahlen im Bereich „Dokumentenmanagement“ zu machen. Zu dem Bereich „E-Akte“ zählt insbesondere der Geschäftsbereich Dokumentenmanagement mit Vorgangsbearbeitung; der Bereich Scannen ist dabei nicht mitgezählt. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob die u.g. qualifizierten Vollzeitkräfte im letzten angegebenen abgeschlossenen Geschäftsjahr insgesamt mindestens die für die jeweiligen Bereiche vorgegebenen Mindestwerte, wobei Teilzeitkräfte entsprechend umgerechnet werden in den Teilbereichen der anzubietenden E-Akte erreicht haben.
Als qualifizierte Vollzeitkräfte gelten Mitarbeitende mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung im Bereich E-Akte.
Als qualifizierte Personen gelten hier Beschäftigte in folgenden Bereichen des Unternehmens für die Betreuung und Entwicklung E-Akte:
Bereich Service/Support mit
mindestens 1 FTE
Bereich Dienstleistung mit
mindestens 5 FTE
Bereich Softwareentwicklung mit
mindestens 4 FTE
Es ist möglich, dass eine FTE/Person mehrere der genannten Bereiche abdeckt. In einem solchen Fall ist eine Doppelnennung möglich.
Sollte diese Angaben die geforderten Mindestwerte nicht erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderlichen technischen und beruflichen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; der Teilnahmeantrag ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.
Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Personalkennzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.
Über die Mindestanforderung „Personalkennzahlen“ hinaus wird das Kriterium wie folgt be-wertet:
Für jede, der der genannten Teilbereiche des Gesamtgeschäftsbereichs „E-Akte“ werden getrennt jeweils Punkte vergeben nach folgenden Regeln:
Bereich Service/Support mit
[5] Punkte: Die Beschäftigtenzahl in diesem Teilbereich des Geschäftsbereich „E-Akte“ beträgt im aktuellsten Geschäftsjahr mehr als 6 qualifizierte Vollzeitkräfte, wobei Teilzeit-kräfte entsprechend umgerechnet werden.
[3] Punkte: Die Beschäftigtenzahl in diesem Teilbereich des Geschäftsbereich „E-Akte“ beträgt im aktuellsten Geschäftsjahr mehr als 2 bis zu 6 qualifizierte Vollzeitkräfte, wobei Teilzeitkräfte entsprechend umgerechnet werden.
[1] Punkt: Die Beschäftigtenzahl in diesem Teilbereich des Geschäftsbereich „E-Akte“ beträgt im aktuellsten Geschäftsjahr mehr als 1 bis zu 2 qualifizierte Vollzeitkräfte, wobei Teilzeitkräfte entsprechend umgerechnet werden.
Bereich Dienstleistung mit
[5] Punkte: Die Beschäftigtenzahl in diesem Teilbereich des Geschäftsbereich „E-Akte“ beträgt im aktuellsten Geschäftsjahr mehr als 20 qualifizierte Vollzeitkräfte, wobei Teilzeit-kräfte entsprechend umgerechnet werden.
[3] Punkte: Die Beschäftigtenzahl in diesem Teilbereich des Geschäftsbereich „E-Akte“ beträgt im aktuellsten Geschäftsjahr mehr als 10 bis zu 20 qualifizierte Vollzeitkräfte, wo-bei Teilzeitkräfte entsprechend umgerechnet werden.
[1] Punkt: Die Beschäftigtenzahl in diesem Teilbereich des Geschäftsbereich „E-Akte“ beträgt im aktuellsten Geschäftsjahr mehr als 5 bis zu 10 qualifizierte Vollzeitkräfte, wobei Teilzeitkräfte entsprechend umgerechnet werden.
Bereich Softwareentwicklung mit
[5] Punkte: Die Beschäftigtenzahl in diesem Teilbereich des Geschäftsbereich „E-Akte“ beträgt im aktuellsten Geschäftsjahr mehr als 16 qualifizierte Vollzeitkräfte, wobei Teilzeit-kräfte entsprechend umgerechnet werden.
[3] Punkte: Die Beschäftigtenzahl in diesem Teilbereich des Geschäftsbereich „E-Akte“ beträgt im aktuellsten Geschäftsjahr mehr als 8 bis zu 16 qualifizierte Vollzeitkräfte, wobei Teilzeitkräfte entsprechend umgerechnet werden.
[1] Punkt: Die Beschäftigtenzahl in diesem Teilbereich des Geschäftsbereich „E-Akte“ beträgt im aktuellsten Geschäftsjahr mehr als 4 bis zu 8 qualifizierte Vollzeitkräfte, wobei Teilzeitkräfte entsprechend umgerechnet werden.
Die drei erreichten Punktwerte werden addiert, sodass für dieses Bewertungskriterium insge-samt bis zu 15 Punkte erreicht werden.
Der Nachweis Anlage Personalkennzahlen ist im Falle von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmern für jedes Mitglied bzw. jedes Unternehmen getrennt einzu-reichen. Die Beschäftigtenzahlen von Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauf-tragnehmern werden addiert.
Lässt die Bewertung der ANLAGE Personalkennzahlen die Prognose nicht zu, dass der Bewerber den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen wird (stark abfallende Beschäftigtenzahlen, s. o.), so wird die Leistungsfähigkeit verneint und der Antrag von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Der auf diese Weise sich ergebende Punktwert ist der bewertungsrelevante Punktwert für das Kriterium „Personalkennzahl“.
Neben den o.a. Unterlagen/Angaben wertet der Auftraggeber für die Feststellung der techni-schen und beruflichen Leistungsfähigkeit die ANLAGEN Angabe Unterauftragnehmerein-satz, Erklärung Unterauftragnehmer sowie Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft aus.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
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Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, im Falle von Rügen diese über den Bieterassistenten der eVergabe zu senden
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Basierend auf 16 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Gegenstand ist der Abschluss von Rahmenverträgen über IT-Kleinteile, Hardware-Produkte, Netzwerkkabel und Headsets als offenes Verfahren für eine Lieferleistung, durchgeführt von der Dataport AöR in Altenholz zur Deckung eigener und Kundenbedarfe.
KI Gegenstand ist die Bereitstellung von Kommunikationsverbindungen zwischen Standorten in Kiel (West) und Altenholz (Dataport) als Dienstleistung, Erfüllungsort ist Kiel/Altenholz in Schleswig-Holstein.
KI Es wird ein Rahmenvertrag für die Beschaffung von Standardsoftware, inklusive Pflege und damit zusammenhängender Leistungen, ausgeschrieben.
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