Offenes Verfahren Sonstiges

Europaweite Vergabe von Postdienstleistungen für den Kreis Recklinghausen

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Angebote bis 10.12.2026, 12:00 Uhr (noch 30 Tage)

Angebotsfrist
10.12.2026, 12:00 Uhr
noch 30 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
10.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf vergabe.metropoleruhr.de

Aktuell laufen 83 Ausschreibungen in „Post- und Telekommunikationsdienste". Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Abholung (Physischer Postausgang), Frankierung, Beförderung und physische Zustellung von Postsendungen bis 2000 g (gewöhnliche Briefsendungen national und international, Einschreibesendungen, Nachnahmesendungen) und Postzustellungsaufträgen (PZA und ePZA). — Digitale Übermittlung der Ausgangspost an den AN (Digitaler Postausgang); Ausdruck, Falzung, Kuvertierung, Frankierung sowie Beförderung und Zustellung von Postsendungen bis 2000 g (gewöhnliche Briefsendungen national und international, Einschreibesendungen, Nachnahmesendungen) und Postzustellungsaufträgen (PZA und ePZA). — Physische Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Päckchen und Paketen (national und international)

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Sonstiges

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Vergeben werden Postdienstleistungen für den physischen Postausgang, den digitalen Postausgang sowie Päckchen- und Paketversand im offenen Verfahren.
  • Umfasst sind gewöhnliche Briefe, Einschreiben, Nachnahmesendungen und Postzustellungsaufträge sowohl national als auch international.
  • Die Bekanntmachung enthält keine Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen oder Zuschlagskriterien; diese sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
  • Üblicherweise verlangen öffentliche Auftraggeber bei Postdienstleistungen Nachweise zur Lizenzierung nach dem Postgesetz, voraussichtlich auch für den digitalen Postausgang; dies steht hier nicht ausdrücklich in der Bekanntmachung.
  • Für die Angebotserstellung empfiehlt sich, die Leistungsbeschreibung für die drei Leistungsbereiche getrennt zu kalkulieren, da der Umfang je Bereich variieren dürfte.

Gegenstand ist die europaweite Vergabe von Postdienstleistungen für den Kreis Recklinghausen, umfassend Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 2000 g, Postzustellungsaufträgen (PZA und ePZA), digitalem Postausgang sowie Päckchen und Paketen national und international.

Ein geschätzter Auftragswert ist in der Bekanntmachung nicht angegeben; Eignungsanforderungen an Bieter sind in den vorliegenden Angaben nicht näher benannt. Als Erfüllungsort ist Recklinghausen angegeben.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (TED EU). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1
  • Preis
  • Konzept zur Logistik, Transport und Leistungserbringung 400 Pkt.
    Qualität

    Die Darstellung des Konzeptes sollte folgenden Umfang nicht überschreiten, um eine Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten: Konzept zu Logistik, Transport und Leistungserbringung: 6 DIN-A4-Seiten (12pt Schrift, 1,5 Zeilen, Schriftart "arial")

  • Nachhaltigkeitskonzept 150 Pkt.
    Qualität

    Die Darstellung des Konzeptes sollte folgenden Umfang nicht überschreiten, um eine Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten: Nachhaltigkeitskonzept: 3 DIN-A4-Seiten (12pt Schrift, 1,5 Zeilen, Schriftart "arial")

Los 2
  • Realisierungskonzept 550 Pkt.
    Qualität

    Die Darstellung des Konzeptes sollte folgenden Umfang nicht überschreiten, um eine Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten: Realisierungskonzept: 9 DIN-A4-Seiten (12pt Schrift, 1,5 Zeilen, Schriftart "arial")

  • Preis 300 Pkt.
  • Nachhaltigkeitskonzept 150 Pkt.
    Qualität

    Die Darstellung des Konzeptes sollte folgenden Umfang nicht überschreiten, um eine Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten: Nachhaltigkeitskonzept: 3 DIN-A4-Seiten (12pt Schrift, 1,5 Zeilen, Schriftart "arial"

Los 3
  • Preis 450 Pkt.
  • Paketlogistikkonzept 400 Pkt.
    Qualität

    Die Darstellung des Konzeptes sollte folgenden Umfang nicht überschreiten, um eine Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten: Paketlogistikkonzept: 6 DIN-A4-Seiten (12pt Schrift, 1,5 Zeilen, Schriftart "arial")

  • Nachhaltigkeitskonzept 150 Pkt.
    Qualität

    Die Darstellung des Konzeptes sollte folgenden Umfang nicht überschreiten, um eine Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten: Nachhaltigkeitskonzept: 3 DIN-A4-Seiten (12pt Schrift, 1,5 Zeilen, Schriftart "arial")

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH) Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer De-ckungssumme für Personenschäden von mindestens EUR 1 Mio. sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von jeweils mindestens EUR 1 Mio. besteht oder im Auftragsfall in der geforderten Höhe gestellt wird. Die Versicherungssumme muss mindestens zweimal pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) gem. § 4 PostG Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Eigenerklärung über die Zertifizierung nach der Qualitätsmanagement-Norm DIN EN ISO 9001 Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Eigenerklärung über die Zertifizierung nach der Umweltmanagement-Norm DIN EN ISO 14001 Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Der Bieter hat folgende Mindestreferenz vorzulegen: - Los 1: Physischer Postversand Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzaufträgen über erbrachte physische Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren. Die Referenzleistung muss Abholung (physischer Postausgang), Frankierung sowie Beförderung und Zustellung von Briefsendungen beinhalten. Das jährliche Sendungsvolumen muss mindestens 250.000 Sendungen umfassen. Die Leistungserbringung muss für einen ununterbrochenen Zeit-raum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein, wobei maßgeblicher Zeit-punkt das Ende der Angebotsfrist ist. Es werden auch einschlägige Postdienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt. - Los 2: Hybrider Postversand Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzaufträgen über erbrachte hybride Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren. Die Referenzleistung muss insbesondere die digitale Verarbeitung der Ausgangspost, die Frankierung sowie physische Beförderung und Zustellung der Sendungen beinhalten. Das jährliche Sendungsvolumen muss mindestens 250.000 Sendungen umfassen. Die Leistungserbringung muss für einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein, wobei maßgeblicher Zeitpunkt das Ende der Angebotsfrist ist. Es werden auch einschlägige Postdienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt. - Los 3: Physischer Versand von Päckchen und Paketen Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzaufträgen über erbrachte Päckchen und Paketdienstleistungen. Die Referenzleistung muss insbesondere die Abholung, Beförderung, Zustellung sowie Sendungsverfolgung von Päckchen und/oder Paketen beinhalten. Das jährliche Sendungsvolumen muss mindestens 4000 Päckchen oder Pakete umfassen. Die Leistungserbringung muss für einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein, wobei maßgeblicher Zeitpunkt das Ende der Angebotsfrist ist. Es werden auch einschlägige Postdienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt. Die Erklärungen über Referenzleistungen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags - kurze Beschreibung des Leistungsumfangs - Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner - Zeitraum der Leistungserbringung - Dauer der Leistungserbringung - jährliches Sendungsvolumen Eine Referenz kann für mehrere Lose benannt werden, sofern sie die Anforderungen an die Vergleichbarkeit für das jeweilige Los erfüllt. In diesem Fall ist die Referenz bei jedem betroffenen Los gesondert aufzuführen. Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig. Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn: - der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat, - Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind. Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 30 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 10.12.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 82 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 730.335 €
Median 1.931.632 €
Oberes Quartil 3.544.132 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 10.12.2026, 12:00 Uhr (noch 30 Tage)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Mittel KI
Veröffentlicht 10.11.2026
CPV-Codes (10) 64112000 · Post- und Telekommunikationsdienste
64110000 · Post- und Telekommunikationsdienste
64121100 · Post- und Telekommunikationsdienste
79823000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79824000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79810000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
64216120 · Post- und Telekommunikationsdienste
64121200 · Post- und Telekommunikationsdienste
60161000 · Transportdienste
64113000 · Post- und Telekommunikationsdienste
(Was ist das?)
Erfüllungsort Recklinghausen
Laufzeit 2 Jahre
Bindefrist (?) 48 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (TED EU)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.4
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 1.765 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 88%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Sonstiges mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 2.671 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 45 Tage
Schätzwert-Abweichung 0%
KMU-Bieteranteil 26%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kreis Recklinghausen, Der Landrat. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 10.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen: