Stadt Geislingen an der Steige - Europaweite Vergabe von Planungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung, Anlagengruppe 1, 2 und 8 für Teilabbruch, Sanierung und Neubau des Kindergartens "Zillerstall"

Im Konzept zur Herangehensweise haben die Bieter die angebotenen Arbeitsweisen und die beabsichtigte Vorgehensweise, insbesondere zur Sicherstellung der Projektziele des Auftraggebers sowie einer qualitativ hochwertigen Planung und einer kosten- und termingerechten bauliche Umsetzung darzulegen. Erwartet werden konkrete Ausführungen zur gegenständlichen Baumaßnahme (Abbruch und Neubau des Kindergartens "Zillerstall"). Pauschale Ausführungen ohne konkreten Bezug zur ausgeschriebenen Maßnahme sind nicht ausreichend. Der Auftraggeber erwartet eine schriftliche Darstellung insbesondere zu den nachfolgenden Aspekten: - Projektziele des Auftraggebers: Darlegung, wie der Bieter im Bereich der Fachplanung "Heizung / Sanitär / Gebäudeautomation" die Projektziele des Auftraggebers, namentlich o Nachhaltigkeit: Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten (u.a. niedrige Betriebskosten, Langlebigkeit der Materialien etc.) o Wirtschaftlichkeit: Realisierung der Baumaßnahme unter Einhaltung des vorgesehenen Budgets o Zukunftsorientiertes Bauen unter Berücksichtigung des aktuellen Stands der Technik im Bereich der Fachplanung sowie der Klimazielvorgaben des Landes Baden-Württemberg o Einhaltung des vereinbarten Fertigstellungstermins zum Kindergartenjahr 27/28 (September 2027) umsetzt bzw. im Zusammenspiel mit allen am Verfahren Beteiligten, insbesondere dem Auftraggeber, der auch die Objektplanungsleistungen erbringt, fördert. - Qualitativ hochwertige Planung sowie eine kosten- und termingerechte bauliche Umsetzung Der Bieter hat darzulegen, wie eine qualitativ hochwertige Fachplanung "Heizung / Sanitär / Gebäudeautomation" sowie eine kosten- und termingerechte planerische und bauliche Umsetzung für Abbruch und Neubau des Kindergartens "Zillerstall" sichergestellt wird. Dabei soll das Konzept aufzeigen, wie die möglichst rasche planerische Umsetzung der Fachplanung "Heizung / Sanitär / Gebäudeautomation" erfolgt, um den vorgesehenen Terminplan einzuhalten. Der Bieter hat sich an folgenden Terminen zu orientieren: o Planungsbeginn: 10. Februar 2025 o Beginn bauliche Umsetzung: 2. Quartal 2026 (spätestens am 30. Juni 2026) o Fertigstellung Baumaßnahme 31. August 2027 o Inbetriebnahme: Kindergartenjahr 27/28 (September 2027) Überdies hat der Bieter konkret darzulegen, wie die Abstimmung mit allen am Verfahren Beteiligten, insbesondere Auftraggeber, weiteren Planungsbüros, bauausführenden Unternehmen und Nutzern erfolgt, um die ausgeschriebene Planungsaufgabe innerhalb des vorgesehenen Terminplans einhalten zu können. Das Konzept soll den Umfang von 4 DIN A4 Seiten nicht übersteigen. Skizzen, Ansichten sind erlaubt, jedoch nicht zwingend gefordert. Gegebenenfalls beigefügte Skizzen, Ansichten zählen nicht zum o.g. Konzeptumfang. Die Bewertung erfolgt auf Basis des eingereichten textlichen Konzepts und der schriftlichen Bieterpräsentation sowie der mündlichen Ausführungen hierzu im Rahmen des Präsentationstermins einschließlich der Antworten auf mögliche Rückfragen der Vergabestelle. Die Grundlage der Bewertung stellen die Vollständigkeit und Plausibilität der Darstellung dar. Bewertet wird zudem, inwieweit das Konzept unter konkreter Bezugnahme auf das Projekt nachvollziehbar und schlüssig eine möglichst hochwertige und reibungslose Leistungserbringung erwarten lässt.

Im Personalkonzept erwartet der Auftraggeber eine schriftliche Darstellung insbesondere zu den nachfolgenden Aspekten: - Darstellung der Qualifikation und Erfahrung aller Mitglieder des vorgesehenen Planungsteams. - Besonderes Augenmerk wird hierbei auf den Projektleiter sowie den stellvertretenden Projektleiter gelegt. Die Erfahrungen sind durch personenbezogene Referenzprojekte des Projektleiters sowie seines Stellvertreters darzustellen. Positiv berücksichtigt wird, wenn der Projektleiter sowie der stellvertretende Projektleiter bereits in mit der Ausschreibung vergleichbaren Projekten (Abbruch und Neubau des Kindergartens "Zillerstall") erfolgreich zusammengearbeitet haben. - Darstellung, wie die Verfügbarkeit des Projektleiters über die gesamte Laufzeit des vorliegenden Projekts sichergestellt wird. Insbesondere ist die Vor-Ort-Präsenz während der Auftragsdurchführung, insbesondere der Rückbau- und Bauphase, darzustellen. - Beschreibung der Zusammensetzung des Planungsteams über die verschiedenen Leistungsphasen hinweg. Es ist insbesondere darzustellen, wie wieviel Mann-Tage pro Woche im Durchschnitt über den gesamten Leistungszeitraum für das Projekt zur Verfügung stehen. - Darstellung eines Organigramms mit Vertretungsregelungen. Erwartet werden konkrete Ausführungen zur gegenständlichen Baumaßnahme (Abbruch und Neubau des Kindergartens "Zillerstall"). Pauschale Ausführungen ohne konkreten Bezug zur ausgeschriebenen Maßnahme sind nicht ausreichend. Das Konzept soll den Umfang von 4 DIN A4 Seiten nicht übersteigen. Die Bewertung erfolgt auf Basis des eingereichten textlichen Konzepts und der schriftlichen Bieterpräsentation sowie der mündlichen Ausführungen hierzu im Rahmen des Präsentationstermins einschließlich der Antworten auf mögliche Rückfragen der Vergabestelle. Die Grundlage der Bewertung stellen die Vollständigkeit und Plausibilität der Darstellung dar. Bewertet wird zudem, inwieweit das Konzept unter konkreter Bezugnahme auf das Projekt nachvollziehbar und schlüssig eine möglichst hochwertige und reibungslose Leistungserbringung erwarten lässt.