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Vergabe- und Vertragsmanagementsystem (VMS)
Heinrich Böll Stiftung e.V. · Berlin · Berlin · Nachgeordnete Behörde
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Einführung eines standardisierten, cloud-basierten Vergabe-, Bedarfs- und Vertragsmanagementsystems (VMS), das die rechtssichere, effiziente und revisionsfeste Durchführung sämtlicher Vergabe- und Beschaffungsvorgänge unterstützt. Das VMS soll den vollständigen Prozess von der Bedarfserfassung über die Vergabe bis zur Vertragsverwaltung digital, medienbruchfrei und nachvollziehbar abbilden und damit die digitale Beschaffungsstrategie umsetzen.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Einführung eines cloud-basierten Vergabe-, Bedarfs- und Vertragsmanagementsystems (VMS).
- Das System soll den gesamten Beschaffungsprozess digital, medienbruchfrei und revisionsfest abbilden.
- Ziel ist die Unterstützung der digitalen Beschaffungsstrategie und die Gewährleistung rechtssicherer und effizienter Vergabevorgänge.
- Es handelt sich um eine offene, standardisierte Ausschreibung für Dienstleistungen.
Gesucht wird die Einführung eines cloud-basierten Vergabe-, Bedarfs- und Vertragsmanagementsystems (VMS) zur Unterstützung der digitalen Beschaffungsstrategie.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall. Alternativ: Vorlage einer verbindlichen Erklärung eines Versicherers über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall.
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Gesamtjahresumsatz
In jedem der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 1.000.000 €.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung
Der Bieter weist nach, dass er über die notwendige technische und organisatorische Infrastruktur verfügt, um das SaaS-System bereitzustellen, zu betreiben und zu warten
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Angaben zu drei Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren. Entscheidend sind abgeschlossene Referenzprojekte, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind und erfolgreich in den Regelbetrieb gegangen sind.
Weitere Anforderungen
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Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)
Der Bieter weist nach, dass er über ein implementiertes Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystem verfügt
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 15.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
-
Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 121 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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