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hannIT - Druck- und Kopierkonzept
Neustadt am Rübenberge · Neustadt am Rübenberge · Niedersachsen · Anstalt des öffentlichen Rechts (kommunal)
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Die Hannoversche Informationstechnologien AöR plant, eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV zur Aufstellung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten abzuschließen (Los 1). Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht. Alle Systemkomponenten werden über einzelne Mietverträge beschafft, die folgende grundlegende Leistungen umfassen: a) Konfiguration, Anlieferung und Installation von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf gem. Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben der Bedarfsstellen. b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Pflege der in der Ausschreibung spezifizierten Softwarekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erforderlich sind, bereitzustellen. Software muss teilweise auf mehreren verschiedenen Servern installiert werden, da es verschiedene Bedarfsstellen gibt. c) Installation und Konfiguration von Neugeräten- d) Einweisung der jeweiligen IT Administration der jeweiligen Bedarfsstelle in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Geräte und Software. e) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte. f) Automatisierte Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterial an die von den Bedarfsstellen vorgegebenen Adressen. g) Reparatur-, Wartungs- und Supportservices für Soft- und Hardware gemäß Anforderung. h) Im Fall von durch neuere Firmware zu behebende Sicherheitslücken erfolgt der Upgrade der Geräte durch den AN nach Beauftragung durch den AG bzw. der Bedarfsstelle. i) Zurverfügungstellung eines Kundenportals zur Einsicht aktueller Kosten und Vorgänge. j) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Ende des Einzelabrufes, bei Gerätetausch aufgrund nicht möglicher Reparatur Der Umfang der Leistung beinhaltet in Los 2: a) B
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Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📅 Frist verlängert
Die Angebotsfrist wurde auf den 21.01.2026 - 12 Uhr verlängerst
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📅 Frist verlängert📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Verlängerung Angebotsfrist, Bindefrist, Änderung Eignungsanforderung zur Haftpflichtversicherung, Anpassung der Vergabeunterlagen wg. Bieterfragen.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Ausschreibung für eine Rahmenvereinbarung zur Miete und zum Full-Service-Betrieb von Multifunktionsgeräten (Drucken, Kopieren, Scannen) inklusive Software, Installation, Wartung, Support und Verbrauchsmaterial.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Lose im Detail
Dieses Verfahren ist in 2 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.
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Los 1 hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Rahmenvereinbarung MultifunktionsgeräteGeschätzter Wert 8.564.143 €
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Los 2 hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Mietvertrag HausdruckereiGeschätzter Wert 703.560 €
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Sonstige Umwelt-Kriterien
keine Angabe
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung - Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung in dem für den Auftrag erforderlichen Umfang (Mindestversicherungssumme pro Schadensereignis für Personen-, Sachschäden von 3 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro, maximal 3 Mio. Euro pro Kalenderjahr) bzw. eine eigene unwiderrufliche Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung.
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Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung - Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung in dem für den Auftrag erforderlichen Umfang (Mindestversicherungssumme pro Schadensereignis für Personen-, Sachschäden von 3 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro, maximal 3 Mio. Euro pro Kalenderjahr) bzw. eine eigene unwiderrufliche Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung gem. §§ 123, 124 GWB - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123, 124 GWB. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, jedes zur Eignungsleihe herangezogene Unternehmen und jeder wesentliche Unterauftragnehmer (Anteil an der Leistungserbringung >20%) muss eine eigene Erklärung abgeben.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Russland-Erklärung - Eigenerklärung zur Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates vom 31.07.2014, Artikel 5k, in der Fassung der Verordnung (EU) 2024/745 des Rates vom 23.02.2024
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Vertraulichkeitserklärung - Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung gem. Anlage 1 der T01_hannIT-DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung durch jeden Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, jedes zur Eignungsleihe herangezogene Unternehmen und wesentliche Unterauftragnehmer (Anteil an der Leistungserbringung >20%)
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Nettoumsatz des Bieterunternehmens in 2024 - Der Jahresumsatz 2024 des Unternehmens, das mit der Leistungserbringung betraut sein wird, muss im Bereich der hier ausgeschriebenen Leistung (Vertrieb, Lieferung und Wartung/Instandhaltung von Druckern, Kopierern und Multifunktionsgeräten) mindestens 1.400.000 EUR netto betragen. Der jeweils geforderte Mindestumsatz entspricht weniger als dem Zweifachen des geschätzten Jahresumsatzes des Loses. Bei Bietergemeinschaften muss die Aufstellung den Nettoumsatz jedes Mitglieds einzeln aufführen. Die Mindestanforderung ist erfüllt, wenn der addierte Umsatz der Mitglieder der Bietergemeinschaft die Mindestanforderung erfüllt. Neu gegründete Bieter, die den Anforderungen nicht oder nicht im vollen Umfang nachkommen können, können ihre finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch andere geeignet erscheinende Belege nachweisen.
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Nettoumsatz des Bieterunternehmens in 2024 - Der Jahresumsatz 2024 des Unternehmens, das mit der Leistungserbringung betraut sein wird, muss im Bereich der hier ausgeschriebenen Leistung (Vertrieb, Lieferung und Wartung/Instandhaltung von Druckern, Kopierern und Multifunktionsgeräten) mindestens 230.000 EUR netto betragen. Der jeweils geforderte Mindestumsatz entspricht weniger als dem Zweifachen des geschätzten Jahresumsatzes des Loses. Bei Bietergemeinschaften muss die Aufstellung den Nettoumsatz jedes Mitglieds einzeln aufführen. Die Mindestanforderung ist erfüllt, wenn der addierte Umsatz der Mitglieder der Bietergemeinschaft die Mindestanforderung erfüllt. Neu gegründete Bieter, die den Anforderungen nicht oder nicht im vollen Umfang nachkommen können, können ihre finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch andere geeignet erscheinende Belege nachweisen.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen
ISO-Zertifizierung 9001 oder gleichwertig und 27001 oder gleichwertig - Besitz einer gültigen Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig und 27001 oder gleichwertig
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Angabe von drei Referenzprojekten - Zum Nachweis der Eignung sind in Los 1 drei Referenzprojekte anzugeben. Zum Nachweis der Eignung in Los 1 ist erforderlich, dass alle drei Referenzprojekte die in Nr. 3 und 6 genannten Mindestanforderungen erfüllen und die übrigen Mindestanforderungen Nr. 7-11 in einem der drei Referenzprojekte erfüllt sind. Hinweis: Die hier angegebene Nummerierung der Mindestanforderungen ist einheitlich zur Nummerierung in T01_hannIT-DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung. Die in der Nummerierung fehlenden Kriterien sind keine Eignungskriterien. Mindestanforderung Nr. 3: Jedes eingereichte Referenzprojekt muss den Vertrieb (Verkauf, Miete, Leasing o.Ä.) von Druckern und Druck-Multifunktionsgeräten umfassen. Mindestanforderung Nr. 6: Das Ende eines jeden eingereichten Referenzprojekts darf nicht länger als 4 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist in diesem Verfahren zurückliegen. Mindestanforderung Nr. 7: Mindestens ein eigereichtes Referenzprojekt muss eine Laufzeit von 36 Monaten oder mehr aufweisen. Mindestanforderung Nr. 8: Mindestens ein eingereichtes Referenzprojekt muss die Lieferung und Installation von min. 1.000 Druckern oder Multifunktionsgeräten an mindestens zehn unterschiedliche postalische Adressen zum Gegenstand haben. Mindestanforderung Nr. 9: In mindestens einem eingereichten Referenzprojekt muss bei der Leistungsvergütung zwischen Hardwaremiete (im Sinne von Pos. 1.1 und 1.2 in B03_hannIT-DKK_Preisblatt_Los1) und "Clickpreis" (im Sinne von Pos. 1.4 und 1.5 in B03_hannIT-DKK_Preisblatt_Los1) unterschieden worden sein. Mindestanforderung Nr. 10: In mindestens einem eingereichten Referenzprojekt müssen Softwarelösungen zu Gerätemanagement, Authentifizierung und automatischer Verbrauchsmaterialbestellung genutzt worden sein. Mindestanforderung Nr. 11: In dem als Nr. 1 eingereichten Referenzprojekt müssen Serviceleistungen (Reparatur und Wartung von Druckern oder Multifunktionsgeräten) durch herstellerzertifiziertes Technikpersonal erbracht worden sein. Die Mindestanzahl von drei Referenzprojekten gilt auch für Bietergemeinschaften. Vorzugsweise sollen gemeinsame Projekte dargestellt werden.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Angabe von drei Referenzprojekten - Zum Nachweis der Eignung sind in Los 1 drei Referenzprojekte anzugeben. Zum Nachweis der Eignung in Los 2 ist erforderlich, dass alle drei Referenzprojekte die in Nr. 3 und 6 genannten Mindestanforderungen erfüllen und die übrigen Mindestanforderungen Nr. 7-11 in einem der drei Referenzprojekte erfüllt sind. Hinweis: Die hier angegebene Nummerierung der Mindestanforderungen ist einheitlich zur Nummerierung in T01_hannIT-DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung. Die in der Nummerierung fehlenden Mindestanforderungen sind keine Eignungskriterien. Mindestanforderung Nr. 3: Jedes eingereichte Referenzprojekt muss den Vertrieb (Verkauf, Miete, Leasing o.Ä.) von Produktionsdruckmaschinen umfassen. Mindestanforderung Nr. 6: Das Ende eines jeden eingereichten Referenzprojekts darf nicht länger als 4 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist in diesem Verfahren zurückliegen. Mindestanforderung Nr. 7: Mindestens 1 der eingereichten Referenzprojekte muss eine Laufzeit von 48 Monaten oder mehr aufweisen. Mindestanforderung Nr. 8: In mindestens einem der eingereichten Referenzprojekte muss zur Leistungsvergütung in Hardwaremiete (i.S.d. Position "Miete/Monat/Gerät" in B03_hannIT-DKK_Preisblatt_Los2) und einen "Clickpreis" (i.S.d. Position "Preis pro Monoseite A4 in B03_hannIT-DKK_Preisblatt_Los2) unterschieden worden sein. Mindestanforderung Nr. 9: In mindestens einem der eingereichten Referenzprojekte müssen Softwarelösungen zur Steuerung von Produktionsdruckmaschinen, Farbmanagement und Optimierung der Druckqualität genutzt worden sein. Mindestanforderung Nr. 10: In mindestens einem der eingereichten Referenzprojekte müssen Serviceleistungen (Reparatur und Wartung von Druckern und Multifunktionsgeräten) durch herstellerzertifiziertes Technikpersonal erbracht worden sein. Mindestanforderung Nr. 11: In mindestens einem der eingereichten Referenzprojekte müssen Finishingfunktion (z.B. Falten, Heften, Binden), über Maschinen eines Fremdherstellers realisiert worden sein. Die Mindestanzahl von drei Referenzprojekten gilt auch für Bietergemeinschaften. Vorzugsweise sollen gemeinsame Projekte dargestellt werden.
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Projektleitung - Darstellung der Qualifikationen und Berufserfahrungen unter Nutzung der Anlage 6 in T01_hannIT-DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung Aus der Darstellung muss ersichtlich sein, dass die Projektleitung: - die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. - über eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder wirtschaftlichen Bereich verfügt. - im Bereich ihrer beruflichen Qualifikation (Ziff. 5) über eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren verfügt.
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Projektteam vor Ort - Aus der Darstellung muss ersichtlich sein, dass mindestens ein Mitglied des zur Leistungserbringung vorgesehen Projektteams über: - eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich (Meister oder Techniker) verfügt, sowie über eine Herstellerzertifizierung bzw. Schulung. - eine Berufserfahrung (Ziff. 4) von mindestens 3 Jahren verfügt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Ein Bieter hat einen erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Niedersachsen kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Die Kontaktdaten zur Vergabekammer Niedersachsen finden Sie in dieser Bekanntmachung. Eine wirksame Zuschlagserteilung setzt voraus, dass der Auftraggeber die unterlegenen Bieter unverzüglich über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage) vergangen sind (§ 134 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, das gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 21.01.2026 Die Angebotsfrist wurde auf den 21.01.2026 - 12 Uhr verlängerst
- Frist 15.01.2026 Verlängerung Angebotsfrist, Bindefrist, Änderung Eignungsanforderung zur Haftpflichtversicherung, Anpassung der Vergabeunterlagen wg. Bieterfragen. aktuell
- Frist 18.12.2025 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 106 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (2) CHG-MERIDIAN AG · Ricoh Deutschland GmbHZuschlagswert 80.790.313 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 148 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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