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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

hannIT - Druck- und Kopierkonzept

hannIT AöR — Stadt Uetze — Stadt Garbsen — Stadt Gehrden — Stadt Hemmingen — Stadt Wunstorf — Stadt Peine — Stadt Ronnenberg — Landkreis Hameln-Pyrmont — Neustadt am Rübenberge — Landeshauptstadt Hannover

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte
    gesch. 8.564.143 €
    🏆 CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
  • Los 2 Vergeben
    hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Mietvertrag Hausdruckerei
    gesch. 703.560 €
    🏆 Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
Auftragnehmer (2)
  • CHG-MERIDIAN AG
  • Ricoh Deutschland GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Zuschlagswert 80.790.313 €
Eingegangene Angebote 6

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Rahmenvereinbarung für Multifunktionsgeräte mit Full-Service-Betrieb (Miete, Wartung, Verbrauchsmaterial).
  • Los 1 umfasst die allgemeine Rahmenvereinbarung, Los 2 die Bereitstellung von vier Druck- und Kopiersystemen mit Betriebsmodell vor Ort.
  • Anforderungen beinhalten Konfiguration, Installation, Softwarebereitstellung (inkl. Lizenzen), Einweisung, Anleitungen, automatische Verbrauchsmaterialbestellung und Supportservices.
  • Der geschätzte Gesamtwert der Rahmenvereinbarung beträgt 80.790.312,61 EUR.
  • Bieter müssen umfassende Dienstleistungen für Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf über die gesamte Vertragslaufzeit erbringen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Hannoversche Informationstechnologien AöR plant, eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV zur Aufstellung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten abzuschließen (Los 1). Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht. Alle Systemkomponenten werden über einzelne Mietverträge beschafft, die folgende grundlegende Leistungen umfassen: a) Konfiguration, Anlieferung und Installation von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf gem. Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben der Bedarfsstellen. b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Pflege der in der Ausschreibung spezifizierten Softwarekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erforderlich sind, bereitzustellen. Software muss teilweise auf mehreren verschiedenen Servern installiert werden, da es verschiedene Bedarfsstellen gibt. c) Installation und Konfiguration von Neugeräten- d) Einweisung der jeweiligen IT Administration der jeweiligen Bedarfsstelle in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Geräte und Software. e) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte. f) Automatisierte Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterial an die von den Bedarfsstellen vorgegebenen Adressen. g) Reparatur-, Wartungs- und Supportservices für Soft- und Hardware gemäß Anforderung. h) Im Fall von durch neuere Firmware zu behebende Sicherheitslücken erfolgt der Upgrade der Geräte durch den AN nach Beauftragung durch den AG bzw. der Bedarfsstelle. i) Zurverfügungstellung eines Kundenportals zur Einsicht aktueller Kosten und Vorgänge. j) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Ende des Einzelabrufes, bei Gerätetausch aufgrund nicht möglicher Reparatur — Der Umfang der Leistung beinhaltet in Los 2: a) Bere

Vollständige Beschreibung (3.174 Zeichen)

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Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Die Angebotsfrist wurde auf den 21.01.2026 - 12 Uhr verlängerst

  2. 📅 Frist verlängert📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Verlängerung Angebotsfrist, Bindefrist, Änderung Eignungsanforderung zur Haftpflichtversicherung, Anpassung der Vergabeunterlagen wg. Bieterfragen.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte
  • Preis 50 Pkt.

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Erweiterte Richtwertmethode"

  • Zuschlagskriterien gem. B02_hannIT-DKK_Zuschlagskriterienkatalog 25 Pkt.
    Qualität

    Diese Angabe ist technisch bedingt. Die Zuschlagskriterien ergeben sich abschließend aus den Dokumenten B02_hannIT-DKK_Zuschlagskriterienkatalog und B03_hannIT-DKK_Preisblatt_Los1.

  • Zuschlagskriterien gem. B02_hannIT-DKK_Zuschlagskriterienkatalog 25 Pkt.
    Kosten

    Diese Angabe ist technisch bedingt. Die Zuschlagskriterien ergeben sich abschließend aus den Dokumenten B02_hannIT-DKK_Zuschlagskriterienkatalog und B03_hannIT-DKK_Preisblatt_Los1.

Los 2 · hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Mietvertrag Hausdruckerei
  • Preis 50 Pkt.

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Erweiterte Richtwertmethode"

  • Angabe der Zuschlagskriterien in Vergabeunterlagen 50 Pkt.
    Qualität

    Diese Angabe an dieser Stelle erfolgt technisch bedingt. Die Zuschlagskriterien werden abschließend in den Vergabeunterlagen, insb. B02_hannIT-DKK_Zuschlagskriterienkatalog, B03_hannIT-DKK_Preisblatt angegeben.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 106 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) CHG-MERIDIAN AG · Ricoh Deutschland GmbH
    Zuschlagswert 80.790.313 €

    1 Veröffentlichung

    • 07.05.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
80.790.313 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 2025-8-27-006
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber hannIT AöR — Stadt Uetze — Stadt Garbsen — Stadt Gehrden — Stadt Hemmingen — Stadt Wunstorf — Stadt Peine — Stadt Ronnenberg — Landkreis Hameln-Pyrmont — Neustadt am Rübenberge — Landeshauptstadt Hannover
Veröffentlicht 07.05.2026
CPV-Codes (4) 30232100 · Büromaschinen und Computer
30121200 · Büromaschinen und Computer
30125000 · Büromaschinen und Computer
30232700 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Angebote 6
starker Wettbewerb (Ø 3,5 in der Branche) (?)
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (2) (?)
  • CHG-MERIDIAN AG
  • Ricoh Deutschland GmbH

Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 50.659 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.709 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

hannIT AöR — Stadt Uetze — Stadt Garbsen — Stadt Gehrden — Stadt Hemmingen — Stadt Wunstorf — Stadt Peine — Stadt Ronnenberg — Landkreis Hameln-Pyrmont — Neustadt am Rübenberge — Landeshauptstadt Hannover

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