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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung

Stadt Oldenburg (Oldb) · Oldenburg · Niedersachsen

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Beschreibung

Der Auftraggeber hat derzeit noch einen bestehenden Full-Service-Vertrag über die installierten Druck- und Multifunktionssysteme bis zum 30.09.2025 und plant nun, diesen durch einen neuen Vertrag abzulösen, der die Vermietung der Output-Systeme inkl. Software, Vor-Ort-Service und Support sowie eine Abrechnung auf Seitenpreisbasis beinhaltet. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Wartung einschließlich Serviceleistungen gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Zur Bedarfsdeckung ist eine flexible Produktpalette unterschiedlicher Leistungs- und Preisklassen erforderlich. Der Auftragnehmer soll die Dienststellen der Stadt Oldenburg mit Hardware für den gesamten ausgeschriebenen Produktbereich versorgen und diese Druckerlandschaft mit ca. 1.100 Systemen auf der Grundlage eines auf 60 Monaten abgeschlossenen Vertrages als gemanagte "Full-Service-Lösung (Betreibermodell)" übernehmen und den Betrieb sicherstellen.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung für ein Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung zur Versorgung der Stadt Oldenburg mit ca. 1.100 Druck- und Multifunktionssystemen.

Der Auftrag umfasst die Vermietung, Installation, Wartung, Service und Support auf Seitenpreisbasis für eine Laufzeit von 60 Monaten. Der geschätzte Wert beträgt 2.012.260,00 EUR.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 70 %
    Qualität

    https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/3b71887e-3e62-4583-b32f-f3c98334da00/awardcriteria

  • Preis 30 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 2.012.260 €

    1 Veröffentlichung

    • 30.01.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer Bents Büro GmbH
    Zuschlagswert 1.864.475 €

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 193 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 230.304 €
Median 443.855 €
Oberes Quartil 1.726.652 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Ausgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Aktuelle Büro & Verwaltung-Ausschreibungen →

Vergabestelle

Stadt Oldenburg (Oldb) · Oldenburg

✉ vergabestelle@stadt-oldenburg.de
☎ +49 4412352419

Website → Vergabe-Profil →

2.012.260 €
Geschätzter Wert
ca. 152 % über Branchen-Median (?)
Vergabenummer 2025OL000004
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Stadt Oldenburg (Oldb)
Standort Oldenburg, Niedersachsen
Veröffentlicht 30.01.2025
CPV-Code 30000000
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Erfüllungsort Oldenburg
Laufzeit 01.10.2025 – 30.09.2030
Bindefrist (?) 181 Tage
Frist für Rückfragen 24.02.2025
Nebenangebote nicht zugelassen
Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 48.359 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.609 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Oldenburg (Oldb). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Lüneburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist

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