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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Jahrestagung der NA beim BIBB 2027

Bundesinstitut für Berufsbildung · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Bund)

Vergabe-Ergebnis

bcc Berlin Congress Center GmbH

Auftragnehmer

Zuschlagswert 284.092 €
Eingegangene Angebote 2

Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Organisation und Durchführung einer zweitägigen Fachtagung für bis zu 600 Teilnehmende in Berlin oder Potsdam im Juni 2027.
  • Bereitstellung eines Veranstaltungsortes mit Plenarsaal, Workshopräumen, Technik und Catering für bis zu 500 Personen bei der Abendveranstaltung.
  • Umfassende Veranstaltungsorganisation inklusive Personal, Technik, Catering mit Fokus auf Nachhaltigkeit und qualifizierte Durchführung.
  • Die Ausschreibung ist als nicht offenes Verfahren ohne vorherigen Aufruf zur Einreichung von Teilnahmeanträgen klassifiziert.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Jahrestagung der NA beim BIBB 2027 Die NA beim BIBB (im Folgenden AG) plant eine zweitägige Fachtagung („Jahrestagung“) im Juni 2027. Die Fachtagung informiert die Projektträger des Programms Erasmus+ und AusbildungWeltweit sowie das Fachpublikum über bildungspolitische und programmspezifische Entwicklungen und inspiriert durch Best Practice-Beispiele. Darüber hinaus sollen Workshops zu den verschiedenen Fachbereichen des Programms Erasmus+ angeboten werden. Eckdaten der Veranstaltung Datum: Zweitägig an zwei zusammenhängenden Arbeitstagen (Di-Fr) im Zeitraum Juni 2027 (ausgenommen 14.-20.06.2027) Erwartete Teilnehmendenzahl (=Kalkulationsbasis) Die Veranstaltung richtet sich bis zu 600 Teilnehmende tagsüber; an der Abendveranstaltung nehmen bis zu 500 Personen teil. Die genannte Teilnehmendenzahl dient als Kalkulationsbasis. Ort: Berlin Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und Durchführung einer zweitägigen Präsenzveranstaltung mit bis zu 600 Teilnehmenden in Berlin oder Potsdam im Juni 2027. Der Auftragnehmer stellt einen zentral gelegenen, barrierefreien Veranstaltungsort mit einem Plenarsaal für mindestens 600 Personen sowie 8 flexibel nutzbaren Workshopräumen, ergänzenden Foyerflächen, Garderobe, Registrierungsbereich und Ausstellungsflächen bereit. Zu den Leistungen gehören die vollständige Veranstaltungsorganisation vor Ort, einschließlich Raumvorbereitung, Mobiliar, moderner Veranstaltungs-, Medien- und Streamingtechnik, technischer Betreuung während der gesamten Veranstaltungsdauer sowie Auf-, Um- und Abbau. Zudem ist die umfassende Catering-Leistung für beide Veranstaltungstage und eine Abendveranstaltung für bis zu 500 Personen sicherzustellen, unter Berücksichtigung nachhaltiger, vegetarischer und veganer Verpflegungskonzepte sowie Maßnahmen zur Vermeidung von Warteschlangen und Lebensmittelverschwendung. Der Auftragnehmer stellt qualifiziertes Personal (Projektleitung, Technik, Catering, Service, Garderobe, Reinigung) und gewährleistet ei

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis nach Wichtigkeit

    40 %

  • Qualität nach Wichtigkeit

    60%

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

bcc Berlin Congress Center GmbH 284.092 €

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer bcc Berlin Congress Center GmbH
    Zuschlagswert 284.092 €

    1 Veröffentlichung

    • 05.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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284.092 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 20135#00007#0001#0003
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 05.08.2026
CPV-Code 79950000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 2
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,6 in der Branche)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit Unbefristet
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
bcc Berlin Congress Center GmbH · Berlin

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Auftragnehmer (?)
bcc Berlin Congress Center GmbH

Stillhaltefrist §134 GWB

TED-Veröffentlichung vor 16 Tagen (05.08.2026).

Theoret. Frist (elektronisch)
10 Tage · spätestens 15.08.2026
Theoret. Frist (postalisch)
15 Tage · spätestens 20.08.2026

Hinweis: Maßgeblich ist der Tag der Information durch den Auftraggeber (§134 Abs. 1 GWB), nicht das TED-Datum. Die Information kann mehrere Tage vor der Veröffentlichung erfolgt sein. Berechnen Sie die Frist anhand Ihres Eingangsdatums. Mehr zur Frist →


Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 83.835 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.091 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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