Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS)

Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH · Quedlinburg · Sachsen-Anhalt · Öffentliches Unternehmen

Veröffentlicht am 04.05.2025

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
03.06.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
36 Monate
bis zu 24× verlängerbar
Erfüllungsort
Halberstadt
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
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Beschreibung

Die Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH (Auftraggeber) ist ein Kranken-haus der Schwerpunktversorgung mit Standorten in Quedlinburg, Wernigerode und Blankenburg. Das Harzklinikum betreut jährlich rund 100.000 Patientenfälle, davon 28.000 stationär, und umfasst 20 Kliniken sowie 8 teils zertifizierte medizinische Zentren.
Im Rahmen der Digitalisierung und Optimierung klinischer Prozesse plant das Harzklinikum die Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) an zwei Standorten. Die Maßnahme dient der Digitalisierung und Optimierung der klinischen Arbeitsabläufe. Ziel ist es, die dokumentationsintensiven Bereiche der Intensivmedizin sowie die anästhesiologisch geführten OP-Bereiche digital zu unterstützen und die Patientensicherheit, Behandlungsqualität sowie Prozess- und Dokumentationseffizienz nachhaltig zu verbessern.
Die konkret erwarteten Leistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Vorhabenbeschreibung, wie auch aus der Leistungsbeschreibung.
Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie 2025 des Harzklinikums wurde die Förderung im Rahmen des „Zukunftsprogramms Krankenhäuser“ nach dem Krankenhauszukunftsgesetz („KHZG“: Gesetz für ein Zukunftsprogramm Krankenhäuser (Krankenhauszukunftsgesetz – KHZG) vom 23. Oktober 2020, BGBl. 2020, S. 2208) verschiedene Digitalisierungsprojekte gemäß § 14a Krankenhausfinanzierungsgesetz („KHG“) in Verbindung mit §§ 19 ff. Krankenhausstrukturfonds-Verordnung („KHSFV“) zur Förderung eingereicht. Im Fördertatbestand 3 „Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation“ gem. § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 KHSFV wurde die Beschaffung beantragt und bewilligt.

Weitere Informationen zur geforderten Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Vorhaben-, wie auch Leistungsbeschreibung.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung zur Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) an zwei Standorten des Harzklinikums.

Ziel ist die Digitalisierung und Optimierung klinischer Prozesse, insbesondere in der Intensivmedizin und den OP-Bereichen. Die Beschaffung wird im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) gefördert.

Weitere Eignungskriterien: Umfangreiche Vergabeunterlagen mit detaillierter Leistungsbeschreibung sind zu beachten.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS)
  • Preis 500 Pkt.

    Der Bieter, der auf dem „Preisblatt“ des Dokuments "01.4_HKL-KHZF-304-2024_Kostenübersicht" entsprechend der angebotenen Lösung, den niedrigsten Gesamtpreis anbietet, erhält die volle Zuschlagspunktzahl. Der niedrigste angebotene Gesamtpreis fungiert hierbei zugleich als Referenzwert. Die anderen Bieter erhalten eine proportional niedrigere Zuschlagspunktzahl anhand der folgenden Formel: Zuschlagspunkte Bieter A = Referenzwert / Gesamtpreis Bieter A * max. Punkte. Beachte: Die ermittelte Punktzahl wird (kaufmännisch) auf volle Zuschlagspunkte gerundet.

  • Funktionalität 400 Pkt.
    Qualität

    Die Funktionalität im Rahmen der Leistungsbeschreibung wird wie folgt bewertet: Bewertung des Erfüllungsgrades der Leistungsbeschreibung mittels dort enthaltener wertungsrelevanter Zuschlagskriterien. Darüber hinaus erfolgt die Bewertung des einzureichenden Konzepts, "Konzept Interoperabilität". Die Leistungsbeschreibung, wie auch die Konzeptbewertung erfolgt zu je 200 Punkten. Entsprechend kann im Rahmen der Bewertung der Funktionalität maximal eine Punktzahl i. H. v. 400 Punkten erreicht werden.

  • Produktpräsentation 100 Pkt.
    Qualität

    Die Bieter haben für das von Ihnen angebotene IT-System einer Produktpräsentation anhand von mehreren Aspekten/Aufgaben zu organisieren. Die detaillierte Beschreibung des Funktionsumfangs sowie des konkreten Ablaufs der Produktpräsentation wird in Anlehnung an die vorliegende Leistungsbeschreibung ca. 14 Kalendertage vor dem Termin bekanntgegeben. Die Präsentation der Aufgabenlösung (inklusive der Antworten auf etwaige Nachfragen) wird entsprechend des Maßstabs der detaillierten Wertungsbeschreibung bewertet.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 88 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer NEXUS Deutschland GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 78 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 339.342 €
Median 636.556 €
Oberes Quartil 1.185.670 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 03.06.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer HKL-KHZF-304-2024
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Quedlinburg, Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht 04.05.2025
CPV-Code 48814200
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Halberstadt
Laufzeit 36 Monate
Verlängerungsoption bis zu 24× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
Bodensee Beratung BI GmbH · Frankfurt am Main

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.308 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen-Anhalt
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

3. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Halle (Saale)

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH · Quedlinburg

✉ vergabestelle@harzklinikum.com
☎ +49 39 46 90 90