Frist abgelaufen Gesundheitswesen & Medizintechnik
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Bereitstellung eines Patientenportals nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV (Aufnahme- und Behandlungsmanagement)

Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH · Quedlinburg · Sachsen-Anhalt · Öffentliches Unternehmen

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
03.06.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
02.04.2025
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Beschreibung

Die Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH (AG) ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit Standorten in Quedlinburg, Wernigerode und Blankenburg. Das Harzklinikum betreut jährlich rund 100.000 Patientenfälle, davon 28.000 stationär, und umfasst 20 Kliniken sowie 8 teils zertifizierte medizinische Zentren. Dem AG wurden im Rahmen des „Zukunftsprogramms Krankenhäuser" nach dem Krankenhauszukunftsgesetz („KHZG": Gesetz für ein Zukunftsprogramm Krankenhäuser (Krankenhauszukunftsgesetz – KHZG) vom 23. Oktober 2020, BGBl. 2020, S. 2208) verschiedene Digitalisierungsprojekte gemäß § 14a Krankenhausfinanzierungsgesetz („KHG") in Verbindung mit §§ 19 ff. Krankenhausstrukturfonds-Verordnung („KHSFV") zur Förderung eingereicht. Im Fördertatbestand 2 „Patientenportale" gem. § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 KHSFV wurde die hier zugrunde liegende Beschaffung beantragt und bewilligt. Mit einem digitalen Patientenportal soll für den AG ein digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement eingeführt werden. Es sollen zielgerichtet

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  • die Patienten frühzeitig und nachhaltig aktiv in ihre Behandlung einbezogen

werden (digitale Beteiligung, Patientenrechte stärken)

  • die Kommunikation mit Partnern & Patienten optimiert werden
  • für die Mitarbeitenden & Patienten Medienbrüche reduziert werden (Einwilligungen, etc.)

Es wird damit bereits vor der Aufnahme eine digitale Kommunikation zwischen der Klinik und den Patienten sowie mit weiteren Leistungserbringern (z. B. niedergelassenen Ärzte, Fachärzten, etc.) ermöglicht. So können z.B. Fragen zur Anamnese oder Inhalt wichtiger Unterlagen digital erfasst und geprüft werden (sofern rechtlich zulässig). Diese digitale Datenerhebung wird während des Aufenthalts fortgesetzt (z.B. digitale Behandlungstagebücher; Terminorganisation, etc.).

Weitere Informationen zur geforderten Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Leistungsbeschreibung mit der Dokumentenbezeichnung: "HKL-PP_1.0 LV".

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Gesundheitswesen & Medizintechnik

Ausschreibung zur Bereitstellung eines digitalen Patientenportals für das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH, gefördert nach dem KHZG.

Ziel ist die digitale Aufnahme und das Behandlungsmanagement, um Patienten frühzeitig einzubinden, die Kommunikation zu optimieren und Medienbrüche zu reduzieren. Die Eignungsanforderungen ergeben sich aus den detaillierten Vergabeunterlagen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Bereitstellung eines Patientenportals nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV (Aufnahme- und Behandlungsmanagement)
  • Preis 400 Pkt.

    Der Bieter, der auf dem „Preisblatt“ des Dokuments 'HKL-PP_1.4_Kostenübersicht On Premise' bzw. 'HKL-PP_1.4_Kostenübersicht SaaS', entsprechend der angebotenen Lösung, den niedrigsten Gesamtpreis anbietet, erhält die volle Zuschlagspunktzahl. Der niedrigste angebotene Gesamtpreis fungiert hierbei zugleich als Referenzwert. Die anderen Bieter erhalten eine proportional niedrigere Zuschlagspunktzahl anhand der folgenden Formel: Zuschlagspunkte Bieter A = Referenzwert / Gesamtpreis Bieter A * max. Punkte. Beachte: Die ermittelte Punktzahl wird (kaufmännisch) auf volle Zuschlagspunkte gerundet.

  • Bewertungskriterien der Leistungsbeschreibung und Konzepte 400 Pkt.
    Qualität

    Die Funktionalität im Rahmen der Leistungsbeschreibung wird wie folgt bewertet: Bewertung der Kriterien der auszufüllenden Leistungsbeschreibung gem. des hierfür zu verwendenden Dokuments "HKL-PP 1.0 LV". Darüber hinaus erfolgt die Bewertung des einzureichenden Konzepts, "Konzept Interoperabilität".

  • Produktpräsentation 200 Pkt.
    Qualität

    Die Bieter haben für das von Ihnen angebotene IT-System einer Produktpräsentation anhand von mehreren Aspekten/Aufgaben zu organisieren. Die detaillierte Beschreibung des Funktionsumfangs sowie des konkreten Ablaufs der Produktpräsentation wird in Anlehnung an die vorliegende Leistungsbeschreibung ca. 14 Kalendertage vor dem Termin bekanntgegeben. Die Präsentation der Aufgabenlösung (inklusive der Antworten auf etwaige Nachfragen) wird entsprechend des Maßstabs der detaillierten Wertungsbeschreibung bewertet.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 88 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer NEXUS Deutschland GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 78 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 339.342 €
Median 636.556 €
Oberes Quartil 1.185.670 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 03.06.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Quedlinburg, Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht 02.04.2025
CPV-Code 48814200
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Halberstadt
Laufzeit 36 Monate
Verlängerungsoption bis zu 24× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
Bodensee Beratung BI GmbH · Frankfurt am Main

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.308 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.464 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen-Anhalt
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

3. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Halle (Saale)

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH · Quedlinburg