Transformation SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA

- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 48 SektVO hat der Bewerber zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis, dass der Bewerber in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Der Nachweis muss den aktuellen Stand der Informationen des Berufs- oder Handelsregisters entsprechen. Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein, gerechnet ab dem Datum der Abgabefrist der Teilnahmeanträge. Unternehmen, die weder in einem Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben. Dieses Dokument muss jeweils vom Bewerber, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Amtliche Bescheinigungen eines Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens werden in deren Originalsprache zugelassen. Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.

(Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten hier): - Akkreditierung durch SAP: Zur Gewährleistung einer fachkundigen Erbringung der Beratungs- und Implementierungsleistungen zur Transformation der SAP-Systeme des Auftraggebers nach SAP S/4HANA wird eine Akkreditierung oder Zertifizierung des Bewerbers mindestens als „SAP Silber Partner“ durch den Hersteller SAP gefordert. Darüber hinaus wird für den Bewerber der Nachweis der Kompetenz „Cloud ERP“ mindestens auf Stufe „Advanced“, nachprüfbar im SAP Partner Finder, gefordert. Als gültig werden Akkreditierungen oder Zertifizierungen oder Partnerschaftsverträge angesehen, die entweder über ein nach der Angebotsfrist liegendes Ablaufdatum verfügen oder weniger als 12 Monate vor Angebotsfrist ausgestellt wurden. Der Nachweis ist durch Vorlage entsprechender Fremdnachweise zu erbringen. Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.

(Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten hier): - Eigenerklärung GWB §§ 123, 124: Der Bewerber ist aufgefordert gemäß § 122 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 34 Abs. 5 S. 1 SektVO die in der Anlage „Eigenerklärung nach GWB §§ 123, 124“ geforderte Eigenerklärung abzugeben, um nachzuweisen, dass keine nicht heilbaren zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gegen Ihn vorliegen. Im Falle des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe behält sich die Vergabestelle eine Einzelfallprüfung unter Abwägung des möglichen Einflusses auf das Vergabeverfahren vor. Dieses Dokument muss jeweils vom Bewerber, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.

(Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten hier): - Eigenerklärung MiLoG: Der Bewerber erklärt die Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der jeweils geltenden Tariftreuegesetzte der Bundesländer. Hierzu füllt der Bewerber die Anlage „Eigenerklärung nach Mindestlohngesetz und Tariftreue" aus und gibt diese mit dem Teilnahmeantrag ab. Dieses Dokument muss jeweils vom Bewerber, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er unabhängig von der Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 1 MiLoG das Recht hat, jederzeit zusätzliche Auskünfte des Wettbewerbsregisters anzufordern (§ 19 Abs. 3 MiLoG). Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € netto fordert der Auftraggeber für den Bewerber, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister an. Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.

(Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten hier:) - Eigenerklärung Russlandsanktionen: Gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils geltenden Fassung (zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2026/506 des Rates vom 23. April 2026 – 20. Sanktionspaket) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte betreffen. Weitere Informationen hierzu können beim BMWK abgerufen werden: https://www.bmwk.de/Redaktion/DE/Downloads/P-R/rundschreiben-anwendung-russland-sanktionen-bereich-vergabe-offentlicher-auftrage-und-konzessionen.pdf?__blob=publicationFile&v=4 Hierzu füllt der Bewerber die Anlage „Eigenerklärung VO-2022-833" aus und gibt diese mit dem Teilnahmeantrag ab. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Nachunternehmer sind entsprechend zu verpflichten. Teilnahmeanträge von Unternehmen, die eine entsprechende Erklärung trotz entsprechender Anforderung nicht abgeben, sind von der Wertung auszuschließen. Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.

- Versicherung: Der Bewerber muss gemäß § 46 SektVO über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen und diese über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 2.500.000€, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 1.000.000€, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Der Bewerber belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Abgabe der Teilnahmeanträge gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bewerbern eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen getrennt voneinander die Versicherungsleistung belegen. Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.

- Unternehmenskennzahlen: Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers, werden gemäß § 46 Abs. 3 SektVO folgende Mindestanforderungen an das Unternehmen gestellt: - Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2025: 5.000.000 € - Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2024: 5.000.000 € - Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2023: 5.000.000 € Negative Entwicklungen bei oben genannten Kennzahlen sind zu erläutern. Eine fortgesetzte negative Entwicklung oben genannter Kennzahlen, welche nicht auf Grund unternehmerischer oder struktureller Randbedingungen plausibilisiert werden kann, wird als mangelnde wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers angesehen. Sofern die Angaben für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vollständig vorliegen, sind die Angaben sinngemäß der letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre darzulegen. Wenn das Unternehmen noch keine drei vollständigen Geschäftsjahre am Markt tätig ist, sind mindestens die Kennzahlen der vorliegenden Geschäftsjahre, sowie die erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres anzugeben und zu plausibilisieren. Die geforderten Kennzahlen und ergänzenden Erläuterungen sind durch Eigenerklärung im Abschnitt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ der Anlage „Eigenerklärung zur Unternehmenseignung“ anzugeben. Bewerber können sich zum Nachweis der Eignung ihrer Nachunternehmer (Eignungsleihe) und der weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft bedienen. In diesem Fall ist die Eigenerklärung zur Unternehmenseignung von jedem der Unternehmen einzeln auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Aufgrund der Koppelung mit den zu leistenden Angaben zu Abschnitt 4.4.2 in der benannten Anlage „Eigenerklärung zur Unternehmenseignung“ gilt diese Eignungsanforderung als losspezifisch und muss für jedes Los separat ausgefüllt und eingereicht werden.

- Projektreferenzen: Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung und damit zum Beleg der Eignung, die geforderte Leistung der vom Bewerber gewählten Fachlose erbringen zu können, sind vom Bewerber zu den Fachlosen 2 bis 5, auf das eine Bewerbung abgegeben wird, jeweils bis zu fünf (5) mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Hierzu ist die Anlage „Eigenerklärung Projektreferenz“ als Vorlage zu verwenden. Umfasst eine Referenz klar erkennbar Leistungen aus mehr wie einem Fachlos, darf diese in jedem dieser verwendet werden. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die angegebenen Projektreferenzen zu überprüfen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Bei der Benennung der Referenzen sind folgende Mindestanforderungen zu beachten: - Jede Referenz muss vom Bewerber, einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmer des Bewerber stammen, dessen Eignung er sich bedient, und der in diesem Verfahren mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll. Referenzen von Unternehmen, die die betreffende Leistung in der vorliegenden Ausschreibung nicht erbringen sollen, werden als ungültig ausgeschlossen. - Referenzen sind nur gültig, wenn die betreffende Leistung zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bereits abschließend erbracht wurde und deren Leistungsende nicht mehr als fünf Jahre zurückliegt, Leistungen in der Zukunft sind nicht als Referenz zugelassen. - Referenzen werden als vergleichbar bewertet, wenn: - Die Leistung im Umfeld von SAP S/4HANA als Zielumgebung zum Gegenstand hatte - Die Leistung für ein vom Bewerber unabhängiges drittes Unternehmen erbracht wurde - Die Leistung den/die jeweiligen Leistungsgegenstände des/der Fachloses umfasste, auf das der Bewerber sich mit seinem Teilnahmeantrag bewirbt - LOS 1: Projektmanagements, Steuerung und Fachberatung Projektinhalte und -management - ≥ 2 Referenzen umfassten eine Migration von > 500 User - ≥ 2 Referenzen umfassten ein Cutover-Management zu S/4HANA - ≥ 2 Referenzen umfassten eine Hypercare-Steuerung - ≥ 2 Referenzen wurden unter Anwendung von SAP Activate durchgeführt Qualitätssicherung - ≥ 2 Referenzen wurden unabhängige Quality Gates in einem SAP Transformationsprogramm durchgeführt Berechtigungsmanagement - ≥ 2 Referenzen umfassten ein Fiori-Rollen-Design bzw. eine Fiori-Rollenmigration - ≥ 2 Referenzen umfassten ein GRC-Access-Control-Projekt inkl. Nutzung von SU24 und PFCG - ≥ 1 Referenzen enthielt die Durchführung einer SOD-Analyse Testmanagement - ≥ 2 Referenzen betrafen Testprojekte mit > 500 Testfällen unter Anwendung strukturierter SAP-Testmethoden - ≥ 2 Referenzen enthielt eine SAP-Testautomatisierung in S/4HANA mit Tricentis Tosca, Worksoft oder vergleichbar Archivierung - ≥ 2 Referenzen betrafen Archivierungsprojekte mit SAP ILM, PBS, OpenText o. ä. auf Grundlage der Datenarchitektur S/4HANA - ≥ 2 Referenzen enthielten die Umsetzung von regulatorische Anforderungen (DSGVO, GoBD, Aufbewahrungsfristen) - LOS 2: Implementierung Architektur SAP-Basis - ≥ 2 Referenzen wurden im Rahmen einer S/4HANA-Transformation erbracht - ≥ 2 Referenzen wurde auf Grundlage eines Private-Cloud- bzw. Managed-Cloud-Betriebsmodells (SAP S/4HANA Private Cloud Edition oder vergleichbar) erbracht - ≥ 2 Referenzen wurde bei einem Energieversorger bzw. einem regulierten Versorgungsunternehmen Integration - ≥ 2 Referenzen umfassten die Konzeption und Einrichtung von Schnittstellen und Cloud-Anbindungen, davon mindestens eine unter Verwendung der SAP BTP Integration Suite oder vergleichbar - ≥ 2 Referenzen umfassten die Anbindung von mindestens 10 Umsystemen an das SAP-Kernsystem - ≥1 Referenzen umfasste mindestens 25 Schnittstellen - LOS 3: Implementierung Asset Management - ≥2 Referenzen wurden unter Verwendung von SAP PM/EAM erbracht - ≥3 Referenzen wurden für einen Energieversorger erbracht - ≥3 Referenzen enthielten eine präventive Wartungsstrategie - ≥3 Referenzen umfassten mindestens 7500 Wartungsplanobjekte - ≥2 Referenzen umfassten Mobile Instandhaltung - ≥1 Referenz umfasst Photovoltaik oder erneuerbare Energien   - LOS 4: Implementierung Finanzen & Controlling & SD - ≥3 Referenzen wurde unter Verwendung von SAP FI, BCM und Electronic Bank Statement inkl. automatisierter Kontoauszugsverarbeitung erbracht - ≥3 Referenzen wurden auf Grundlage von HGB, IFRS und regulatorische Anforderungen erbracht wurde, davon mindestens zwei bei einem regulierten Unternehmen - Für ≥2 Referenzen wurde das Group Reporting bzw. Financial Closing erbracht - LOS 5: Implementierung Einkauf & Materialwirtschaft Materialwirtschaft - Bei ≥2 Referenzen wurde die Chargenverwaltung / das Batch Management inkl. Rückverfolgbarkeit im Rahmen von S/4 HANA erbracht - Bei ≥2 Referenzen wurde die Integration von MM, EWM und QM / Lagerverwaltung erbracht - ≥2 Referenzen umfassten die Bestandsführung über mehrere Lagerorte - ≥2 Referenzen umfassten mindestens 25.000 Materialstammdatensätze - ≥2 Referenzen umfassten auch Inventurprozesse Einkauf - Jede Referenz eine Stammdaten- und Business-Partner-Migration in S/4HANA inkl. MDG bzw. vergleichbarer Stammdatenprozesse umfasste - ≥2 Referenzen umfassten eine Stammdatenmigration mit mindestens 50.000 Datensätzen - ≥2 Referenzen umfassten die Rechnungsverarbeitung mit MM-IV, VIM, xSuite o. ä. inkl. Workflow-/Freigabeprozessen - ≥2 Referenzen mussten den Bereich Purchase to Pay zum Gegenstand haben Noch nicht realisierte Leistungsstände dürfen nicht genannt werden. Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht in den Wirkbetrieb übergeben wurden, ist nur der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Die Eignungsanforderungen gelten losspezifisch und müssen für jedes Los separat ausgefüllt und eingereicht werden.

- Sprachniveau: Der Bewerber verpflichtet sich, im Rahmen der Leistungserbringung an Stellen mit möglichem Kundenkontakt nur solche Mitarbeiter einzusetzen, die „Deutsch“ als Muttersprache haben oder die mindestens über ein Sprachniveau von „C2“ oder besser, nach dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprache“, verfügen. Dies ist in der Anlage „Sprachniveau“ zu erklären. Dieses Dokument muss jeweils vom Bewerber, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.

- Mitarbeiter im Fachgebiet und deren Qualifikation: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens werden folgende Mindestanforderungen an die Mitarbeiteranzahl und deren Qualifizierung in den spezifischen Handlungsfeldern der angebotenen Leistungen gefordert: - Für Bewerber/Bietergemeinschaften, die sich auf die folgenden Lose bewerben, muss die entsprechende Erfahrung und Qualifikation in den folgenden Bereichen vorliegen und durch eine Aufstellung der betreffenden Personen mit deren CV nachgewiesen werden, welche später im Projekt auch zum Einsatz kommen. Hierzu ist die Anlage „Eigenerklärung zur Unternehmenseignung“ zum Eignungsnachweis zu verwenden: - LOS 1: Projektmanagements, Steuerung und Fachberatung - Mindestens 10 fest angestellte Mitarbeitende mit jeweils: - ≥ 3 Jahre Erfahrung in der Beratung und Konzeption von SAP S/4HANA - ≥ 5 Jahre Erfahrung in der Projektberatung und -steuerung von SAP-Projekten - ≥ 3 Jahre Erfahrung im Bereich SAP Testmanagement und Testautomatisierung - SAP Activate Project Management Zertifizierung oder vergleichbar - Mindestens 3 fest angestellte Mitarbeitende mit jeweils: - Ausbildung Projektleitung nach IPMA oder Prince2 oder vergleichbar - ≥ 3 Jahre Erfahrung Projektleitung SAP S/4HANA Transformationsprojekte - LOS 2: Implementierung Architektur - Mindestens 10 fest angestellte Mitarbeitende mit jeweils: - ≥ 3 Jahre Erfahrung im Bereich SAP-Basis / Infrastruktur von SAP S/4HANA - ≥ 5 Jahre Erfahrung im SAP-Basis Aufbau / Umsetzung von SAP-Architekturen - Mindestens 5 festangestellte Mitarbeitende mit jeweils: - SAP Enterprise Architect Zertifizierung oder vergleichbar - LOS 3: Implementierung Asset Management - Mindestens 10 fest angestellte Mitarbeitende mit jeweils: - ≥ 3 Jahre Erfahrung in der Adaption Asset Management unter SAP S/4HANA - ≥ 5 Jahre Erfahrung in der Beratung zum Asset Management in SAP-Projekten - Mindestens 5 festangestellte Mitarbeitende mit jeweils: - SAP S/4HANA Cloud Private Edition – Implementation Consultant Zertifizierung   - LOS 4: Implementierung Finanzen & Controlling & SD - Mindestens 10 fest angestellte Mitarbeitende mit jeweils: - ≥ 3 Jahre Erfahrung in der Adaption Finanzen und Controlling unter SAP S/4HANA - ≥ 5 Jahre Erfahrung in der Beratung zu Finanzen und Controlling in SAP-Projekten - Mindestens 5 festangestellte Mitarbeitende mit jeweils: - SAP S/4HANA Cloud Private Edition – Implementation Consultant“ Zertifizierung - LOS 5: Implementierung Einkauf und Materialwirtschaft - Mindestens 10 fest angestellte Mitarbeitende mit jeweils: - ≥ 3 Jahre Erfahrung in Adaption Einkauf & Materialwirtschaft unter SAP S/4HANA - ≥ 5 Jahre Erfahrung in Beratung zum Einkauf & Materialwirtschaft in SAP-Projekten - Mindestens 5 festangestellte Mitarbeitende mit jeweils: - Mitarbeitende mit einer „SAP S/4HANA Cloud Private Edition – Implementation Consultant“ Zertifizierung Mitarbeitende, die über entsprechende Erfahrungen und Qualifikationen in mehr als einem Bereich verfügen, dürfen auch mehreren Losen zugeordnet werden, wenn sich ein Bewerber/eine Bietergemeinschaft auf mehrere Lose bewirbt und sicherstellen kann, dass er über genügende Anzahl an qualifizierten Ressourcen verfügt, um den Auftrag auch bei Zuschlag auf mehrere Lose zu erfüllen. Die geforderten Angaben und ergänzenden Erläuterungen sind durch Eigenerklärung im Abschnitt „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ der Anlage „Eigenerklärung zur Unternehmenseignung“ anzugeben. Die Eignungsanforderungen gelten losspezifisch und müssen für jedes Los separat ausgefüllt und eingereicht werden.

- Unternehmenskennzahlen: Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers, werden gemäß § 46 Abs. 3 SektVO folgende Mindestanforderungen an das Unternehmen gestellt: - Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2025: 50 Mitarbeitende - Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2024: 50 Mitarbeitende - Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2023: 50 Mitarbeitende Negative Entwicklungen bei oben genannten Kennzahlen sind zu erläutern. Eine fortgesetzte negative Entwicklung oben genannter Kennzahlen, welche nicht auf Grund unternehmerischer oder struktureller Randbedingungen plausibilisiert werden kann, wird als mangelnde wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers angesehen. Sofern die Angaben für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vollständig vorliegen, sind die Angaben sinngemäß der letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre darzulegen. Wenn das Unternehmen noch keine drei vollständigen Geschäftsjahre am Markt tätig ist, sind mindestens die Kennzahlen der vorliegenden Geschäftsjahre, sowie die erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres anzugeben und zu plausibilisieren. Die geforderten Kennzahlen und ergänzenden Erläuterungen sind durch Eigenerklärung im Abschnitt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ der Anlage „Eigenerklärung zur Unternehmenseignung“ anzugeben. Bewerber können sich zum Nachweis der Eignung ihrer Nachunternehmer (Eignungsleihe) und der weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft bedienen. In diesem Fall ist die Eigenerklärung zur Unternehmenseignung von jedem der Unternehmen einzeln auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Aufgrund der Koppelung mit den zu leistenden Angaben zu Abschnitt 4.4.2 in der benannten Anlage „Eigenerklärung zur Unternehmenseignung“ gilt diese Eignungsanforderung als losspezifisch und muss für jedes Los separat ausgefüllt und eingereicht werden.

- Zertifizierungen: Der Bewerber übernimmt für den Auftraggeber sowohl die Ausführung wesentlicher Prozesse, die in hoher Güte und Qualität zu erbringen sind, als auch die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten. An die Qualität werden daher hohe Anforderungen gestellt. Zum Beleg der Unternehmenseignung ist der Nachweis über die Existenz und Anwendung eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (QMS) zu führen. Dazu fügt der Bewerber eine zum Zeitpunkt der Abgabe der Teilnahmeanträge durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle erteilte, gültige Zertifizierung nach ISO 9001:2015, ISO 9001:2025 oder vergleichbar bei, deren Geltungsbereich den Leistungsgegenstand der Beratung, Konzeption, des Customizings umfasst. Sollte der Bewerber einen vergleichbaren Nachweis vorlegen, hat der Bewerber dessen Gleichwertigkeit mit dem Teilnahmeantrag darzulegen. Die Zulässigkeit bzw. Vergleichbarkeit anderer als der vorgenannten Zertifizierungen ist im Rahmen von Bieterfragen vor Ablauf der Abgabefrist der Teilnahmeanträge zu klären. Unabdingbar ist aber, dass es sich um Fremdnachweise über eine von Externen durchgeführte, systematische Überprüfung handeln muss. Eigenerklärungen sind nicht ausreichend. Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.