PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT · Ludwigshafen · Rheinland-Pfalz
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Kostenlos beobachten →Das Los umfasst das Projektmanagement, die Steuerung und die Fachberatung der Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Die Leistung beginnt mit der Projektinitiierung, also der Definition von Projektzielen, Scope, Organisation, Governance sowie des Zeit- und Budgetrahmens einschließlich des formalen Projektstarts. Kern des Loses ist die Gesamtprojektsteuerung aller Lose, verbunden mit der Kommunikation zu Stakeholdern, der Organisation aller Abstimmungen und Abnahmen sowie der Begleitung organisatorischer Veränderung, ergänzt um das PMO mit übergreifender Projektsteuerung, Reporting sowie Change- und Qualitätsmanagement. Fachlich verantwortet Los 1 die Konzeption, also die fachliche und technische Ausarbeitung der Zielprozesse, der Systemarchitektur und der Umsetzungslogik, sowie die Entwicklung des übergreifenden Berechtigungskonzeptes. Hinzu tritt die Unterstützung bei Planung, Auswahl und Beschaffung der erforderlichen SAP-Lizenzen sowie bei den zugehörigen vertraglichen und organisatorischen Klärungen. Abschließend umfasst das Los die Durchführung aller erforderlichen Aktivitäten in Test, Schulung, Migration, UAT, Cut Over und Hyper-Care zur Sicherstellung eines stabilen Go Live. — Das Los umfasst die Implementierung der Architektur für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA. Grundlage ist die im Vorprojekt erarbeitete Zielarchitektur, die SAP S/4HANA als zentrales Kernsystem in der Private Cloud Edition sowie die SAP BTP Integration Suite als zentrale Integrationsplattform vorsieht, um eine einheitliche, wartbare und skalierbare Anbindung der Umsysteme sicherzustellen. Die Leistung beinhaltet das Aufsetzen und die Grundeinrichtung der SAP-Basis, soweit dies nicht durch den Betreiber erfolgt. Hinzu kommt die Einrichtung aller Schnittstellen und Cloud-Anbindungen. Ferner verantwortet Los 2 die Umsetzung des Berechtigungskonzeptes einschließlich der Rollenerstellung, dessen übergreifende Entwicklung in Los 1 liegt. Eine abschließende E
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Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Gesucht wird ein Dienstleister für die Transformation der SAP-Anwendungen von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Die Auswertung der Erstangebote erfolgt gemäß § 52 Abs. 2 SektVO. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des vorläufig wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018. Als vorläufige Leistungskennzahl (LBieter) wird das Ergebnis in gleichem Verhältnis (50:50) der Auswertung des Fragen- und Kriterienkataloges (LFragen- und Kriterienkatalog) angesetzt, als Preiskennzahl das Ergebnis des Preisblattes (PBieter).
Die Auswertung der Erstangebote erfolgt gemäß § 52 Abs. 2 SektVO. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des vorläufig wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018. Als vorläufige Leistungskennzahl (LBieter) wird das Ergebnis in gleichem Verhältnis (50:50) der Auswertung des Fragen- und Kriterienkataloges (LFragen- und Kriterienkatalog) angesetzt, als Preiskennzahl das Ergebnis des Preisblattes (PBieter).
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 48 SektVO hat der Bewerber zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis, dass der Bewerber in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Der Nachweis muss den aktuellen Stand der Informationen des Berufs- oder Handelsregisters entsprechen. Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein, gerechnet ab dem Datum der Abgabefrist der Teilnahmeanträge.
Unternehmen, die weder in einem Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben.
Dieses Dokument muss jeweils vom Bewerber, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden.
Amtliche Bescheinigungen eines Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens werden in deren Originalsprache zugelassen.
Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.
(Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten hier):
Zur Gewährleistung einer fachkundigen Erbringung der Beratungs- und Implementierungsleistungen zur Transformation der SAP-Systeme des Auftraggebers nach SAP S/4HANA wird eine Akkreditierung oder Zertifizierung des Bewerbers mindestens als „SAP Silber Partner“ durch den Hersteller SAP gefordert.
Darüber hinaus wird für den Bewerber der Nachweis der Kompetenz „Cloud ERP“ mindestens auf Stufe „Advanced“, nachprüfbar im SAP Partner Finder, gefordert.
Als gültig werden Akkreditierungen oder Zertifizierungen oder Partnerschaftsverträge angesehen, die entweder über ein nach der Angebotsfrist liegendes Ablaufdatum verfügen oder weniger als 12 Monate vor Angebotsfrist ausgestellt wurden.
Der Nachweis ist durch Vorlage entsprechender Fremdnachweise zu erbringen.
Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.
(Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten hier):
Der Bewerber ist aufgefordert gemäß § 122 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 34 Abs. 5 S. 1 SektVO die in der Anlage „Eigenerklärung nach GWB §§ 123, 124“ geforderte Eigenerklärung abzugeben, um nachzuweisen, dass keine nicht heilbaren zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gegen Ihn vorliegen. Im Falle des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe behält sich die Vergabestelle eine Einzelfallprüfung unter Abwägung des möglichen Einflusses auf das Vergabeverfahren vor.
Dieses Dokument muss jeweils vom Bewerber, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden.
Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.
(Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten hier):
Der Bewerber erklärt die Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der jeweils geltenden Tariftreuegesetzte der Bundesländer. Hierzu füllt der Bewerber die Anlage „Eigenerklärung nach Mindestlohngesetz und Tariftreue" aus und gibt diese mit dem Teilnahmeantrag ab.
Dieses Dokument muss jeweils vom Bewerber, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er unabhängig von der Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 1 MiLoG das Recht hat, jederzeit zusätzliche Auskünfte des Wettbewerbsregisters anzufordern (§ 19 Abs. 3 MiLoG). Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € netto fordert der Auftraggeber für den Bewerber, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister an.
Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.
(Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten hier:)
Gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils geltenden Fassung (zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2026/506 des Rates vom 23. April 2026 – 20. Sanktionspaket) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte betreffen.
Weitere Informationen hierzu können beim BMWK abgerufen werden:
https://www.bmwk.de/Redaktion/DE/Downloads/P-R/rundschreiben-anwendung-russland-sanktionen-bereich-vergabe-offentlicher-auftrage-und-konzessionen.pdf?__blob=publicationFile&v=4
Hierzu füllt der Bewerber die Anlage „Eigenerklärung VO-2022-833" aus und gibt diese mit dem Teilnahmeantrag ab. Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Nachunternehmer sind entsprechend zu verpflichten. Teilnahmeanträge von Unternehmen, die eine entsprechende Erklärung trotz entsprechender Anforderung nicht abgeben, sind von der Wertung auszuschließen.
Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.
Der Bewerber muss gemäß § 46 SektVO über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen und diese über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 2.500.000€, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 1.000.000€, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig.
Der Bewerber belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Abgabe der Teilnahmeanträge gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bewerbern eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird.
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen getrennt voneinander die Versicherungsleistung belegen.
Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.
Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers, werden gemäß § 46 Abs. 3 SektVO folgende Mindestanforderungen an das Unternehmen gestellt:
Negative Entwicklungen bei oben genannten Kennzahlen sind zu erläutern. Eine fortgesetzte negative Entwicklung oben genannter Kennzahlen, welche nicht auf Grund unternehmerischer oder struktureller Randbedingungen plausibilisiert werden kann, wird als mangelnde wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers angesehen.
Sofern die Angaben für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vollständig vorliegen, sind die Angaben sinngemäß der letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre darzulegen. Wenn das Unternehmen noch keine drei vollständigen Geschäftsjahre am Markt tätig ist, sind mindestens die Kennzahlen der vorliegenden Geschäftsjahre, sowie die erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres anzugeben und zu plausibilisieren.
Die geforderten Kennzahlen und ergänzenden Erläuterungen sind durch Eigenerklärung im Abschnitt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ der Anlage „Eigenerklärung zur Unternehmenseignung“ anzugeben.
Bewerber können sich zum Nachweis der Eignung ihrer Nachunternehmer (Eignungsleihe) und der weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft bedienen. In diesem Fall ist die Eigenerklärung zur Unternehmenseignung von jedem der Unternehmen einzeln auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
Aufgrund der Koppelung mit den zu leistenden Angaben zu Abschnitt 4.4.2 in der benannten Anlage „Eigenerklärung zur Unternehmenseignung“ gilt diese Eignungsanforderung als losspezifisch und muss für jedes Los separat ausgefüllt und eingereicht werden.
Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung und damit zum Beleg der Eignung, die geforderte Leistung der vom Bewerber gewählten Fachlose erbringen zu können, sind vom Bewerber zu den Fachlosen 2 bis 5, auf das eine Bewerbung abgegeben wird, jeweils bis zu fünf (5) mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen.
Hierzu ist die Anlage „Eigenerklärung Projektreferenz“ als Vorlage zu verwenden. Umfasst eine Referenz klar erkennbar Leistungen aus mehr wie einem Fachlos, darf diese in jedem dieser verwendet werden.
Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die angegebenen Projektreferenzen zu überprüfen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.
Bei der Benennung der Referenzen sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:
Projektinhalte und -management
Qualitätssicherung
Berechtigungsmanagement
Testmanagement
Archivierung
SAP-Basis
Integration
Materialwirtschaft
Einkauf
Noch nicht realisierte Leistungsstände dürfen nicht genannt werden. Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht in den Wirkbetrieb übergeben wurden, ist nur der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben.
Die Eignungsanforderungen gelten losspezifisch und müssen für jedes Los separat ausgefüllt und eingereicht werden.
Der Bewerber verpflichtet sich, im Rahmen der Leistungserbringung an Stellen mit möglichem Kundenkontakt nur solche Mitarbeiter einzusetzen, die „Deutsch“ als Muttersprache haben oder die mindestens über ein Sprachniveau von „C2“ oder besser, nach dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprache“, verfügen. Dies ist in der Anlage „Sprachniveau“ zu erklären.
Dieses Dokument muss jeweils vom Bewerber, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden.
Die Eignungsanforderungen gelten global und müssen auch bei Angebotsabgabe auf mehrere Lose nur einmalig ausgefüllt und eingereicht werden.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens werden folgende Mindestanforderungen an die Mitarbeiteranzahl und deren Qualifizierung in den spezifischen Handlungsfeldern der angebotenen Leistungen gefordert:
Mitarbeitende, die über entsprechende Erfahrungen und Qualifikationen in mehr als einem Bereich verfügen, dürfen auch mehreren Losen zugeordnet werden, wenn sich ein Bewerber/eine Bietergemeinschaft auf mehrere Lose bewirbt und sicherstellen kann, dass er über genügende Anzahl an qualifizierten Ressourcen verfügt, um den Auftrag auch bei Zuschlag auf mehrere Lose zu erfüllen.
Die geforderten Angaben und ergänzenden Erläuterungen sind durch Eigenerklärung im Abschnitt „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ der Anlage „Eigenerklärung zur Unternehmenseignung“ anzugeben.
Die Eignungsanforderungen gelten losspezifisch und müssen für jedes Los separat ausgefüllt und eingereicht werden.
Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers, werden gemäß § 46 Abs. 3 SektVO folgende Mindestanforderungen an das Unternehmen gestellt:
Negative Entwicklungen bei oben genannten Kennzahlen sind zu erläutern. Eine fortgesetzte negative Entwicklung oben genannter Kennzahlen, welche nicht auf Grund unternehmerischer oder struktureller Randbedingungen plausibilisiert werden kann, wird als mangelnde wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers angesehen.
Sofern die Angaben für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vollständig vorliegen, sind die Angaben sinngemäß der letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre darzulegen. Wenn das Unternehmen noch keine drei vollständigen Geschäftsjahre am Markt tätig ist, sind mindestens die Kennzahlen der vorliegenden Geschäftsjahre, sowie die erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres anzugeben und zu plausibilisieren.
Die geforderten Kennzahlen und ergänzenden Erläuterungen sind durch Eigenerklärung im Abschnitt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ der Anlage „Eigenerklärung zur Unternehmenseignung“ anzugeben.
Bewerber können sich zum Nachweis der Eignung ihrer Nachunternehmer (Eignungsleihe) und der weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft bedienen. In diesem Fall ist die Eigenerklärung zur Unternehmenseignung von jedem der Unternehmen einzeln auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
Aufgrund der Koppelung mit den zu leistenden Angaben zu Abschnitt 4.4.2 in der benannten Anlage „Eigenerklärung zur Unternehmenseignung“ gilt diese Eignungsanforderung als losspezifisch und muss für jedes Los separat ausgefüllt und eingereicht werden.
Der Bewerber übernimmt für den Auftraggeber sowohl die Ausführung wesentlicher Prozesse, die in hoher Güte und Qualität zu erbringen sind, als auch die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten. An die Qualität werden daher hohe Anforderungen gestellt.
Zum Beleg der Unternehmenseignung ist der Nachweis über die Existenz und Anwendung eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (QMS) zu führen. Dazu fügt der Bewerber eine zum Zeitpunkt der Abgabe der Teilnahmeanträge durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle erteilte, gültige Zertifizierung nach ISO 9001:2015, ISO 9001:2025 oder vergleichbar bei, deren Geltungsbereich den Leistungsgegenstand der Beratung, Konzeption, des Customizings umfasst.
Sollte der Bewerber einen vergleichbaren Nachweis vorlegen, hat der Bewerber dessen Gleichwertigkeit mit dem Teilnahmeantrag darzulegen. Die Zulässigkeit bzw. Vergleichbarkeit anderer als der vorgenannten Zertifizierungen ist im Rahmen von Bieterfragen vor Ablauf der Abgabefrist der Teilnahmeanträge zu klären. Unabdingbar ist aber, dass es sich um Fremdnachweise über eine von Externen durchgeführte, systematische Überprüfung handeln muss. Eigenerklärungen sind nicht ausreichend.
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Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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