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Öffentliche Ausschreibung „High-level Liaison-Dienstleistungen zur Planung und Durchführung der zweiten Hamburg Sustainability Conference“

Hamburg Sustainability Conference gGmbH

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Beschreibung

Öffentliche Ausschreibung „High-level Liaison-Dienstleistungen zur Planung und Durchführung der zweiten Hamburg Sustainability Conference“ Beschreibung der Leistung: Die Hamburg Sustainability Conference (HSC) ist eine globale Plattform für führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, die gemeinsam Lösungen zur Beschleunigung der Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele entwickeln. Die zweite HSC, auf die sich diese Ausschreibung bezieht, wird am 2.-3. Juni 2025 in Hamburg stattfinden. Als Veranstaltungsort konnte der verbundene Gebäudekomplex der Hamburger Handelskammer und des Hamburger Rathauses gewonnen werden. Die HSC wurde durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), United Nations Development Programme (UNDP), die Freie und Hansestadt Hamburg sowie die Michael Otto Stiftung initiiert. Veranstalterin ist die Hamburg Sustainability Conference gGmbH. Auftragsgegenstand: Für die Betreuung einzelner hochrangiger Gäste, wie Staats- und Regierungchefs, sowie bis zu 100 Delegationen bei der zweiten Hamburg Sustainability Conference schreibt die Veranstalterin Hamburg Sustainability Conference gGmbH folgende Liaison-Dienstleistungen aus: 1. Delegationsbetreuung durch Liaison Officers vom 30.5.-4.6.2025 Individuelle Betreuung der einzelnen Staats- und Regierungschefs sowie ausgewählter anderer Gäste (5 Liaison Officers vom 30.5. - 4.6.2025) Optionale Aufstockung 1: individuelle Betreuung der einzelnen Staats- und Regierungschefs sowie ausgewählter anderer Gäste (5 weitere Liaison Officers vom 30.5. - 4.6.2025, gesamt 10 Liaison Officers) Optionale Aufstockung 2: individuelle Betreuung der einzelnen Staats- und Regierungschefs sowie ausgewählter anderer Gäste (5 weitere Liaison Officers vom 30.5. - 4.6.2025, insgesamt 15 Liaison Officers) Betreuung anderer ausgewählter Gäste (5 Pool Liaison Officers vom 1.6.-3.6.) Optionale Aufstockung 3: Betreuung anderer ausgewählter Gäste (5 weitere Po

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Die Ausschreibung betrifft die Planung und Durchführung von "High-level Liaison-Dienstleistungen" für die zweite Hamburg Sustainability Conference.

Gesucht werden erfahrene Dienstleister zur Betreuung hochrangiger Gäste, Delegationen und zur Unterstützung des Protocol Office bei der Vorbereitung und Durchführung der Konferenz. Kernanforderungen umfassen die Koordination von Liaison Officers, die Betreuung der Korrespondenz mit Delegationen, die Planung von Treffen und die Koordination von Fahrdiensten.

Weitere Eignungskriterien: Die genauen Zuschlagskriterien sind im Ausschreibungsdokument definiert.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.139 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 171.780 €
Median 389.463 €
Oberes Quartil 805.922 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Stammdaten
Angebotsfrist 07.03.2025, 18:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung (national)
Schwierigkeit Mittel
Veröffentlicht 07.02.2025
CPV-Code 50
Reparatur und Instandhaltung (Was ist das?)
Erfüllungsort Hamburg
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.8

Historischer Durchschnitt aus 115.998 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.225 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -17%
KMU-Bieteranteil 74%

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Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Hamburg Sustainability Conference gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

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