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Rahmenvereinbarung über externe Projektleitung und -Beratung für VBG-Projekte
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg · Hamburg · Hamburg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenRahmenvereinbarung über externe Projektleitung und -Beratung für VBG-ProjekteRahmen 1.760.000 €🏆 FourEnergy GmbH · Schönefeld
- FourEnergy GmbH · Schönefeld
Bieter-Übersicht: 21 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Beschreibung
Aktuell müssen die Projektmitarbeitenden intern gefunden werden. Dies gestaltet sich regelmäßig als schwierig, da entweder die fachliche Expertise fehlt oder aufgrund von internem Personalressourcenmangel keine Person als Projektleitung abgestellt werden kann. Dann muss bei einem Projekt für Ersatz gesorgt werden. Aus diesem Grund muss die VBG in die Lage versetzt werden, Projektleitende und -Beratende unkompliziert hinzuzuziehen.
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📅 Laufzeit endet am 31.05.2027
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis
Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "tenderfile_valuation_ufabII_label"
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Mindestanforderung - DatenschutzQualität
Die dargestellten Anforderungen im Bereich des Datenschutz sowie der IT-Sicherheit (gem. Kapitel 3.5 der "Leistungsbeschreibung") werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
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Mindestanforderung - PersonalQualität
Die dargestellten allgemeinen Anforderungen an das einzusetzende Personal (gem. Kapitel 3.4 der "Leistungsbeschreibung") werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
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Mindestanforderung - Aufgaben ProjektunterstützungQualität
Die dargestellten Anforderungen an die Unterstützungsleistung (gem. Kapitel 3.3 der "Leistungsbeschreibung") wurden von der Bieterin/dem Bieter verstanden und werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
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Mindestanforderungen - OrganisationQualität
Die dargestellten Anforderungen an die Organisation der Leistungserbringung (gem. Kapitel 3.2 der "Leistungsbeschreibung") wurden von der Bieterin/dem Bieter verstanden und werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
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Mind. 3 Profile erfüllen Anforderung zu agilen ProjektenQualität
Mind. drei (3) Mitarbeitende haben Kenntnisse mit Vorgehensmodellen zur agilen Projektdurchführung. Anforderung muss zwingend durch mindestens drei (3) einzureichende Qualifikationsprofile erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch Einreichung einer (1) gültigen Zertifizierung mit mindestens dem Status "Professional Scrum Master I" oder einer gleichwertigen Zertifizierung.
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Sprach- und Leseverständnis in EnglischQualität
Der/die Mitarbeitende hat ein gutes Sprach- und Leseverständnis in Englisch. Die Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierter Qualifikationsprofile erfüllt werden.
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Mindestanforderung - Zeiten der LeistungQualität
Die Leistungen werden zu den dargestellten Zeiten (gem. Kapitel 2.4 der "Leistungsbeschreibung") erbracht.
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10 vollständige QualifikationsprofileQualität
Bieter legt zehn (10) vollständig ausgefüllte Qualifikationsprofile vor, die den Mindestanforderungen innerhalb des Qualifikationsprofiles Anlage "Qualifikationsprofil" entsprechen. Für die Angabe der Qualifikation wurde die Anlage "Qualifikationsprofil" verwendet. Die Erfüllung, auch der Kenntnisse/Erfahrungen die keine Mindestkenntnisse sind, sondern bepunktet werden, ist jeweils mit aussagekräftigen Projektreferenzen in ggf. angegebener Mindestmenge und/oder Qualifikationsnachweisen, Zertifikaten oder sonstigen geeigneten Nachweisen begründet und belegt worden. Für die Angabe der Referenzprojektbeschreibung(en) wurde die Anlage "Projektreferenz" verwendet.
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Mindestanforderung - LeistungsortQualität
Die Leistungen werden an den dargestellten Standorten und Leistungsorten (gem. Kapitel 2.3 der "Leistungsbeschreibung") erbracht.
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Deutsch in Wort und SchriftQualität
Der/die Mitarbeitende beherrscht fließend Deutsch in Wort und Schrift. Anforderung muss durch alle einzureichende Qualifikationsprofile erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch Eigenerklärung. Von Allen 10 einzureichenden Qualifikationsprofilen ist diese zwingende Anforderung zu erfüllen.
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Mindestanforderung - VertragsdauerQualität
Die dargestellten Anforderungen an die Dauer der Rahmenvereinbarung (gem. Kapitel 2.2 der "Leistungsbeschreibung") wird vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
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Projektmanagementmethode IPMA Level D (ICB Level 3)Qualität
Der/die Mitarbeitende hat Kenntnisse und Erfahrungen mit der Projektmanagementmethode IPMA Level D (ICB Level 3). Anforderung muss zwingend durch mindestens fünf (5) einzureichende Qualifikationsprofile erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch Einreichung einer (1) gültigen Zertifizierung mit mindestens dem Status "IPMA Level D (ICB Level 3)" oder einer gleichwertigen Zertifizierung (wie etwa "PRINCE2 Practitioner").
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Mindestanforderung - Vertragliche GrundlageQualität
Die dargestellte Ausgestaltung der vertraglichen Grundlage sowie des Vertragsabrufs (gem. Kapitel 2.1 der "Leistungsbeschreibung") wurde von der Bieterin/dem Bieter verstanden und werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
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Mindestanforderungen-AusgangslageQualität
Die dargestellten Anforderungen aus der Ausgangslage der Beschaffungsmaßnahme (gem. Kapitel 1.4 der "Leistungsbeschreibung") wurde von der Bieterin/dem Bieter verstanden und werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt und bei der Leistungserbringung berücksichtigt.
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Kenntnisse bei Nutzung von MS-Office 365 und MS-SharepointQualität
Der/die Mitarbeitende hat Kenntnisse und Projekterfahrungen bei der Nutzung des Produkts MS-Office 365 und MS-Sharepoint im Rahmen der Erbringung von Projektmanagementleistungen. Die Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierten Qualifikationsprofilen erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch die berufliche Laufbahn sowie Einreichung von mindestens zwei (2) Projektreferenzen, die eine Leistungserbringung im vorbezeichneten Bereich zum Gegenstand hat.
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Mindestanforderungen-ZielsetzungQualität
Die dargestellte Zielsetzung der Beschaffungsmaßnahme (gem. Kapitel 1.5 der "Leistungsbeschreibung") wurde von der Bieterin/dem Bieter verstanden und die Zielerreichung wird von allen mit der Leistungserbringung befassten Personen aktiv unterstützt.
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Projekterfahrungen im Bereich der MediationQualität
Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierten Qualifikationsprofilen erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil durch Einreichung von mindestens einem (1) Zertifikats-, Schulungs- und/oder Workshop-Nachweis, Nachweis je Qualifikationsprofil durch Einreichung von mindestens einem (1) Zertifikats-, Schulungs- und/oder Workshop-Nachweis, das zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung gültig ist, bzw. dessen Ablaufdatum nicht verstrichen ist.
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Erfrahrung von komplexen ProjektenQualität
Kenntnisse und Projektleitungserfahrungen bei der Durchführung von Projekten mit Schwerpunkt: Projektmanagement von komplexen Projekten. Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierten Qualifikationsprofilen erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch die berufliche Laufbahn, Einreichung von mindestens einer (1) Projektreferenz*, die eine Leistungserbringung im vorbezeichneten Bereich zum Gegenstand hat und den geforderten Anforderungen des Projektes (vgl. "Projektreferenzbogen") entspricht.
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Erfahrung von klassischen ProjektenQualität
Kenntnisse und Projektleitungserfahrungen bei der Durchführung von Projekten mit Schwerpunkt: Projektmanagement von klassischen (Wasserfall) Projekten. Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierten Qualifikationsprofilen erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch die berufliche Laufbahn, Einreichung von mindestens einer (1) Projektreferenz*, die eine Leistungserbringung im vorbezeichneten Bereich zum Gegenstand hat und den geforderten Anforderungen des Projektes (vgl. "Projektreferenzbogen") entspricht.
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Erfahrung von agilen ProjektenQualität
Kenntnisse und Projektleitungserfahrungen bei der Durchführung von Projekten mit Schwerpunkt: Projektmanagement von agilen Projekten. Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierten Qualifikationsprofilen erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch die berufliche Laufbahn, Einreichung von mindestens zwei (2) Projektreferenzen, die eine Leistungserbringung im vorbezeichneten Bereich zum Gegenstand hat und den geforderten Anforderungen an die Agilität des Projektes (vgl. "Projektreferenzbogen") entspricht. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch Einreichung einer (1) gültigen Zertifizierung mit mindestens dem Status "Professional Scrum Master I" oder einer gleichwertigen Zertifizierung. Mindestanforderung : mindestens 3 Qualifikationsprofile erfüllen die Erfahrung zu agilen Projekten
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Erfahrung von Projektmanagement in der öffentlichen VerwaltungQualität
Der/die Mitarbeitende hat Kenntnisse und Projekterfahrungen bei der Durchführung von Projekten mit Schwerpunkt: Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung. Die Anforderung kann durch Einreichung entsprechend qualifizierten Qualifikationsprofilen erfüllt werden. Nachweis je Qualifikationsprofil erfolgt durch die berufliche Laufbahn sowie Einreichung von mindestens zwei (2) Projektreferenzen, die eine Leistungserbringung im vorbezeichneten Bereich zum Gegenstand hat.
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Mindestanforderung - UnterstützungsleistungenQualität
Die dargestellten Anforderungen an die geforderte Unterstützungsleistung des Auftragnehmers (gem. Kapitel 3.1 der "Leistungsbeschreibung") werden vollumfänglich erbracht und die notwendigen Anforderungen daran liegen vor.
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Mitwirkungsleistungen der AuftraggeberinQualität
Die dargestellten Vorgaben zu den Mitwirkungs- und Beistellungsleistungen des Auftraggebers (gem. Kapitel 2.6 der "Leistungsbeschreibung") wurden von der Bieterin/dem Bieter verstanden und werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
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Mindestanforderung - LeistungsvolumenQualität
Die dargestellten Anforderungen hinsichtlich Leistungsvolumen, sowie der geschätzten Abnahmemenge (gem. Kapitel 2.5 der "Leistungsbeschreibung") wurden von der Bieterin/dem Bieter verstanden und werden vollumfänglich akzeptiert bzw. erfüllt.
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Eingesetzte Mitarbeiter Einhaltung Datenschutz verpflichtenQualität
Alle eingesetzten Mitarbeiter werden zur Einhaltung der Anforderungen an den Datenschutz der VBG gem. der "Verpflichtung auf das Daten und Sozial-geheimnis" verpflichtet.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134 Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte. § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 1.600.000 €1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 112 Tage nach Fristende
Auftragnehmer FourEnergy GmbH1 Veröffentlichung
- 04.08.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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