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Organisations- und Prozessuntersuchung, hier: Erweiterung der Umsetzungsbegleitung
Institut der Feuerwehr NRW · Münster · Nordrhein-Westfalen
Beschreibung
Im Jahr 2025 hat das IdF NRW im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb eine Organisations- und Prozessuntersuchung der Abteilung Z sowie der drei Stabsstellen mit dem Ziel der organisatorischen und prozessualen Optimierung ausgeschrieben und vergeben. Gegenstand der Beauftragung war die umfassende Analyse der bestehenden Organisationsstruktur sowie sämtlicher Arbeitsprozesse und interner wie externer Schnittstellen in den genannten Organisationseinheiten. Im Rahmen der Untersuchung sollten die bestehenden Prozesse aufgenommen, strukturiert dargestellt und hinsichtlich ihrer Effektivität und Effizienz bewertet werden. Darüber hinaus war eine kritische Betrachtung der vorhandenen Schnittstellen vorgesehen. Aufbauend auf dieser Analyse sollten Soll-Prozesse sowie eine optimierte Soll-Organisationsstruktur entwickelt werden. Bestandteil der Leistung war ferner die Erarbeitung konkreter Handlungsempfehlungen zur Prozess- und Organisationsoptimierung sowie eines Umsetzungskonzeptes zur Realisierung der vorgeschlagenen Zielstruktur. Bereits im Rahmen der ursprünglichen Ausschreibung wurde die Begleitung der Umsetzung der im Gutachten enthaltenen Maßnahmen als optionale Leistung vorgesehen. Hintergrund war die Annahme, dass sich aus der Organisations- und Prozessuntersuchung Maßnahmen ergeben würden, deren Umsetzung eine fachliche Begleitung sinnvoll erscheinen lassen könnte. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung konnten Umfang und konkrete Inhalte der späteren Umsetzungsbegleitung jedoch noch nicht belastbar abgeschätzt werden, da diese unmittelbar von den Ergebnissen der noch durchzuführenden Untersuchung abhängig sind. Um dennoch eine Vergleichbarkeit der Angebote im Vergabeverfahren sicherzustellen, wurde für die optionale Leistung pauschal ein Umfang von 50 Beratertagen zugrunde gelegt. Die in den Entzügen befindliche Untersuchung hat jedoch gezeigt, dass für die Umsetzungsbegleitung weitere Beratertage erforderlich sind. Diese wurden mit der Änderung b
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Erweiterung der Umsetzungsbegleitung einer Organisations- und Prozessuntersuchung für das Institut der Feuerwehr NRW.
- Gegenstand ist die fachliche Begleitung der Umsetzung von Maßnahmen zur Prozess- und Organisationsoptimierung.
- Ursprünglich waren 50 Beratertage als optionale Leistung vorgesehen, nun sind weitere Tage erforderlich.
- Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, das auf einer früheren Ausschreibung basiert.
Es handelt sich um eine Erweiterung der Umsetzungsbegleitung einer bereits durchgeführten Organisations- und Prozessuntersuchung.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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1 Veröffentlichung
- 28.07.2026 Bereits in den Vergabeunterlagen des ursprünglichen Vergabeverfahrens wurde vermutet, dass im Anschluss an die Organisations- und Prozessuntersuchung eine Unterstützung bei der Umsetzung der im Gutachten enthaltenen Maßnahmen erforderlich werden kann. In den Vergabeunterlagen wurde hierzu ausgeführt, dass sich das IdF NRW im Rahmen einer optionalen Beauftragung den Abruf weiterer Beratertage vorbehält. Hintergrund war die Erwartung, dass sich aus den Ergebnissen des Gutachtens umsetzungsbedürftige Maßnahmen ergeben werden, bei deren konkreter Ausgestaltung und Implementierung eine weitere fachliche Beratung durch den Auftragnehmer sinnvoll sein kann. Gleichzeitig wurde bereits im damaligen Vergabeverfahren darauf hingewiesen, dass Umfang und konkreter Inhalt dieser Umsetzungsbegleitung zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht abschließend bestimmbar sind, da diese unmittelbar von den Ergebnissen der Organisationsuntersuchung abhängen. Aus diesem Grund wurden Beratertage optional angeboten, die im Bedarfsfall für die Unterstützung bei der Umsetzung des Gutachtens abgerufen werden können. aktuell
Preiseinschätzung
Basierend auf 88 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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