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Rahmenvereinbarung Agenturleistungen im Bereich Online und Digital Marketing (Los 1) und Full-Service Agentur für Veranstaltungen (Los 2)
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR · Berlin · Berlin · Anstalt des öffentlichen Rechts (kommunal)
Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in Kultur & Veranstaltungen →Beschreibung
Der AG beabsichtigt den Abschluss von zwei Rahmenverträgen über: 1) Leistungen einer Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance) für die Dauer von vier Jahren. (Los 1) 2) Leistungen einer Full- Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstat-tung und Durchführung von Veranstaltungen für die Dauer von vier Jahren. (Los 2) Dabei ist das Ziel aller Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen das Erreichen der relevanten Zielgruppe durch einen optimalen Medien- und Maßnahmeneinsatz mit messbaren Erfolgen
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Kultur & Veranstaltungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Auftragsgegenstand ist die Full-Service Betreuung von Veranstaltungen.
- Es wird ein Rahmenvertrag für vier Jahre angestrebt.
- Das offene Vergabeverfahren erfordert eine umfassende Bewerbung.
- Der CPV-Code 79340000 deutet auf Werbe- und Marketingdienstleistungen hin, die hier im Kontext von Veranstaltungsmanagement relevant sind.
Gesucht wird eine Full-Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstattung und Durchführung von Veranstaltungen über einen Zeitraum von vier Jahren.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Qualität 60 %
Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind die folgenden Ausführungen des Bieters in seinem Angebot relevant soweit es sich um Wertungskriterien handelt und werden entsprechend gewertet: • Referenz PAID-Media-Kampagne (8%) - Strategische Herleitung 1,6% - Gewählte Kanalauswahl & Passung Zielgruppe 1,6% - Definierte KPI´s 1,6% - Struktur und Übersichtlichkeit des Reportings 1,6% - Handlungsableitungen & Empfehlungen zur Kampagnenoptimierung 1,6% • Referenz SEO (8%) - Maßnahmen und deren Umsetzung zur Verbesserung der Sichtbarkeit in der organi-schen Suche 4% - Erarbeitung einer geeigneten Keyword- und Content-Strategie 4% • Referenz Tracking/Analytics (8,1%) - Übersichtliche Darstellung von Auswertungsmöglichkeiten bei GoogleAnalytics 2,7% - Handlungsableitungen & Empfehlungen zur Optimierung 2,7% - Definierte KPI´s 2,7% • Referenz 4. Referenzprojekt (5,9%) - Darstellung des Projekt-Auftrags und dessen Umsetzung mit dem Fokus auf Erfül-lung der kundenspezifischen Projektziele • GEO-Aufgabe (30%) - Bearbeitete GEO-Aufgabe passt zur strategischen Vorgabe der BSR 5% - Förderung der Nutzung der offiziellen Sperrmüll-Angebote der BSR 5% - Erhöhung der Sichtbarkeit und Reichweite der BSR-Sperrmüllangebote in generati-ven Suchmaschinen 5% - Erarbeitung der Persona und Passung zur Zielgruppe 5% - Budgeteinsatz und Zeitplanung, Auswahl und Begründung der bespielten Kanä-le/Medien 5% - Erfolgskriterien und Darstellung eines beispielhaften Reportings 5%
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Preis 40 %
Die Vergütung wird anhand des in der Leistungsbeschreibung angehängten Preisblatts (Teil C, Anlage C3) anzugebenden Preise beurteilt.
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Preis 60 %
Die Vergütung wird anhand des in der Leistungsbeschreibung angehängten Preisblatts (Teil C, Anlage C3) anzugebenden Preise beurteilt.
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Qualität 40 %
Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind die folgenden Ausführungen des Bieters in seinem Angebot relevant soweit es sich um Wertungskriterien handelt und werden entsprechend gewertet: Es ist eine Veranstaltung nach Anlage C1 zu erarbeiten und zu kalkulieren. Wertungskriterien: Zweckmäßigkeit und Gesamteindruck – 10% Set Design (Raumnutzung & Ausstattung) – 4% Catering (Menüvorschlag & Umsetzung) – 3% Technikumfang und Auswahl – 6% Planungen allgemein (Zeiten/ Abläufe, Bestuhlung/Fluchtwege, Technik) – 7% Umsetzung Teilnahmemanagement & Ticketing – 10%
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung des Bieters (Teil A, Anlage A1) - ggf. Unterauftragnehmererklärung (Teil A, Anlage A1.1) - Bieterselbstauskunft (Teil A, Anlage A2) - ggf. Erklärung Bietergemeinschaft (Teil A, Anlage A5) - Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)
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Gesamtjahresumsatz
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 2. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Gefordert werden vier Referenzen über umgesetzte Projekte der letzten drei Jahre unter Angabe des jeweiligen Auftraggebers zusammen mit der Projektbeschreibung. Mindestens ein Referenz-projekt muss für ein kommunales oder öffentliches Unternehmen einer deutschen Großstadt (mind. 250.000 Einwohner) umgesetzt worden sein. Es müssen Referenzen von mind. zwei verschiedenen Kunden eingereicht werden. Die Referenzen müssen aus folgenden Bereichen stammen: 1) PAID-Media-Kampagne, 2) SEO, 3) Tracking/Analytics. Das vierte Referenzprojekt kann frei gewählt werden.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Gefordert werden zwei Referenzen über umgesetzte Projekte der letzten drei Jahre unter Angabe des jeweiligen Auftraggebers zusammen mit der Projektbeschreibung. Beide Referenzprojekte müssen für ein kommunales oder öffentliches Unternehmen einer deutschen Großstadt (mind. 1.000.000 Einwohner) umgesetzt worden sein. Es müssen Referenzen von mind. zwei verschiedenen Kunden eingereicht werden. Eines der Projekte muss mindestens 1.600 zeitgleiche Besuchende beinhalten.
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Durchschnittliche Personalstärke
Die Angaben sind in Anlage A2 unter 3. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
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Nachunternehmer-Anteil
Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 21.05.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 288 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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