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Rahmenvereinbarung Agenturleistungen im Bereich Online und Digital Marketing (Los 1) und Full-Service Agentur für Veranstaltungen (Los 2)
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR · Berlin · Berlin · Anstalt des öffentlichen Rechts (kommunal)
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenAgentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance)🏆 Suchmeisterei GmbH · Berlin
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Los 2 VergebenFull-Service Agentur für Veranstaltungen🏆 Bärlin Team Eventdesign GmbH · Berlin
- Bärlin Team Eventdesign GmbH · Berlin
- Suchmeisterei GmbH · Berlin
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Bieter-Übersicht: 12 Angebote eingegangen, 2 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Rahmenvereinbarung für Online/Digital Marketing (Los 1) und Full-Service Veranstaltungen (Los 2).
- Leistungen umfassen Konzeption, Planung, Organisation, Ausstattung und Durchführung.
- Ziel ist die Erreichung der Zielgruppe mit messbaren Erfolgen.
- Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beträgt jeweils vier Jahre.
- Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren für Dienstleistungen.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Der AG beabsichtigt den Abschluss von zwei Rahmenverträgen über: 1) Leistungen einer Agentur im Bereich Online und Digital Marketing (inkl. Performance) für die Dauer von vier Jahren. (Los 1) 2) Leistungen einer Full- Service Agentur für die Konzeption, Planung, Organisation, Ausstat-tung und Durchführung von Veranstaltungen für die Dauer von vier Jahren. (Los 2) Dabei ist das Ziel aller Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen das Erreichen der relevanten Zielgruppe durch einen optimalen Medien- und Maßnahmeneinsatz mit messbaren Erfolgen
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
11 von 12 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (92 %)
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Qualität 60 %
Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind die folgenden Ausführungen des Bieters in seinem Angebot relevant soweit es sich um Wertungskriterien handelt und werden entsprechend gewertet: • Referenz PAID-Media-Kampagne (8%) - Strategische Herleitung 1,6% - Gewählte Kanalauswahl & Passung Zielgruppe 1,6% - Definierte KPI´s 1,6% - Struktur und Übersichtlichkeit des Reportings 1,6% - Handlungsableitungen & Empfehlungen zur Kampagnenoptimierung 1,6% • Referenz SEO (8%) - Maßnahmen und deren Umsetzung zur Verbesserung der Sichtbarkeit in der organi-schen Suche 4% - Erarbeitung einer geeigneten Keyword- und Content-Strategie 4% • Referenz Tracking/Analytics (8,1%) - Übersichtliche Darstellung von Auswertungsmöglichkeiten bei GoogleAnalytics 2,7% - Handlungsableitungen & Empfehlungen zur Optimierung 2,7% - Definierte KPI´s 2,7% • Referenz 4. Referenzprojekt (5,9%) - Darstellung des Projekt-Auftrags und dessen Umsetzung mit dem Fokus auf Erfül-lung der kundenspezifischen Projektziele • GEO-Aufgabe (30%) - Bearbeitete GEO-Aufgabe passt zur strategischen Vorgabe der BSR 5% - Förderung der Nutzung der offiziellen Sperrmüll-Angebote der BSR 5% - Erhöhung der Sichtbarkeit und Reichweite der BSR-Sperrmüllangebote in generati-ven Suchmaschinen 5% - Erarbeitung der Persona und Passung zur Zielgruppe 5% - Budgeteinsatz und Zeitplanung, Auswahl und Begründung der bespielten Kanä-le/Medien 5% - Erfolgskriterien und Darstellung eines beispielhaften Reportings 5%
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Preis 40 %
Die Vergütung wird anhand des in der Leistungsbeschreibung angehängten Preisblatts (Teil C, Anlage C3) anzugebenden Preise beurteilt.
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Preis 60 %
Die Vergütung wird anhand des in der Leistungsbeschreibung angehängten Preisblatts (Teil C, Anlage C3) anzugebenden Preise beurteilt.
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Qualität 40 %
Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind die folgenden Ausführungen des Bieters in seinem Angebot relevant soweit es sich um Wertungskriterien handelt und werden entsprechend gewertet: Es ist eine Veranstaltung nach Anlage C1 zu erarbeiten und zu kalkulieren. Wertungskriterien: Zweckmäßigkeit und Gesamteindruck – 10% Set Design (Raumnutzung & Ausstattung) – 4% Catering (Menüvorschlag & Umsetzung) – 3% Technikumfang und Auswahl – 6% Planungen allgemein (Zeiten/ Abläufe, Bestuhlung/Fluchtwege, Technik) – 7% Umsetzung Teilnahmemanagement & Ticketing – 10%
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 99 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (2) Bärlin Team Eventdesign GmbH · Suchmeisterei GmbH1 Veröffentlichung
- 28.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 293 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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