Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Ausgelaufen Gesundheitswesen & Medizintechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Klinikum Hanau - Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik

Klinikum Hanau GmbH · Hanau · Hessen · Öffentliches Unternehmen

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Beschreibung

Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik des Klinikums Hanau

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Gesundheitswesen & Medizintechnik

Gegenstand ist die Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik des Klinikums Hanau als Dienstleistungsauftrag.

Bieter müssen umfangreiche Fachkompetenz in der Medizintechnik-Wartung, entsprechende Zertifizierungen, Referenzen aus dem Klinikbereich sowie technische und personelle Ressourcen nachweisen. Das Verfahren mit Verhandlungen deutet auf erhebliche Komplexität und spezifische Anforderungen hin.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Klinikum Hanau - Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik
  • Preiskriterium 60 Pkt.
    Preis

    Gesamtpreis (brutto) bestehend aus den Vergütungen für • für die Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik • die zusätzlichen Leistungen zur Elektronikversicherung • zur Stellung des MP-Beauftragten • Unterstützung Cybersecurity für Medizintechnik • die zusätzlichen Leistungen nach Bedarf mit einem fiktiven Volumen von 400 Stunden für die Grundlaufzeit vom 01. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2031 ein-schließlich der Verlängerungsoption (2 Jahre)

  • Qualitätskriterium 20 Pkt.
    Qualität

    Cybersecurity-Konzept für Medizintechnik

  • Qualitätskriterium 15 Pkt.
    Qualität

    Qualitätsmanagement-Konzept für die Bewirtschaftung

  • Qualitätskriterium 5 Pkt.
    Qualität

    Betriebskonzept

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Siehe Abschn. 5.2.2 Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung der Bewerbungsbedingungen: Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens) Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis einer ver-gleichbaren Eintragung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber nieder-gelassen ist, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Der Auftraggeber akzeptiert für Bewerber aus Mitgliedstaaten der Europäischen Union Bescheinigungen oder Erklä-rungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU. Bei Bewerbergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied beizufügen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Siehe Abschn. 5.2.3 Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit der Bewerbungsbedingungen: Nachweise gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV über das Bestehen einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung oder einer Kopie des aktuellen Versicherungsscheins mit Eigenerklärung (auf gesonderter, selbst zu erstellender Anlage) über folgende Deckungssummen • Haftpflichtdeckungssumme Personen- und Sachschäden: € 10 Mio. • Haftpflichtdeckungssumme Vermögensschäden: € 2 Mio. und der Angabe, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das 2-fache der Versicherungssumme beträgt. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als ein Jahr sein. Bei Zuschlag ist außerdem ein ausgewiesener Objektbezug erforderlich. HINWEIS: Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied beizufügen. Bezüglich der Eigenerklärung zur Anpassung auf die geforderte Deckungssumme genügt es, wenn sie von der Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt wird.

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    Siehe Abschn. 5.2.3 Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit der Bewerbungsbedingungen: Darüber hinaus ist das Betriebsergebnis laut Gewinn- und Verlustrechnung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben, wobei das kumulierte Betriebsergebnis über alle drei Geschäftsjahre nicht negativ sein darf (Mindestanforderung). Bei Konzernstrukturen ist dafür das eigene, rein operative Betriebsergebnis (Rohertrag ./. betriebliche Kosten) der Bewerber-/Bietergesellschaft zugrunde zu legen. HINWEIS: Die geforderten Umsatzangaben gelten für die Gesamtheit einer Bewerberge-meinschaft. Der Auftraggeber behält sich vor, im Einzelfall entsprechende Nachweise bei den Bewerbern anzufordern, insbesondere solche nach § 45 Abs. 4 bzw. Abs. 5 VgV.

  • Gesamtjahresumsatz

    Siehe Abschn. 5.2.3 Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit der Bewerbungsbedingungen: Angaben gemäß §§ 45 Abs. 1 Nr.1 i.V.m. Abs. 4 Nr. 4 VgV über den Gesamtnettoumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren HINWEIS: Die geforderten Umsatzangaben gelten für die Gesamtheit einer Bewerbergemeinschaft. Der Auftraggeber behält sich vor, im Einzelfall entsprechende Nachweise bei den Bewerbern anzufordern, insbesondere solche nach § 45 Abs. 4 bzw. Abs. 5 VgV.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Siehe Abschn. 5.2.3 Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit der Bewerbungsbedingungen: Angaben gemäß §§ 45 Abs. 1 Nr.1 i.V.m. Abs. 4 Nr. 4 VgV über den Nettoumsatz für die mit der Ausschreibung geforderten Leistungen vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Vergleichbar sind umsatzrelevante Leistungen soweit sie hinsichtlich: • der Größe und Struktur o mind. 500 Betten, o einem ähnlichen und vergleichbaren medizintechnischen Gerätepark nach Struktur und Typen o mind. 5.000 medizintechnische Geräte, Systeme und Anlagen umfassen sowie • des Leistungsgegenstandes die vollumfängliche Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik eines Krankenhauses oder Klinikums bzw. Verbundes betreffen. Hierbei ist ein Mindestnettoumsatz von € 5 Mio. je Geschäftsjahr erforderlich, der sich ausschließlich auf die mit der Ausschreibung vergleichbaren Leistungen bezieht. HINWEIS: Die geforderten Umsatzangaben gelten für die Gesamtheit einer Bewerbergemeinschaft. Der Auftraggeber behält sich vor, im Einzelfall entsprechende Nachweise bei den Bewerbern anzufordern, insbesondere solche nach § 45 Abs. 4 bzw. Abs. 5 VgV.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Siehe Abschn. 5.2.4 Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerbungsbedingungen: Die Angabe von mindestens drei geeigneten/vergleichbaren Referenzen über ausgeführte Aufträge aus den letzten drei Jahren. Dabei muss aus den Referenzen zwingend ersicht-lich sein, dass es sich um einen Auftrag: • vergleichbarer Größe und Struktur o einer stationären Gesundheitseinrichtung mit mind. 750 Betten, o einem Versorgungsgrad „Maximalversorger“ oder höher, o einem betreuten medizintechnischen Gerätepark > 7.000 medizintechnische Gerä-te, Systeme und Anlagen, • vergleichbaren Leistungsinhalts (Medizintechnikbewirtschaftung/-instandhaltung) • mit einem vergleichbaren Umsatzvolumen (netto) von mind. € 1,8 Mio. p.a. sowie • mit einer Laufzeit von mehr als drei Jahren handelt. Die Referenzen sind unter Nennung des Auftraggebers inklusive der Kontaktdaten eines Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, der vorstehend genannten Angaben sowie einer Beschreibung des Vertragsinhalts (max. 1.000 Zeichen) auf dem Formblatt 7 „Referenzen“ (ggfs. mehrfach) zu bezeichnen. Ggf. eingesetzte Partner und Nachunternehmer sind einschließlich der Art und des Umfangs der erbrachten Leistungen zu bezeichnen. Darüber hinaus sind die Referenzen auf dem Formblatt 8 „Referenzbestätigung“ (ggfs. mehrfach) durch den Referenzgeber schriftlich zu bestätigen. Die Bestätigungen sind im PDF-Format vorzulegen. HINWEIS: Erweist sich eine Angabe zu einem Referenzprojekt als unrichtig, kann der Bewerber nach entsprechender Ermessensausübung vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Wir weisen auf § 124 Abs. 1 Nr. 8 u. 9 GWB hin.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Siehe Abschn. 5.2.4 Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerbungsbedingungen: Angaben zur durchschnittlichen Gesamtanzahl festangestellter technischer Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, sonstige nichtfachliche Mitarbeiter), die seit mehr als 6 Monaten im Unternehmen beschäftigt sind, in den letzten drei Geschäftsjahren, in Formblatt 9 „Mitarbeiter“. Es muss eine Mindestzahl der Gesamtanzahl festangestellter technischer Beschäftigter (ohne Führungskräfte) von 30 Beschäftigten (bzw. Vollzeit-äquivalent) im letzten Geschäftsjahr erreicht werden (Mindestanforderung). Stichtag ist der Tag der Abgabefrist des Teilnahmewettbewerbs.

  • Anzahl Führungskräfte (Jahresdurchschnitt)

    Siehe Abschn. 5.2.4 Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerbungsbedingungen: Angaben zur durchschnittlichen Gesamtanzahl der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren, in Formblatt 9 „Mitarbeiter“.

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Siehe Abschn. 5.2.4 Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerbungsbedingungen: Nachweis zur gültigen Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 13485:2016 bzw. jünger im Geltungsbereich der Medizintechnikbewirtschaftung bzw. -service (Instandhaltung von medizintechnischen Geräten und Anlagen) durch Vorlage einer Zertifikatskopie und unter Angabe des letzten Audittermins.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • 04.03.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Bedarf hat sich geändert

Preiseinschätzung

Basierend auf 44 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 219.866 €
Median 353.562 €
Oberes Quartil 480.513 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Ausgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Klinikum Hanau GmbH · Hanau

kontakt@klinikum-hanau.de
+49 61812960

Stammdaten
Vergabenummer KH-MT-2026-01
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Auftraggeber Klinikum Hanau GmbH
Standort Hanau, Hessen
Veröffentlicht 04.03.2026
CPV-Codes (2) 50400000 · Reparatur und Instandhaltung
71631000 · Architektur und Ingenieurwesen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Main-Kinzig-Kreis
Laufzeit 60 Monate
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 2.7

Historischer Durchschnitt aus 114.570 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 16.023 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -18%
KMU-Bieteranteil 75%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Klinikum Hanau GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Landes Hessen - 1. und 2. Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

Daten korrigieren →