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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Digitale Langzeitarchivierung für das Archiv Berlin 2023 (dLZA 2023)

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München · Bayern · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Veröffentlicht
09.01.2024

Vergabe-Ergebnis

SER Solutions Deutschland GmbH

Auftragnehmer

Eingegangene Angebote 1

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Beschreibung

Das Archiv der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. benötigt eine Software und deren technischen Support, um ein standardkonformes vertrauenswürdiges digitales Langzeitarchiv aufzubauen und zu betreiben.

Durch eine vorherige Markterkundung sollte ein Softwaresystem für ein standardkonformes vertrauenswürdiges digitales Langzeitarchiv ermittelt werden. Diese Markterkundung ist abgeschlossen. Die aus Sicht der MPG ideale Lösung wurde daraufhin in ein Konzept zur Einführung des neuen standardkonformen, vertrauenswürdigen, digitalen Langzeitarchiv überführt und soll in diesem Vergabeverfahren zur Realisierung in den Wettbewerb gestellt werden.

Ziel ist es, genuin digitale Unterlagen des MPG e.V. (z.B. genuin digitale Verwaltungs- und Forschungsunterlagen, Fachverfahren, digitale Nachlässe etc.) durch das Archiv der MPG zu übernehmen, über einen langen Zeitraum zu erhalten und nutzbar zu machen. Dabei gilt es, MPG-eigene Bedarfe, Grundsätze und Modalitäten, vor allem die Nutzung der MPG-eigenen Rechenzentren, zu gewährleisten. Ziel ist die Archivierung (Übernahme, Erhalt über einen sehr langen Zeitraum und Zugänglichmachung) der genuin digitalen Unterla-gen der Max-Planck-Gesellschaft gemäß Archiv-Statut.
Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, der dem Archiv der Max-Planck-Gesellschaft ein Softwaresystem samt skalierbarem technischem Support für ein standardkonformes vertrauenswürdiges digitales Langzeitarchiv (kurz: dLZA) anbietet.

Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe Leistungsbeschreibung in Kapitel 5.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

1 von 1 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 100 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer SER Solutions Deutschland GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 09.01.2024 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 139 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 276.120 €
Median 464.695 €
Oberes Quartil 1.438.072 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 22.4.1.2.00-01.3.2_08/2023_dLZA_2
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 09.01.2024
CPV-Code 72268000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 1
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 4,5 in der Branche)
Erfüllungsort Berlin-Dahlem
Laufzeit Ab 20.12.2023
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
SER Solutions Deutschland GmbH · Bonn

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
SER Solutions Deutschland GmbH

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.906 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.266 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 29.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München

✉ it-vergabe@gv.mpg.de
☎ +49 8921080