Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW · Kaarst · Nordrhein-Westfalen · Landesbehörde
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Kostenlos beobachten →Das RZF NRW schreibt einen Rahmenvertrag über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen im Sinne des § 3 Postgesetz (PostG) aus. Sollte eine Zustellung nicht möglich sein, muss sichergestellt sein, dass die Rückübermittlung der Postsendungen an den Absender erfolgt (Oberfinanzdirektion, Finanzministerium oder Finanzamt). Ziel der Ausschreibung bzw. des Rahmenvertrags ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt am 4. Januar 2027 und umfasst einen Zeitraum von zwei Jahren. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber die Option vor, den Rahmenvertrag um maximal zwei weitere Jahre zu verlängern (vgl. § 5 des Rahmenvertrags). Das voraussichtliche Aufkommen pro Jahr beläuft sich auf ca. 25 Mio. Briefsendungen. Ein geringer Teil der Sendungen geht ins Ausland (ca. 1-2 %). Durch Schwankungen im Tagesgeschäft kann es vorkommen, dass ein Sendungsaufkommen an einzelnen Tagen von ca. 1 Mio. Sendungen erreicht wird. Gegenstand des Auftrags ist die Abholung und Beförderung von Briefpostsendungen, ggf. inkl. Zusatzleistungen, und deren Zustellung an den Empfänger. Die Sendungen werden vom Auf traggeber frankiert und kuvertiert bereitgestellt (DV-Frankierung mit POSY-Outputfactory), je Produkt aufbereitet, nach Leitregionen sortiert und in gelabelten Transportbehältern (Infoträgern) übergeben. Etwaige Kosten für eine Anpassung der aktuellen Software - z.B. mit Blick auf die Sortierungskriterien der Sendungen des Auftragnehmers - trägt dieser selbst. Die Kosten für die Lizenzen trägt der Auftraggeber.
Branche: Verkehr & Logistik
Das Wichtigste auf einen Blick
Gesucht wird ein Rahmenvertrag für die Abholung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen, inklusive Rückübermittlung bei Nichtzustellbarkeit.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
E.2_Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter stellt eine Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung zur Verfügung. Diese beinhaltet folgende Punkte:
1. Allgemeine Informationen
2. Informationen zur Struktur des Unternehmens
3. Umsatz des Bieters
4. Anzahl der durchschnittlichen sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten
5. Zertifizierungen
6. Eigenerklärungen
7. Angaben zur Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft nach § 19 Abs. 4 MiLoG
E.1_Eigenerklärung zu Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde drei Referenzprojekte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025, die dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand entsprechen. Die Referenzen müssen einen ununterbrochenen Leistungszeitraum von einem Jahr umfassen.
Die vorgelegten Referenzen müssen hinsichtlich des Umfanges (Sendungsmengen und Auftragswert) nicht vergleichbar sein. Der Auftraggeber muss aber aufgrund der vorgelegten Referenzen erkennen können, dass die beschriebenen Leistungen vom Auftragnehmer erbracht werden können. Daher haben quantitative Aspekte nur dann eine Relevanz, wenn sich im Rahmen der Eignungsprüfung herausstellt, dass der betreffende Bieter in der Vergangenheit lediglich einfache Botendienste verrichtet oder Kleinstaufträge erfüllt hat.
E.5_Erklärung Unterauftragnehmer/ Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe darüber, welche Teilleistungen an Unterauftragnehmer übertragen werden. Benennung des Unterauftragnehmers, der konkreten Teilleistung und des Anteils am Gesamtauftragswertes.
Diese Anlage ist nur dann mit dem Angebot einzureichen, wenn ein Subunternehmereinsatz / eine
Eignungsleihe vorgesehen wird.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hier wurden Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RZF NRW gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von fünfzehn Kalendertagen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Basierend auf 58 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Gesucht wird eine Rahmenvereinbarung für die Ausführung förmlicher Zustellungen (PZA) gemäß ZPO für die Justizbehörden Sachsen-Anhalts innerhalb Deutschlands.
KI Es wird ein Rahmenvertrag über Postdienstleistungen für eine Laufzeit von 48 Monaten ausgeschrieben.
KI Der Auftrag umfasst den Druck, die Kuvertierung und die Frankierung von Sendungen für das Universitätsklinikum Münster.
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