Vergeben Beratung & Dienstleistungen

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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Grüne Hauptstadt Europas Heilbronn 2027

Stadt Heilbronn · Heilbronn · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

Status: Vergeben
Zuschlagswert: 952.655 €
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht: 13.11.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben

Los 1 Vergeben

Leadagentur "heilbronn.now

🏆 Scholz & Friends Berlin GmbH · Stuttgart

Auftragnehmer

Scholz & Friends Berlin GmbH · Stuttgart Großunternehmen

Zuschlagswert 952.655 €

Eingegangene Angebote 4

Zuschlagsdatum 17.09.2026

Gegenstand ist die Konzeption und Umsetzung einer ganzheitlichen Kommunikations- und Stadtrauminszenierung unter dem Titel „heilbronn.now“ mit Federführung einer Leadagentur.
Die Ausschreibung ist eine Vergabebekanntmachung zum Zuschlag, die Verfahrensart ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
Angaben zu Losen, geschätztem Auftragswert, Laufzeit und Eignungsnachweisen fehlen in der Bekanntmachung und sind vor einer Bewerbung der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Üblicherweise werden bei Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Referenzen vergleichbarer Kommunikationsprojekte und Nachweise zur Leistungsfähigkeit verlangt, dies ist hier aber nicht ausdrücklich genannt.
Praktischer Hinweis: Vor der Angebotserstellung sollten die vollständigen Vergabeunterlagen beim Auftraggeber Stadt Heilbronn angefordert werden.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Leadagentur für Konzeption und Umsetzung einer ganzheitlichen Kommunikations- und Stadtrauminszenierung "heilbronn.now

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

23.04.2026 📋 Eignungskriterien

Als zusätzliches Eignungskriterium wird die Vorlage einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung oder einer kombinierten "Media-Haftpflicht"-Versicherung verlangt. Zudem wurde die Mindestanzahl der zur 2. Stufe aufzufordernden Bewerber von 5 auf 3 korrigiert. Die Maximalzahl von 5 bleibt bestehen. Die entsprechenden Abschnitte wurden in der Bekanntmachung aktualisiert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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14 Tage voller Zugang gratis — tägliche Alerts + KI-Kurzfassung der Anforderungen · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter

📅 Laufzeit endet am 31.12.2027

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Verfahrensmerkmale

„Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Marketing- und Kommunikationsstrategie, die das Grüne Hauptstadt Jahr 2027 emotional auflädt und regional, aber auch national und europaweit sichtbar macht. Ziel ist eine konsistente, über alle Kanäle und Formate hinweg wirksame Gesamtkommunikation, die die Marke klar positioniert, erlebbar macht und eine hohe Wiedererkennbarkeit sicherstellt.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Leadagentur "heilbronn.now

Die nachfolgenden Kriterien beziehen sich auf die Eignungsbewertung der Teilnahmeanträge. Die Vergleichbarkeit der Referenzen wird mit max. je 5 Punkten bewertet, anschließend mit 80 % gewichtet. Die Bewertung der fachlichen Qualifikation der Beschäftigten wird mit max. 4 Punkten bewertet, anschließend mit 20% gewichtet. 100 %

Qualität
Die Vergleichbarkeit der Referenzen wird mit max. je 5 Punkten bewertet, anschließend mit 80 % gewichtet. - vollumfänglich erfüllt = 5 Punkte - in großen Teilen erfüllt = 4 Punkte - mittelmäßig erfüllt = 3 Punkte - wenig erfüllt = 1 Punkt - nicht erfüllt = 0 Punkte Die Bewertung der fachlichen Qualifikation der Beschäftigten wird mit max. 4 Punkten bewertet, anschließend mit 20% gewichtet: - mind. 5 Pers. Vollzeit - 1 Punkt - ein einheitlicher Ansprechpartner zugesichert - 1 Punkt - Stellvertreter wird zugesichert - 1 Punkt - interdisziplinäres Team sichergestellt - 1 Punkt Ein Unternehmensprofil ist nachrichtlich vorzulegen. Sofern weniger als 3 Bieter die geforderten Eignungskriterien erfüllen, behält sich der AG vor, den Wettbewerb gemäß § 51 (3) Satz 2 VgV mit weniger als 3 Bietern fortzuführen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Abs. 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Satz 2 nicht zitiert, da irrelevant. Einleitung des Verfahrens vor der Vergabekammer, Antrag (§ 160 GWB): (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Leadagentur "heilbronn.now

— Bieter nicht öffentlich gemeldet — 952.655 €

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung

Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- Frist 19.05.2026 Als zusätzliches Eignungskriterium wird die Vorlage einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung oder einer kombinierten "Media-Haftpflicht"-Versicherung verlangt. Zudem wurde die Mindestanzahl der zur 2. Stufe aufzufordernden Bewerber von 5 auf 3 korrigiert. Die Maximalzahl von 5 bleibt bestehen. Die entsprechenden Abschnitte wurden in der Bekanntmachung aktualisiert.
- Frist 19.05.2026 Original-Veröffentlichung
↓ 6 Monate später
Vergabeergebnis Sie sind hier TED EU

Auftrag wurde zugeschlagen · 178 Tage nach Fristende

Auftragnehmer Scholz & Friends Berlin GmbH

Zuschlagswert 952.655 €
1 Veröffentlichung
- 13.11.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Grüne Hauptstadt Europas Heilbronn 2027

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2027

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

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Eingegangene Angebote

Verfahrensverlauf

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