Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Die Teilnahmefrist wird aus organisatorischen Gründen um eine Woche auf den 22.11.2024 um 12:00 Uhr verlängert.

Beschaffung eines ERP-Systems inkl. Dokumentenmanagementsystems sowie Payroll-Modul und -Dienstleistungen

Deutsches Jugendinstitut e. V. · München · Bayern · Nachgeordnete Behörde

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an Greenlight Consulting GmbH →

Beschreibung

Das Deutsche Jugendinstitut e.V. beabsichtigt die Beschaffung eines umfassenden ERP-Systems mit unterschiedlichen Service-Diensten inkl. eines damit verbundenen Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit Vorgangsbearbeitungen sowie eines Payroll-Modul und dazugehörige Dienstleistungen.

Änderungen am Verfahren

4 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Die Teilnahmefrist wird aus organisatorischen Gründen um eine Woche auf den 22.11.2024 um 12:00 Uhr verlängert.

  2. 📅 Frist verlängert

    Die Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags wird verlängert.

  3. 📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Bei der erfolgten Berichtigung vom 20.09.2024/22.09.2024 handelte es sich lediglich um die Beantwortung einer Bieterfrage. Bitte beachten Sie, dass Bieterfragen ab sofort ausschließlich über den Kommunikationsbereich unter dem Reiter "Kommunikation" abgebildet und beantwortet werden. Sie finden schon jetzt sämtliche Bieterfragen und die jeweiligen Antworten dort abgebildet. Alle Unternehmen werden weiterhin innerhalb des Kommunikationsbereichs über die eigehenden Bieterfragen und die Beantwortung des Auftraggebers informiert. In den Verfahrensunterlagen wird wieder die Blanko-Version der Anlage 5 bereitgestellt. Im Kommunikationsbereich wird laufend die jeweils aktualisierte Anlage 5 zur Verfügung gestellt. Eine tatsächliche Berichtigung wird lediglich vorgenommen, wenn sich bestimmte Verfahrensangaben oder Fristen tatsächlich ändern sollten. Dies war mit der Berichtigung vom 20.09.2024/22.09.2024 nicht der Fall.

  4. 📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Anlage 5 der Vergabeunterlagen wurde aufgrund einer eingegangenen Bieterfrage akualisiert. Die Bieterfrage sowie die Antwort des Auftraggebers befindet sich in Anlage 5 (240920_Anlage_5_Auskünfte_Bieterfragen_aktualisiert.pdf).

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Beschaffung eines umfassenden ERP-Systems inklusive Dokumentenmanagementsystem (DMS) und Payroll-Modul sowie dazugehöriger Dienstleistungen für das Deutsche Jugendinstitut e.V.

in München. Die Ausschreibung ist als Wettbewerb mit neg-w-call Verfahrensart gekennzeichnet und zielt auf eine komplexe IT-Lösung ab, die umfangreiche Eignungsnachweise erfordern wird.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Alle Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–4 Bewerber zugelassen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Beschaffung eines ERP-Systems inkl. Dokumentenmanagementsystems sowie Payroll-Modul und -Dienstleistungen
  • Preis 50 %

    Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die erweiterte Richtwertmethode (vgl. UfAB 2018) eingesetzt. Dabei wird zunächst das wirtschaftlichste Angebot mit Hilfe der einfachen Richtwertmethode Z (Kennzahl Wirtschaftlichkeit) = L (Leistung) / P (Angebotspreis). Es erfolgt eine gleiche Gewichtung von Leistung und Preis. Der Schwankungsbereich beträgt = 10 Prozent Es scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb des oben beschriebenen Schwankungsbereich von der besten Kennzahl Z im Wettbewerb liegen. Unter den danach in der Angebotswertung verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Punktzahl in der Bewertung der Leistung aufweist. Das Entscheidungskriterium ist = L (Leistung). Im Falle einer Gleichheit in der Punktzahl beim Entscheidungskriterium L (Leistung) wird der Zuschlag an das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis vergeben. Das Ergänzungskriterium ist somit P.

  • Leistung 50 %
    Qualität

    Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die erweiterte Richtwertmethode (vgl. UfAB 2018) eingesetzt. Dabei wird zunächst das wirtschaftlichste Angebot mit Hilfe der einfachen Richtwertmethode Z (Kennzahl Wirtschaftlichkeit) = L (Leistung) / P (Angebotspreis). Es erfolgt eine gleiche Gewichtung von Leistung und Preis. Der Schwankungsbereich beträgt = 10 Prozent Es scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb des oben beschriebenen Schwankungsbereich von der besten Kennzahl Z im Wettbewerb liegen. Unter den danach in der Angebotswertung verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Punktzahl in der Bewertung der Leistung aufweist. Das Entscheidungskriterium ist = L (Leistung). Im Falle einer Gleichheit in der Punktzahl beim Entscheidungskriterium L (Leistung) wird der Zuschlag an das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis vergeben. Das Ergänzungskriterium ist somit P.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    9 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 250 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Greenlight Consulting GmbH

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.531 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 380.320 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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🕒 Frist heute Ausschreibung Software Offenes Verfahren TED EU
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Stammdaten
Angebotsfrist 25.10.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 24-0230-IT-I-VVmT
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Deutsches Jugendinstitut e. V.
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 17.09.2024
CPV-Codes (2) 48000000 · Software
48219300 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort München
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 4 Monate
Frist für Rückfragen 04.11.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 31.412 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.401 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Deutsches Jugendinstitut e. V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →