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Beschaffung eines ERP-Systems inkl. Dokumentenmanagementsystems sowie Payroll-Modul und -Dienstleistungen
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenBeschaffung eines ERP-Systems inkl. Dokumentenmanagementsystems sowie Payroll-Modul und -Dienstleistungen🏆 Greenlight Consulting GmbH · Oberhaching
- Greenlight Consulting GmbH
Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Beschaffung, Implementierung, Migration und Betrieb eines ERP-Systems als SaaS-Lösung.
- Das System muss Module für Personalmanagement, Payroll, Finanzmanagement, Beschaffung, Reisemanagement und Dokumentenmanagement mit Workflow-Mechanik abdecken.
- Erfahrung als gesamtverantwortlicher Dienstleister für solche Gesamtsysteme ist erforderlich.
- Es wird marktgängige und erprobte Standardsoftware mit hohem Interoperabilitätsgrad gesucht.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Das Deutsche Jugendinstitut e.V. beabsichtigt die Beschaffung eines umfassenden ERP-Systems mit unterschiedlichen Service-Diensten inkl. eines damit verbundenen Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit Vorgangsbearbeitungen sowie eines Payroll-Modul und dazugehörige Dienstleistungen. Im Rahmen dieses Vorhabens ist die Beschaffung von Standardsoftware als Software-as-a-Service (SaaS) in einem Gesamtsystem geplant. Ziel des Auftraggebers ist es dabei, ein Gesamtsystem einzuführen, welches aus marktgängiger und erprobter Standardsoftware besteht und ein hohes Maß an Interoperabilität aufweist. Das Gesamtsystem muss dabei insbesondere die Module Personalmanagement, Payroll, Finanzmanagement, Beschaffung, Reisemanagement sowie Dokumentenmanagement abdecken, welche über einer starken Workflow-Mechanik miteinander verbunden sind. Hierfür sucht der Auftraggeber einen erfahrenen und leistungsstarken gesamtverantwortlichen Dienstleister, welcher neben der Bereitstellung des Gesamtsystems auch die Implementierung, die Migration, den Betrieb sowie den Systemservice im Rahmen einer SaaS-Lösung erbringt.
Änderungen am Verfahren
4 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📅 Frist verlängert
Die Teilnahmefrist wird aus organisatorischen Gründen um eine Woche auf den 22.11.2024 um 12:00 Uhr verlängert.
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📅 Frist verlängert
Die Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags wird verlängert.
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📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Bei der erfolgten Berichtigung vom 20.09.2024/22.09.2024 handelte es sich lediglich um die Beantwortung einer Bieterfrage. Bitte beachten Sie, dass Bieterfragen ab sofort ausschließlich über den Kommunikationsbereich unter dem Reiter "Kommunikation" abgebildet und beantwortet werden. Sie finden schon jetzt sämtliche Bieterfragen und die jeweiligen Antworten dort abgebildet. Alle Unternehmen werden weiterhin innerhalb des Kommunikationsbereichs über die eigehenden Bieterfragen und die Beantwortung des Auftraggebers informiert. In den Verfahrensunterlagen wird wieder die Blanko-Version der Anlage 5 bereitgestellt. Im Kommunikationsbereich wird laufend die jeweils aktualisierte Anlage 5 zur Verfügung gestellt. Eine tatsächliche Berichtigung wird lediglich vorgenommen, wenn sich bestimmte Verfahrensangaben oder Fristen tatsächlich ändern sollten. Dies war mit der Berichtigung vom 20.09.2024/22.09.2024 nicht der Fall.
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📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Anlage 5 der Vergabeunterlagen wurde aufgrund einer eingegangenen Bieterfrage akualisiert. Die Bieterfrage sowie die Antwort des Auftraggebers befindet sich in Anlage 5 (240920_Anlage_5_Auskünfte_Bieterfragen_aktualisiert.pdf).
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung oev
Angebote werden eingeholt
9 Veröffentlichungen
- Frist 22.11.2024 Die Teilnahmefrist wird aus organisatorischen Gründen um eine Woche auf den 22.11.2024 um 12:00 Uhr verlängert.
- Frist 15.11.2024 Die Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags wird verlängert.
- Frist 25.10.2024 Original-Veröffentlichung
- Frist 25.10.2024 Anlage 5 der Vergabeunterlagen wurde aufgrund einer eingegangenen Bieterfrage akualisiert. Die Bieterfrage sowie die Antwort des Auftraggebers befindet sich in Anlage 5 (240920_Anlage_5_Auskünfte_Bieterfragen_aktualisiert.pdf).
- Frist 25.10.2024 Bei der erfolgten Berichtigung vom 20.09.2024/22.09.2024 handelte es sich lediglich um die Beantwortung einer Bieterfrage. Bitte beachten Sie, dass Bieterfragen ab sofort ausschließlich über den Kommunikationsbereich unter dem Reiter "Kommunikation" abgebildet und beantwortet werden. Sie finden schon jetzt sämtliche Bieterfragen und die jeweiligen Antworten dort abgebildet. Alle Unternehmen werden weiterhin innerhalb des Kommunikationsbereichs über die eigehenden Bieterfragen und die Beantwortung des Auftraggebers informiert. In den Verfahrensunterlagen wird wieder die Blanko-Version der Anlage 5 bereitgestellt. Im Kommunikationsbereich wird laufend die jeweils aktualisierte Anlage 5 zur Verfügung gestellt. Eine tatsächliche Berichtigung wird lediglich vorgenommen, wenn sich bestimmte Verfahrensangaben oder Fristen tatsächlich ändern sollten. Dies war mit der Berichtigung vom 20.09.2024/22.09.2024 nicht der Fall.
- 18.11.2024 Die Teilnahmefrist wird aus organisatorischen Gründen um eine Woche auf den 22.11.2024 um 12:00 Uhr verlängert.
- 28.10.2024 Die Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags wird verlängert.
- 25.09.2024 Bei der erfolgten Berichtigung vom 20.09.2024/22.09.2024 handelte es sich lediglich um die Beantwortung einer Bieterfrage. Bitte beachten Sie, dass Bieterfragen ab sofort ausschließlich über den Kommunikationsbereich unter dem Reiter "Kommunikation" abgebildet und beantwortet werden. Sie finden schon jetzt sämtliche Bieterfragen und die jeweiligen Antworten dort abgebildet. Alle Unternehmen werden weiterhin innerhalb des Kommunikationsbereichs über die eigehenden Bieterfragen und die Beantwortung des Auftraggebers informiert. In den Verfahrensunterlagen wird wieder die Blanko-Version der Anlage 5 bereitgestellt. Im Kommunikationsbereich wird laufend die jeweils aktualisierte Anlage 5 zur Verfügung gestellt. Eine tatsächliche Berichtigung wird lediglich vorgenommen, wenn sich bestimmte Verfahrensangaben oder Fristen tatsächlich ändern sollten. Dies war mit der Berichtigung vom 20.09.2024/22.09.2024 nicht der Fall.
- 23.09.2024 Anlage 5 der Vergabeunterlagen wurde aufgrund einer eingegangenen Bieterfrage akualisiert. Die Bieterfrage sowie die Antwort des Auftraggebers befindet sich in Anlage 5 (240920_Anlage_5_Auskünfte_Bieterfragen_aktualisiert.pdf).
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Auftrag wurde zugeschlagen · 250 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Greenlight Consulting GmbH1 Veröffentlichung
- 30.07.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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