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EU-I/T 4/2024 Digitalisierung von Dokumenten für den Südwestrundfunk (SWR)
Südwestrundfunk · Stuttgart · Baden-Württemberg · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)
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Der SWR als Auftraggeber, in diesem Fall die beiden Abteilungen „Personalmanagement (PM)“ und „Personalservice (PS)“ der Hauptabteilung „Personal und Rechtemanagement (HA PuR)“, ist geprägt von einer Vielzahl von schriftlichen Vorgängen, die nach wie vor größtenteils auf Papier stattfinden. Um standortunabhängiges Arbeiten zu ermöglichen, müssen die Dokumente in die digitale Personalakte oder das Langzeit-Dokumentenarchiv überführt werden. Der Auftraggeber selbst verfügt weder über die räumlichen und personellen noch über die technischen Ressourcen in Form von professionellen Scannern, um die Leistungen zur Digitalisierung selbst durchführen zu können. Zielsetzung Der Auftraggeber will die Leistungen zur Digitalisierung von Dokumenten für die beiden Abteilungen „Personalmanagement (PM)“ und „Personalservice (PS)“ der HA PuR an einen Auftragnehmer vergeben. An die Leistungen eines Auftragnehmers zur Digitalisierung von Dokumenten in Klarsichthüllen, Vorgangsmappen und Aktenordnern werden folgende Anforderungen gestellt: - Kick-off-Meeting am Standort Stuttgart - Wöchentliches Abholen der Dokumente an den Standorten Baden-Baden und Stuttgart, zweiwöchentliches Abholen am Standort Mainz. - Datenschutz- und transporttechnisch sicheres Verbringen der Dokumente zum Auftragnehmer. - Sachgemäße, insbesondere datenschutzgerechte, Ein- und Zwischenlagerung der Dokumente beim Auftragnehmer und Bedienen von ad hoc-Anforderungen. - Einrichtung und Testphase für die Schnittstellen - Durchführen einer Pilotphase zur Optimierung der Digitalisierungsprozesse. - Leistungen zur Digitalisierung von insgesamt ca. 400.000 Dokumentseiten (Images) mit professionellen Scan-Maschinen. - Sicherer digitaler Transfer aller digitalisierten Dokumente per SFTP. - Rückheften von rückzuliefernden, originalen Dokumenten in Klarsichthüllen, Vorgangsmappen und Aktenordnern in korrekter Reihenfolge. - Daten- und transporttechnisch sicheres Verbringen der rückzuliefernden Dokumente zurück zum Auftraggebe
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Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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✏️ Änderung
Ergänzende Informationen
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Der Südwestrundfunk (SWR) beabsichtigt die Digitalisierung von Dokumenten aus verschiedenen Abteilungen (Personal, Rechtemanagement, Service/Gebäudemanagement).
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Lose im Detail
Dieses Verfahren ist in 3 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Laufzeiten und Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.
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Los 1 Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Dokumenten für zwei Abteilungen der Hauptabteilung „Personal und Rechtemanagement (HA PuR)“ - Los 1Laufzeit 4 Jahre · bis zu 2× verlängerbarGeschätzter Wert 191.480 €
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Los 2 Digitalisierung von Dokumenten für die Abteilung „Lizenzen und Rechtemanagement (LuR)“ für die HA IDA - Los 2Laufzeit keine Angabe · bis zu 2× verlängerbarGeschätzter Wert 80.340 €
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Los 3 Digitalisierung von Dokumenten für die Abteilung HA "Service und Gebäudemanagement (SuG)" - Los 3Laufzeit keine Angabe · bis zu 2× verlängerbarGeschätzter Wert 54.300 €
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Gem. Verfahrensunterlagen, Kapitel 3.4 Losbildung: Die ausgeschriebenen Leistungen je Los werden wie folgt vergeben: 1. Los 1 - Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Dokumenten für die HA PuR 2. Los 2 - Digitalisierung von Dokumenten für die Abteilung „Lizenzen und Rechtemanagement (LuR)“ für die HA IDA 3. Los 3 - Digitalisierung von Dokumenten für die HA SuG Ein Bieter darf nur Angebote für maximal zwei der drei genannten Lose abgeben. Der Aufraggeber vergibt losweise (getrennt) an jeweils einen Bieter nach den in Kapitel 4.4 der Verfahrensunterlagen genannten Zuschlagskriterien.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Für jedes Angebot wird das Leistungs-Preis-Verhältnis gebildet. Je Los erhält das An-gebot mit dem besten Leistungs-Preis-Verhältnis den Zuschlag (§127 GWB, §58 Abs. 2 VgV). nach Wichtigkeit
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 326.120 €2 Veröffentlichungen
- Frist 03.06.2024 Ergänzende Informationen · in TED EU + oev
- Frist 27.05.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 68 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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