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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin · Kassel · Hessen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Status
Vergeben
Zuschlagswert
467.150 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
09.09.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung
    🏆 J4HR GmbH · Bad Vilbel
Auftragnehmer
  • J4HR GmbH · Bad Vilbel
Zuschlagswert 467.150 €
Eingegangene Angebote 2
Zuschlagsdatum 31.08.2026

Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gesucht wird die Produktivbetreuung für das SAP-HCM Abrechnungsmodul.
  • Es handelt sich um eine Dienstleistungsausschreibung im Rahmen eines offenen Verfahrens.
  • Erwartet werden nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich SAP-HCM und Lohnabrechnung.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2028

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung
  • Leistung 60 Pkt.
    Qualität

    Neben der Erfüllung der Mindestanforderungen an das Leistungsverzeichnis wurden folgende Leistungskriterien gewertet: -Nachweis, dass die in der ausgeschriebenen Dienstleistung (auf Basis R/3 sowie H4S4) eingesetzten Berater über einen ausreichenden Kenntnisstand der ausgeschriebenen Dienstleistung (TV-H) verfügen. (Public Sector) -Nachweis, dass die in der ausgeschriebenen Dienstleistung (auf Basis R/3 sowie H4S4) eingesetzten Berater Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten zur a) Besoldung, b) MFB, c) Lehrbeauftragte haben. (Public Sector/Hochschulumfeld) -Nachweis, dass die in der ausgeschriebenen Dienstleistung (auf Basis R/3 sowie H4S4) eingesetzten Berater Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten a) VBL b) elektronische Meldeverfahren c) ESS/MSS haben. -Nachweis, dass die in der ausgeschriebenen Dienstleistung (auf Basis R/3 sowie H4S4) eingesetzten Berater Erfahrung in der Umsetzung von Projekten a) innerhalb HCM Belegarchivierung/eAkte b) web-basierte Lösungen c) FIORI d) Standardisierung von Prozessen haben. -Verfügbarkeit zur Behebung von Fehlern

  • Angebotspreis 40 Pkt.
    Preis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet: "Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind".

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung
J4HR GmbH 467.150 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 65 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer J4HR GmbH
    Zuschlagswert 467.150 €

    1 Veröffentlichung

    • 09.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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467.150 €
Zuschlagswert

Vergabenummer UKS-2026-037
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Kassel, Hessen
Veröffentlicht 09.09.2026
CPV-Code 72200000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 2
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,5 in der Branche)
Erfüllungsort Kassel
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2028
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 467.150 – 504.200 €

Bieter (1)
J4HR GmbH · Bad Vilbel

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
J4HR GmbH
Vertrag 31.08.2026

Ø Bieter in der Branche 6.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 66.010 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.980 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 10.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin · Kassel