Offenes Verfahren IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin · Kassel · Hessen

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Beschreibung

Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Produktivbetreuung des SAP-HCM Abrechnungsmoduls.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren für Dienstleistungen.
  • Der Auftraggeber ist die Universität Kassel.

Gesucht wird die Produktivbetreuung für das SAP-HCM Abrechnungsmodul der Universität Kassel.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eignungsanforderung

    Eintragung im Berufs- oder Handelsregiste - Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Eigenerklärung EU-Sanktionen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine - Eigenerklärung EU-Sanktionen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Tariftreue und Mindestentgelt - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereit gestellter Vordruck)

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Zahlung der Sozialbeiträge - Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt hat.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen - Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen (Service) inkl. Angabe über Zahl der Mitarbeiter (aufgeteilt in Produktion, Kundendienst und Verwaltung

  • Qualitätsmanagement

    Eignung zum Einsatz vorgesehenen Beratungspersonals - Nachweis über die Anzahl des verfügbaren und qualifizierten Beratungspersonals (u.a. Entwicklung, Beratung, Support) -mindestens je zwei qualifizierte Berater (aussagekräftige Beratungsprofile mit Nachweis der unter 2.-5. durchgeführtenmProjekten sind als Anlage beizufügen.

  • Qualitätsmanagement

    Für die Projektleitung/Koordination vorgesehenes Personal mit Qualifikationsnachweis.e und -Möglichkeiten der Mitarbeiter - Für die Projektleitung/Koordination vorgesehenes Personal mit Qualifikationsnachweis.

  • Qualitätsmanagement

    Nachweis über einen ausreichenden Kenntnisstand und Erfahrungen der ausgeschriebenen Dienstleistung (R/3 sowie H4S4) im TV-H - Nachweis über einen ausreichenden Kenntnisstand und Erfahrungen der ausgeschriebenen Dienstleistung (R/3 sowie H4S4) im TV-H

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Auflistung über mind. drei erfolgreich ausgeführte Referenzobjekte über vergleichbare Dienstleistungen - Auflistung über mind. drei erfolgreich ausgeführte Referenzobjekte über vergleichbare Dienstleistungen (R/3 sowie H4S4) wie im LV beschrieben der letzten 3 Jahre mit Angabe des Auftragswertes, Bezeichnung der Dienstleistung, Adressangaben und Angabe des dortigen Ansprechpartners.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Belegarchivierung/eAkte, web-basierte Lösungen, FIORI, Standardisierung von Prozessen (R/3 sowie H4S4) - Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Belegarchivierung/eAkte, web-basierte Lösungen, FIORI, Standardisierung von Prozessen (R/3 sowie H4S4)

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten VBL, elektronische Meldeverfahren und ESS/MSS (R/3 sowie H4S4) - Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten VBL, elektronische Meldeverfahren und ESS/MSS (R/3 sowie H4S4)

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten zur Besoldung, MFB, Lehrbeauftragte (R/3 sowie H4S4) - Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten zur Besoldung, MFB, Lehrbeauftragte (R/3 sowie H4S4)

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nachunternehmerleistungen - (ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen

Sicherheit & Versorgung

  • Eignungsanforderung

    ausgefüllte Anlage "Ausschlusskriterien" - ausgefüllte Anlage "Ausschlusskriterien" hinzufügen

  • Eignungsanforderung

    ausgefüllte Preiszusammenstellung mit erläuternden Anlagen - Ausgefüllte Preiszusammenstellung (Leistungsverzeichnis/ Preisblatt) mit erläuternden Anlagen

  • Eignungsanforderung

    Ausgefüllter Vordruck "124" - Ausgefüllter Vordruck "124" hinzufügen

  • Eignungsanforderung

    Erklärung Unternehmensdaten - Ausgefüllter Vordruck "CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx"

  • Eignungsanforderung

    EVB IT-Dienstleistungsvertrag - Um Firmenadresse ergänzter und unterschriebener EVB IT-Dienstleistungsvertrag

  • Eignungsanforderung

    Nachweise zu den in der Wertungsmatrix geforderten Punkten - Nachweise zu den in der Wertungsmatrix geforderten Punkten

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet: "Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind".

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Preiseinschätzung

Basierend auf 282 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 427.400 €
Oberes Quartil 2.798.998 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin · Kassel

Stammdaten
Vergabenummer UKS-2026-037
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering
Standort Kassel, Hessen
Veröffentlicht 02.06.2026
CPV-Code 72200000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Kassel
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2028
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 57 Tage

Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 58.591 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.813 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

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