Erbringung von Beherbergungs- und Tagungsstättenleistungen in Hammelburg und Umgebung 2024

Für den Fall, dass ein Angebot den Mindestanforderungen entspricht erhält es null Bewertungspunkte. Für die Erfüllung der folgenden Zuschlagskriterien können Bieter:innen 10 Bewertungspunkte erreichen, die sich wie folgt zusammensetzen: --- - Preis: (4 Bewertungspunkte) Der beste Preis wird über die günstigste Relation zwischen dem verfolgten Zweck und den zu erbringenden Leistungen ermittelt. Die Wertungssumme des Angebots setzt sich dabei aus den eingerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen sowie in Pauschalen enthaltenen Leistungen zusammen. Der/die preislich beste Bieter:in erhält die volle Anzahl der Bewertungspunkte, die 3 nachfolgend besten Bieter:innen erhalten preislich absteigend, entsprechend ihrer Position, Bewertungspunkte. Weitere Bieter:innen werden mit 0 Punkten bewertet. (Preislich: 1. Beste:r Bieter:in: 4 Bewertungspunkte, 2. Beste:r Bieter:in: 3 Bewertungspunkte, 3. Beste:r Bieter:in: 2 Bewertungspunkte, 4. Beste:r Bieter:in: 1 Bewertungspunkt, 5. Beste:r Bieter:in und weitere Bieter:innen: 0 Bewertungspunkte). --- - Änderungsoptionen und Preisanpassungen (3 Bewertungspunkte) Absagen, Verschiebungen und Änderungen sind nicht auszuschließen. In die Wertung fließen daher Stornierungsfristen (2 Bewertungspunkte) und Stornierungskosten (1 Bewertungspunkt) ein. - --Stornierungsfristen (2 Bewertungspunkte) Ist eine kostenlose Stornierung von min. 2TN bis zu mind. 5 Tage vor Kursbeginn möglich, erhält/erhalten der/die Bieter:innen 2 Bewertungspunkte. Ist eine kostenlose Stornierung von min. 2 TN bis zu mind. 10 Tage vor Kursbeginn möglich, erhalten der/die Bieter:innen 1 Bewertungspunkt. Weitere Bieter:innen, die längere Stornierungsfristen anbieten, erhalten 0 Bewertungspunkte. Sollte kein:e Bieter:in eine kostenlose Stornierung 5 oder 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn anbieten, erhalten der/die Bieter:innen mit den günstigsten Konditionen (im Hinblick auf Stornierungsfristen) 1 Bewertungspunkt. - --Stornierungskosten (1 Bewertungspunkt) Der/die Bieter:in mit den günstigsten Konditionen für Stornierungskosten erhält einen Bewertungspunkt. Der/die Bieter:in mit den nächstgünstigsten Konditionen erhält 0,5 Bewertungspunkte. Folgende Bieter:innen erhalten keinen Bewertungspunkt. --- - Qualität: (3 Bewertungspunkte) Die Qualitätsbezogenen Zuschlagskriterien beziehen sich auf die Hotelausstattung (Anzahl der Einzelzimmer, Wohnkomfort, Vorhandensein von Luftfiltern), die Qualität der Speisen und Getränke (frische und abwechslungsreiche Speisen) und die Lage (Entfernung zu Hammelburg, wo der zweite Teil des Trainings stattfindet, sowie Umgebung des Hotels - evtl. Mitnutzung eines Parks, oder Gartens). Bei vollständiger Erfüllung der Merkmale, können für die Hotelausstattung 1 Bewertungspunkt, für die Qualität des Buffets 1 Bewertungspunkt und für die Lage 1 Bewertungspunkt erreicht werden. Den Nachweis erbringen die Bieter:innen durch das Angebotsschreiben und entsprechende Angaben. Bitte legen Sie dem Angebot Fotos über die Tagungsräume bei, oder verweisen Sie auf eine Webseite. Ebenfalls wird dem Auftraggeber als Nachweis die Möglichkeit einer Besichtigung (nach vorheriger Terminvereinbarung) eingeräumt. (Hotelausstattung: 1 Bewertungspunkt, Speisen und Getränke: 1 Bewertungspunkt, Lage: 1 Bewertungspunkt)