Vergeben Lebensmittel & Catering

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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Mittagsverpflegung in den Schulkindbetreuungen des Main-Taunus-Kreises

Kreisausschuss Main-Taunus-Kreis, Amt für Schulen, Jugend und Kultur · Hofheim am Taunus · Hessen · Kommunaler Auftraggeber

Status: Vergeben
Auftragswert: nicht veröffentlicht
Lose: 2
Veröffentlicht: 26.06.2025

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben

Los 1 Vergeben

Los 1 - Grundschule in den Sindlinger Wiesen (GSW), Kelkheim und Max-von-Gagern-Schule (MVG), Kelkheim

🏆 apetito AG · Rheine
Los 2 Vergeben

Los 2 - Cretzschmarschule (CMS), Sulzbach / Liederbachschule (LBS), Liederbach / Otfried-Preußler-Schule (OPS), Bad Soden / Theodor-Heuss-Schule (THS), Bad Soden

🏆 Green Times - Foodservice Catering GmbH · Frankfurt

Auftragnehmer (2)

apetito AG · Rheine
Green Times - Foodservice Catering GmbH · Frankfurt

Eingegangene Angebote 19

Zuschlagsdatum 05.06.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 19 Angebote eingegangen, 2 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Der Main-Taunus-Kreis beabsichtigt, Werklieferungsverträge zur regelmäßigen Mittagsverpflegung von Kindern unterschiedlicher Altersgruppen (von 6 Jahren bis 10 Jahren) in sechs Schulkindbetreuungen mit altersgerechten und gesunden Speisen für den Belieferungszeitraum vom 01.08.2025 bis 31.07.2026 losweise zu vergeben. Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht von einer der Parteien mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten, zum 31.07. eines Jahres, gekündigt wird. Die Verlängerungsoption gilt längstens jedoch bis zum 31.07.2029. Der Vertrag endet sodann am 31.07.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die sechsmonatige Kündigungsfrist gilt für den Verlängerungszeitraum entsprechend.

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

24.03.2025 📋 Eignungskriterien❓ Bieterfragen

Korrektur von zwei Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zur Prüfung der Bietereignung. Mit Bieterfrage 16 vom 18.03.2025, beantwortet im Fragenkatalog am 20.03.2025, erlangte der Auftraggeber davon Kenntnis, dass es dem Bieter unmöglich ist eine Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des vergangenen Geschäftsjahres abzugeben, da für das vergangene Geschäftsjahr noch keine abschließenden Geschäftszahlen vorliegen. Nach Korrektur sind Angaben zu den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Inhalt der beiden Eigenerklärungen.
18.03.2025 📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur - Beschaffer Zum Angebot bei Los 1 war einzig das Verpflegungssystem Warmanlieferung (Cook & Hold) zugelassen, begründet mit den Begebenheiten (Räumlichkeiten und Ausstattungen) vor Ort in den Einrichtungen. Mit Bieterfrage 11 vom 10.03.2025, beantwortet im Fragenkatalog am 14.03.2025, erlangte der Auftraggeber davon Kenntnis, dass es ein Gerät am Markt gibt, welches die Essenslieferung entsprechend den in den Vergabeunterlagen definierten Leistungen auch mit dem Verpflegungssystem Cook & Chill zu den Bedingungen des Auftraggebers gemäß Vergabeunterlagen ermöglicht. Die Vergabeunterlagen wurden daher am 14.03.2025 dahingehend korrigiert, dass in den Räumlichkeiten der Betreuungseinrichtungen aus Los 1 aufgrund der Gegebenheiten in den Einrichtungen ausschließlich eine Warmanlieferung (Cook & Hold) sowie gemäß Bieterfrage 11 vom 10.03.2025, beantwortet am 14.03.2025, das Verpflegungssystem Cook & Chill unter den genannten Voraussetzungen in den am 14.03.2025 geänderten Vergabeunterlagen angeboten werden kann.
11.03.2025 ❓ Bieterfragen

Die Angebotsabgabefrist (sowie Termin Angebotsöffnung) und die Frist für Bieterfragen (Anforderung zusätzlicher Informationen) sowie die Frist zur Beantwortung rechtzeitig eingegangener Bieterfragen wurde korrigiert im Hinblick auf eine ausreichende Frist zur Angebotserstellung entsprechend Komplexität der Leistung sowie Zeitbedarf zur Ortsbesichtigung. Bestandteil des Angebotes sind vorzulegende Musterspeisepläne. Das Angebotsschreiben beinhaltete diesbezüglich eine Eigenerklärung zur Vorlage von Musterspeiseplänen. Auch das Bieter-Formblatt beinhaltete zum Nachweis der eingesetzten saisonalen Produkte eine Eigenerklärung zur Vorlage von Musterspeiseplänen. Die Dopplung der Eigenerklärungen zur Vorlage von Musterspeiseplänen wurde korrigiert. Diesbezüglich wurde die Eigenerklärung zum Nachweis der eingesetzten saisonalen Produkte aus dem Bieter-Formblatt entfernt. Im Angebotsschreiben wurde die Eigenerklärung um die Information ergänzt, dass die fachliche Angebotsprüfung dieser Speisepläne auch die Prüfung der eingesetzten saisonalen Produkte beinhaltet.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Verfahrensmerkmale

„Das vorliegende Vergabeverfahren wird in der Verfahrensart "Offenes Verfahren" nach § 119 Abs. 3 GWB, § 15 VgV geführt. Das offene Verfahren ist ein Verfahren, in dem der öffentliche AG eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentl. zur Abgabe von Angeboten auffordert (§ 119 Abs. 3 GWB). Es ist ein einstufiges Vergabeverfahren für Aufträge, deren geschätzter Auftragswert oberhalb der EU-Schwellenwerte liegt. Nach Ablauf der Angebotsfrist werden sämtliche eingegangenen Angebote geprüft und gewertet. Auf dieser Grundlage trifft der AG seine Zuschlagsentscheidung. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden, werden nach § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Die Zuschlagserteilung erfolgt nach Ablauf der Wartefrist nach § 134 Abs. 2 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot (§ 127 Abs. 1 Satz 1 GWB). Sollte ein Verpflegungssystem (VPFS) für Los 1 und/oder Los 2 angeboten werden, dass mit der vorh. Kücheneinrichtung nicht realisierbar ist, hat der AN die für sein angebotenes VPFS notwendigen Gerätschaften selbst, auf seine Kosten, zu stellen und im Rahmen seines Angebotes nachzuweisen, dass ein entsprechender Betrieb räuml. und techn. mit den Gegebenheiten vor Ort möglich ist. Das angebotene VPFS muss mit den vorh. Raumkapazitäten, techn. Anschlüssen und Kücheneinrichtungen realisierbar sein. Baul. Maßnahmen sowie Änderungen der techn. Anschlüsse zur Realisierung des angebotenen VPFS sind ausgeschlossen. Hierzu stellt der Bieter in einer Anlage zum Angebot für Los 1 und/oder Los 2 nachvollziehbar dar, welche Gerätschaften zur Realisierung erforderlich sind und ob und wo diese Gerätschaften ohne weitere baul. Maßnahmen aufgestellt, angeschlossen und betrieben werden können. Des Weiteren stellt der Bieter bei Angebot Los 1 in der vorgenannten Anlage zu Los 1 nachvollziehbar dar, wie das Cook & Chill VPFS mit den zur Realisierung erforderlichen Gerätschaften umgesetzt wird. Angebote, die diese Voraussetzung nicht erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen.“

KMU-Anteil der Bieter

15 von 19 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (79 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose

Einheitspreis pro Menü 100 %

Preis
Für das Kriterium "Preis" wird/werden der/die vom Bieter angebotene(n) Einheitspreis(e) pro Menü (Brutto) für die Essensherstellung und Belieferung der Schulkindbetreuungen (Alter der Schulkinder zwischen 6 und 10 Jahre) gemäß dem Preisblatt je Los (Va. Preisblatt Los 1 oder Vb. Preisblatt Los 2) sowie im Angebotsschreiben (IV. Angebotsschreiben) gewertet. Die Wertung der Angebote, insbesondere die Feststellung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt gesondert je Los. Der Öffentliche Auftraggeber behält sich vor, bei wertungsgleichen Angeboten das Los entscheiden zu lassen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Anwendung. Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist die Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB).Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber dem Kreisausschuss Main-Taunus-Kreis, Hochbau- und Liegenschaftsamt nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten. Der Vertragsschluss ist 15 Kalendertage nach Absendung der Vorinformation an unterlegene Bieter/erfolglose Bewerber nach § 134 Abs. 2 GWB möglich. Erfolglose Bewerber, die bereits nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieterergangen ist, über ihre Ablehnung informiert wurden, bedürfen dieser Vorinformation nach § 134 GWB nicht mehr. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein Vertrag von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber: 1) gegen § 134 verstoßen hat oder 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 389.338 €

Median 770.640 €

Oberes Quartil 1.392.371 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Mittagsverpflegung in den Schulkindbetreuungen des Main-Taunus-Kreises

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Beschreibung

Änderungen am Verfahren

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Verfahrensverlauf

Preiseinschätzung

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