Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Veranstaltungsmanagement

NBank · Hannover · Niedersachsen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an Pearl Promotion GmbH & Co.KG →

Beschreibung

2.1 Leistungsgegenstand Der Auftragnehmer erbringt umfassende Veranstaltungsmanagementdienstleistungen für diverse Veranstaltungen des Auftraggebers. Der Auftragnehmer tritt dabei als Lead-Agentur auf und übernimmt die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung und Art (z. B. Konferenzen, Messeteilnahmen, Workshops, Firmenfeiern, Networking-Events). Die überwiegende Zahl der Veranstaltungen dient der Information von Multiplikatoren. Dies sind zum Beispiel die Industrie- und Handelskammern, die Handwerkskammern, Wohngeldförderstellen, Jugendberufshilfeeinrichtungen, Arbeitsagenturen, Kreditinstitute oder sonstige Beratungseinrichtungen. Es werden vereinzelt auch NBank-Kunden eingeladen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Gesucht wird eine Lead-Agentur für umfassende Veranstaltungsmanagementdienstleistungen, inklusive Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung.

Die Veranstaltungen dienen primär der Information von Multiplikatoren wie Kammern und Beratungseinrichtungen. Es sind Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und die Fähigkeit zur Abwicklung diverser Eventformate erforderlich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Verfahren Die den Bietern im Verlaufe des Verfahrens erteilten weiteren Informationen (Antworten der NBank auf Fragen der Bieter, schriftliche Hinweise etc.) sind ebenso wie die Vergabeunterlagen bei der Erstellung des Angebots zugrunde zu legen. Antwortschreiben und schriftliche Hinweise der NBank, welche die Vergabeunterlagen im weiteren Verlauf des Verfahrens ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen diesen Vergabeunterlagen vor. Bei den personenbezogenen Bezeichnungen in diesen Vergabeunterlagen gilt die gewählte Form für jegliche Art von natürlichen und juristischen Personen. Sofern nicht ausdrücklich anders bestimmt, sind mit "Bieter" sowohl natürliche Personen, einzelne Unternehmen als auch Bietergemeinschaften gemeint. Mit "Auftragnehmer" ist der Bieter oder die Bietergemeinschaft gemeint, der/die den Zuschlag erhalten hat. Angebotsform Das Angebot ist über das Deutsche Vergabeportal (www.dtvp.de) einzureichen. Das Angebot ist in übersichtlicher, lesbarer und nachvollziehbarer Form in deutscher Sprache zu erstellen. Die Vergabestelle verweist hier ausdrücklich auf die Ausschlussgründe des § 57 VgV. Die NBank bedingt sich hiermit aus, dass etwaige Vorverträge, in den Vergabeunterlagen nicht als Vertragsbestandteile aufgeführte Unterlagen, Protokolle oder Klauselwerke oder sonstige Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Vertragsschluss, insbesondere Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers nicht Vertragsbestandteil werden. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Zahlungsbedingungen auf, entfalten diese infolge der hiesigen Abwehrklausel der NBank im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung, vgl. BGH, Urteil vom 18.06.2019, X ZR 86/17. Änderungsvorbehalt Die NBank behält sich vor, den oben dargestellten zeitlichen Verfahrensablauf im Rahmen des gesetzlich zulässigen Rahmens zu ändern. Änderungen werden allen Bietern über das Deutsche Vergabeportal mitgeteilt.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Veranstaltungsmanagement
  • Gesamtpreis 60 %
    Kosten

    Für den Preis können folgende Punkte erreicht werden: Für die Wertung maßgeblich ist der Gesamtwertungspreis, der sich aus dem Preisblatt ergibt. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erreicht 3 Leistungspunkte. Die Punktzahl der Angebote mit einem höheren Preis errechnet sich nachfolgendem Rechenweg: Preis des niedrigsten Angebots dividiert durch den Preis des zu bewertenden Angebots multipliziert mit den max. erreichbaren Leistungspunkten. Beispiel: Angebotspreis Bieter 1 = 100 Euro (niedrigster Preis aller Bieter), Angebotspreis Bieter 2 = 120 Euro. Bieter 1 erhält 3 Punkte. Bieter 2 erhält 2,5 Punkte (100:120*3).

  • Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals 40 %
    Qualität

    Für Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals können folgende Punkte erreicht werden: 3 Punkte = sehr gut Die Qualifikation und Erfahrung übertrifft die Erwartungen und lässt eine sehr gute Ausführung erwarten. Leitender Eventmanager / Eventmanagerin - mit entsprechender Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder vergleichbare andere Ausbildung oder Studium, nachzuweisen durch Abschlusszeugnisse und/oder Urkunden. Die Vergleichbarkeit muss durch den Aufragnehmer dargelegt werden) - mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich. (nachzuweisen durch tabellarischen Lebenslauf) stellvertretender Eventmanager / Eventmanagerin mit einschlägiger Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich (nachzuweisen durch tabellarischen Lebenslauf) 2 Punkte = gut Leitender Eventmanager / Eventmanagerin - mit entsprechender Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder vergleichbare andere Ausbildung oder Studium, nachzuweisen durch Abschlusszeugnisse und/oder Urkunden. Die Vergleichbarkeit muss durch den Aufragnehmer dargelegt werden) - mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich (nachzuweisen durch tabellarischen Lebenslauf) stellvertretender Eventmanager / Eventmanagerin mit einschlägiger Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich (nachzuweisen durch tabellarischen Lebenslauf) 1 Punkt = ausreichend Leitender Eventmanager / Eventmanagerin - mit entsprechender Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder vergleichbare andere Ausbildung oder Studium, nachzuweisen durch Abschlusszeugnisse und/oder Urkunden Die Vergleichbarkeit muss durch den Aufragnehmer dargelegt werden) - mindestens 2-jähriger Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich. (nachzuweisen durch tabellarischen Lebenslauf) Stellvertretender Eventmanager / Eventmanagerin mit einschlägiger Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich. (nachzuweisen durch tabellarischen Lebenslauf) 0 Punkte = nicht ausreichend Leitender Eventmanager / Eventmanagerin - mit entsprechender Ausbildung (Veranstaltungskaufmann/ -kauffrau oder vergleichbare andere Ausbildung oder Studium, nachzuweisen durch Abschlusszeugnisse und/oder Urkunden. Die Vergleichbarkeit muss durch den Aufragnehmer dargelegt werden) - unter zwei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich. (nachzuweisen durch tabellarischen Lebenslauf) Stellvertretender Eventmanager / Eventmanagerin ohne einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 08.07.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 42 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Pearl Promotion GmbH & Co.KG
    Auftragsvolumen (Rahmen) 167.976 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 97 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 276.002 €
Median 491.007 €
Oberes Quartil 970.692 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

167.976 €
Geschätzter Wert
5.6× niedriger als Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 08.07.2025, 11:01 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer RE 2025.13
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber NBank
Standort Hannover, Niedersachsen
Veröffentlicht 05.06.2025
CPV-Code 79952000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Hannover
Laufzeit 01.09.2025 – 31.08.2026
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Bindefrist (?) 8 Wochen
Frist für Rückfragen 27.06.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 78.777 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.072 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers NBank. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

NBank, Hannover

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: