Präqualifikation / Eignungsnachweise
VHB Bund 124 "Eigenerklärung zur Eignung"
VHB NRW 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
VHB NRW 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket (Russland) - Formular (muss nicht unterschrieben werden)
Vergeben
IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag
EU-Oberschwelle
Scannen und Digitalisierung der Bauakten aus dem Bauarchiv - Scandienstleistungen
Stadt Schwelm · Schwelm · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber
- Status
- Vergeben
- Auftragswert
- nicht veröffentlicht
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Veröffentlicht
- 06.11.2026
Vergabe-Ergebnis
GTSK mbH
Auftragnehmer
Eingegangene Angebote
2
Zuschlagsdatum
04.11.2026
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
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Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Die Leistung umfasst das Scannen und Digitalisieren von rund 800.000 Seiten bis DIN A3 und etwa 35.000 Seiten von DIN A3 bis DIN A0 aus dem Bauarchiv, wobei ca. 1.500 Stück gemäß Leistungsverzeichnis gesondert ausgewiesen sind.
- Es handelt sich um ein offenes Verfahren, der Zuschlag erfolgt allein nach dem Preis.
- Gefordert werden zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren über das Scannen eines kommunalen Bauarchivs mit jeweils mindestens 300.000 Seiten bis DIN A3, außerdem laut Bekanntmachung eine Betriebshaftpflichtversicherung und ein Mindestumsatz.
- Die Eigenerklärungen VHB Bund 124, VHB NRW 521, VHB NRW 522 und VHB NRW 523 sind mit dem Angebot einzureichen, wobei die Erklärung nach VHB NRW 523 nicht unterschrieben werden muss.
- Hersteller- und Fabrikatsangaben sind, sofern gefordert, verbindlich mit dem Angebot anzugeben, da sie nicht nachgefordert werden können; die Checkliste der Vergabeunterlagen ist zu beachten.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
ca. 800.000 Seiten bis DIN A3
ca. 35.000 Seiten (DIN A3 bis DIN A0)
beispielhafte Anzahl / Ordner / Unterordner, die Mindestanzahl an Blatt nicht aufweisen: Annahme: 10.000 Akten á 3 Register, Trennblätter o.ä., gesamt: 30.000 Ordner, 5% Anteil,
1.500 Stk. (konkret, siehe LV)
I. Eignungskriterien (siehe Merkblatt: konkrete Mindestanforderungen)
1. Wirtschaftliche und finanzielle
a) Betriebshaftpflichtversicherung
b) Mindestumsatz in den letzten drei Jahren jeweils mindest. 250.000 €
2. fachliche Eignung und Leistungsfähigkeit
a) zwei Referenzen:
2 Referenzen aus den letzten drei Jahren über Scannen und Digitalisieren eines kommunalen Bauarchivs (jeweils mindestens 300.000 Seiten bis DIN A3).
3. rechtliche Eignung
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II. Eigenerklärungen
Folgende Eigenerklärungen, die Sie in den Vergabeunterlagen finden, sind mit dem Angebot ausgefüllt und unterschrieben einzureichen:
1) VHB Bund 124 "Eigenerklärung zur Eignung"
2) VHB NRW 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
3) VHB NRW 522 "Eigenerklärung Mindestlohngesetz"
4) VHB NRW 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket (Russland) - Formular (muss nicht unterschrieben werden)
III. Überprüfungsklausel
Die Stadt Schwelm behält sich gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 iVm. 132 Abs. 2 Nr. 4a GWB bzw. gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB entsprechend vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt.
Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bieter in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. Die dadurch entstehenden Mehrkosten sind unter dem Gesichtspunkt der Ersatzvornahme vom bisherigen Auftragneh
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Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
KMU-Anteil der Bieter
2 von 2 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
-
Preis 100 %
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung
🤖 KI-unterstütztDie folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).
Alle 3 Kategorien freischalten
Mit Starter sehen Sie alle extrahierten Zitate dieser Bekanntmachung — nicht nur eine Kategorie.
Ab 29 €/Monat freischalten 14 Tage kostenloser Test, jederzeit kündbarVerfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
-
Vergabeergebnis Sie sind hier TED EU
Auftrag wurde zugeschlagen · 50 Tage nach Fristende
Auftragnehmer GTSK mbH1 Veröffentlichung
- 06.11.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 546 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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