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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvertrag zur Digitalisierung der Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörden des Saarlandes

Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland · Saarbrücken · Saarland · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Im Sinne der Digitalisierung der kommunalen Prozesse bei den saarländischen Kommunen sollen papierbasierende Bauakten gescannt werden. Zu diesem Zweck soll ein Scandienstleister beauftragt werden. Die Dienstleistung soll an einen qualifizierten Auftragnehmer erteilt werden, welcher das Ersetzende Scannen gemäß BSI Richtlinie TR-RESISCAN sicherstellt. Die geschätzte Gesamtmenge der zu digitalisierenden Akten der Unteren Bauaufsichtbehörden im Saarland beträgt ca. 13.500 Aktenmeter.

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Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht wird ein Auftragnehmer für die Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörden im Saarland.

Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren für Dienstleistungen, das auf den Abschluss eines Rahmenvertrages abzielt. Die genauen Anforderungen an die Eignung und die technischen Spezifikationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Rahmenvertrag zur Digitalisierung der Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörden des Saarlandes
  • Preis 50 %
  • Darstellung zur Dokumentation der Übernahme des Scanguts 8,3 %
    Qualität
  • Darstellung zu den Maßnahmen zur Nachvollziehbarkeit der quantitative Vollständigkeit der Digitalisierung 8,3 %
    Qualität
  • Darstellung zu den Besonderheiten bei der Digitalisierung von Bauakten Sie die aus Ihrer Sicht zu beachtenden Besonderheiten bei der Digitalisierung von Bauakten und benennen Sie ihren Lösungsansatz. 8,3 %
    Qualität
  • Vorlaufzeit für Einzelabrufe 8,3 %
    Qualität
  • Darstellung zur Verbringung des Scanguts 8,3 %
    Qualität
  • Darstellung zu den Maßnahmen zur Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes 8,3 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.10.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 66 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 191.000 €
Median 236.900 €
Oberes Quartil 530.441 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 07.10.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer ZVEGOS_PROJEKTE-2024-0002
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland
Standort Saarbrücken, Saarland
Veröffentlicht 04.09.2024
CPV-Codes (2) 79999100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
72252000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Saarbrücken
Laufzeit 48 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →
Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 79.114 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.636 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes, Saarbrücken

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland · Saarbrücken

✉ bauakten@ego-saar.de
☎ +49 6818574200