Offenes Verfahren Beratung & Dienstleistungen

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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Video- und Audiodolmetschen für Aufgaben des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS) durch saarländische Behörden ab 2027

Ministerium für Inneres, Bauen und Sport (Saarland) · Saarbrücken · Saarland · Oberste Landesbehörde

Veröffentlicht am 25.10.2026

Angebote bis 26.11.2026, 12:00 Uhr (noch 27 Tage)

Angebotsfrist: 26.11.2026, 12:00 Uhr; noch 27 Tage
Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027; bis zu 3× verlängerbar
Erfüllungsort: Saarbrücken, Regionalverband
Zuschlag nach: Preis 70 %; Qualität 30 %
Verfahren: Offenes Verfahren

Zu den Vergabeunterlagen auf bieterportal.pd-g.e-va.eu

Beschreibung

m Zuge der Reform zum Gemeinsamen Europäischen Asylsystem (GEAS) sollen künftig Dolmetscherleistungen im Land zur Verfügung gestellt werden. Um diese Leistung rasch verfügbar zu machen und auf schnell und professionelle Weise die Kommunikation mit Personen, die über keine oder nicht ausreichende deutsche Sprachkenntnis verfügen zu ermöglichen, soll eine IT-Anwendung zum „Video- und Audiodolmetschens“ eingeführt werden.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung der IT-Leistung „Video- und Audiodolmetschen“ nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung. Die Anforderungen der Leistungsbeschreibung und die weiteren Bedingungen des Vergabeverfahrens zur Leistungsausführung werden zur Umsetzung des Auftrags Gegenstand eines Vertrages mit dem künftigen Auftragnehmer.

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

Gegenstand ist die Bereitstellung der IT-Leistung „Video- und Audiodolmetschen“ nach Maßgabe einer Leistungsbeschreibung, die hier nicht vorliegt.
Das Verfahren ist als offenes Verfahren ausgeschrieben, ausgeschrieben vom Ministerium für Inneres, Bauen und Sport des Saarlandes.
Die Leistung soll Dolmetscherleistungen für Personen ohne oder mit unzureichenden Deutschkenntnissen im Kontext der GEAS-Reform ermöglichen.
Die Anforderungen an die Leistungsausführung werden Vertragsgegenstand mit dem künftigen Auftragnehmer; Angaben zu Eignungsnachweisen fehlen in der Bekanntmachung.
Für die Angebotserstellung empfiehlt sich, die vollständigen Vergabeunterlagen und die Leistungsbeschreibung anzufordern, da Umfang und Nachweise daraus hervorgehen.

Gegenstand ist die Bereitstellung einer IT-Leistung für Video- und Audiodolmetschen, die saarländische Behörden ab 2027 im Rahmen des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS) nutzen sollen.

Ein geschätzter Auftragswert ist in der Ausschreibung nicht angegeben. Die konkreten Anforderungen an Bieter ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die in der übermittelten Ausschreibung nicht enthalten ist.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Video- und Audiodolmetschen für Aufgaben des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS) durch saarländische Behörden ab 2027

Preis 70 %

Gewertet wird der im Preisblatt berechnete Wertungspreis (netto). Dieser basiert auf den Angaben der Einheitspreise pro Minute. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis brutto erhält die maximale Anzahl an Preispunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des günstigsten Angebotspreises erhält 0 Preispunkte erhält. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit Rundung auf 2 Nachkommastellen. Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls null Preispunkte.
Verfügbarkeit von Zusatzsprachen 15 %

Qualität
Es wird die Verfügbarkeit von den in Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung benannten Zusatzsprachen bewertet. Die Verfügbarkeit hat nach den Bestimmungen für Zusatzsprachen der Leistungsbeschreibung zu erfolgen. Zusatzsprachen die nicht unter Berücksichtigung dieser Bestimmungen zur Verfügung stehen, werden als nicht verfügbar gewertet. Eine Bewertung von 0 Punkten in diesem Kriterium führt nicht zum Ausschluss vom Verfahren. Bewertungsmaßstab: Die Bewertung erfolgt anhand des nachfolgend aufgeführten Bewertungsmaßstabes, wobei 15 Punkte die Maximalpunktzahl und 0 die Minimalpunktzahl darstellen. Die gemäß der nachfolgenden Skala erreichten Punkte werden mit einem Gewichtungsfaktor von 1,5 multipliziert. - 10 Punkte: Die Verfügbarkeit von 12 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 9 Punkte: Die Verfügbarkeit von 11 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 8 Punkte: Die Verfügbarkeit von 10 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 7 Punkte: Die Verfügbarkeit von 9 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 6 Punkte: Die Verfügbarkeit von 8 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 5 Punkte: Die Verfügbarkeit von 7 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 4 Punkte: Die Verfügbarkeit von 6 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 3 Punkte: Die Verfügbarkeit von 5 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 2 Punkte: Die Verfügbarkeit von 4 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 1 Punkte: Die Verfügbarkeit von 3 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung - 0 Punkte: Die Verfügbarkeit von nur 2 der möglichen Zusatzsprachen gemäß Leistungsbeschreibung
Reaktionszeit 15 %

Qualität
Es wird die zugesicherte Reaktionszeit des Bieters (und späteren Auftragnehmers) von den in Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung benannten Pflichtsprachen bei einem Abruf durch den Auftraggeber bewertet. Wird die geforderte maximale Wartezeit von 15 Minuten unterschritten wird das Angebot gemäß dem Bewertungsmaßstab bewertet. Die Reaktionszeit definiert sich dabei als Zeitraum zwischen dem Eingang des Abrufs beim Auftragnehmer und dem Verbindungsaufbau zur Erbringung der Dolmetscherleistungen. Eine Bewertung von 0 Punkten in diesem Kriterium führt nicht zum Ausschluss vom Verfahren. Jedoch führt die Überschreitung der maximalen Wartezeit von 15 Minuten zum Ausschluss aus dem Verfahren. Bewertungsmaßstab: Die Bewertung erfolgt anhand des nachfolgend aufgeführten Bewertungsmaßstabes. Für jede Pflichtsprache und Zusatzsprache wird für die Wartezeit innerhalb und außerhalb des Tagesdienstes jeweils eine Punktzahl wie folgt vergeben: Pflichtsprachen, Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes: -10 Punkte: Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes ≤ 4 min: - 5 Punkte: Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes > 4 min ≤ 10 min: - 0 Punkte: Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes > 10 min ≤ 15 min Pflichtsprachen, Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes: - 5 Punkte: Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes ≤ 30 min - 3 Punkte: Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes > 30 min ≤ 60 min - 1 Punkte: Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes > 60 min; nicht verfügbar - 0 Punkte: außerhalb des Tagesdienstes nicht verfügbar Zusatzsprachen, Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes: - 5 Punkte: Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes ≤ 4 min - 3 Punkte: Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes > 4 min ≤ 30 min: - 1 Punkte: Wartezeit innerhalb des Tagesdienstes > 1 h ≤ 48 h - 0 Punkte: innerhalb des Tagesdienstes nicht verfügbar Zusatzsprachen, Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes: - 5 Punkte: Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes ≤ 30 min - 3 Punkte: Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes > 30 min ≤ 60 min - 1 Punkte: Wartezeit außerhalb des Tagesdienstes > 60 min; nicht verfügbar - 0 Punkte: außerhalb des Tagesdienstes nicht verfügbar Somit können maximal 435 Punkte erreicht werden: Die erreichte Punktzahl wird mit dem Faktor 15/435 multipliziert und auf 2 Nachkommastellen gerundet.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung
Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und
diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird
(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 2.1),
Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bewerbergemeinschaft selbst vorhanden sein. Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden
Mindestversicherungssummen abzudecken:
Für Personen- und Sach- und Vermögensschäden
mindestens 1 Mio. EUR pauschal je Schadensfall
zweifach maximiert pro Jahr
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Abgabe einer Eigenerklärung vom Bewerber/jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen
eingehalten werden
(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.4). Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine
Mindestanforderung.
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Abgabe einer Eigenerklärung vom Bewerber/jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Einhaltung der Pflicht zur Zahlung des Mindestlohns und zur Tariftreue
(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.2 und Ziffer 1.3). Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine
Mindestanforderung.
Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft über seine Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Tätigkeitsbezogene Umsätze sind solche, die mit Dolmetscherleistungen erzielt wurden.
(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 2.2). Die Umsatzerlöse Gesamtumsatz/tätigkeitsbezogene
Umsätze müssen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 800.000 €
netto pro Geschäftsjahr betragen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagement
Abgabe einer Eigenerklärung, dass alle Dolmetscher:innen, die im Auftrag des Bieters tätig sind, den Berufskodex gemäß Anlage B2 einhalten.
(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage B2) Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine
Mindestanforderung.
Qualitätsmanagement
Abgabe einer Eigenerklärung vom Bewerber/jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB
(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.1). Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine
Mindestanforderung.
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Abgabe einer Eigenerklärung über eine geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge im Kontext von Dolmetscherleistungen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind.
Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die nachfolgenden Bedingungen erfüllt:
- Projektbeginn und -ende nicht länger als 3 Kalenderjahre zurückliegend
- Themengebiet: Video- und Audiodolmetscherleistungen
- Umfang: mind. 2.000 Stunden
(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Dokument des Bieters). Es ist mindestens eine vergleichbare Referenzprojekte
nachzuweisen.

Sicherheit & Versorgung

Informationssicherheit / Geheimschutz
Der Bieter erfüllt die Anforderungen des NIS 2-Umsetzungsrechtsakts der EU (2024/2690). Diese beinhalten unter anderem die Umsetzung von Risiko- und Notfallmanagementmaßnahmen.
(Nachzuweisen durch Abgabe eines Konzeptes als Anlage B7 Ziffer 11) Die Abgabe des Nachweises ist eine
Mindestanforderung.

Weitere Anforderungen

Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)
Der Bieter weist durch Vorlage einer Zertifizierung nach, dass er über ein nach ISO/IEC 27001:2022 bzw. der inhaltsgleichen deutschen Fassung DIN EN ISO/IEC 27001:2024-01
zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem verfügt.
(Nachzuweisen durch Abgabe eines Zertifikats als Anlage B7 Anhang zu Ziffer 10) Die Abgabe des Nachweises ist eine
Mindestanforderung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Auftraggeber weist auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen von Vergabevorschriften hin und verweist insbesondere auf die Fristen für die Einlegung von Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 3 GWB. § 160 GWB lautet insgesamt: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt." Der Auftraggeber wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 Abs. 1 GWB unterrichten und ihnen die nach § 134 Abs. 1 GWB bestimmten Informationen zur Verfügung stellen. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Absatz 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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Preiseinschätzung

Unteres Quartil 2.502.273 €

Median 2.502.273 €

Oberes Quartil 2.502.273 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.