Ki-Wohngeldassistenz

Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung · Potsdam · Brandenburg

Neue Ausschreibungen in „IT & Digitalisierung" — jede Woche per Email

Kostenlos · 1 Email pro Woche · Ein-Klick-Abmeldung · DSGVO-konform

Beschreibung

Die Beschaffung eines KI-Assistenzsystems für die Bearbeitung von Wohngeldanträgen erfolgt im Rahmen des Projektes zum landesweiten Rollout einer KI-unterstützten Bearbeitung von Wohngeldanträgen. Ziel ist ein landesweites Angebot für die Nutzung eines Softwaretools für alle 39 Wohngeldbehörden des Landes zu schaffen, mit dem die Vorprüfung von Wohngeldanträgen KI basiert unterstützt wird. Damit soll insbesondere die Bearbeitung von Wohngeldanträgen in den Wohngeldstellen signifikant beschleunigt, die Sachbearbeitungen vor Ort entlastet, die Zeit von Antrag zur Auszahlung des Wohngeldes für Bürgerinnen und Bürger spürbar verkürzt sowie die Verfahrensführung in den Wohlgeldstellen harmonisiert werden. Das KI-Assistenzsystem soll als Software-as-a-Service (SaaS) aus einer Cloud-Umgebung bereitgestellt werden.

Branche: IT & Digitalisierung

Gegenstand ist die Beschaffung eines KI-Assistenzsystems (SaaS) zur automatisierten Vorprüfung von Wohngeldanträgen für alle 39 Wohngeldbehörden eines Bundeslandes mit geschätztem Wert von ca. 1,26 Mio. EUR.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Ki-Wohngeldassistenz

Preiskriterium 50 %

Preis
Gesamtpreis der Lizenzen für 39 Wohngeldbehörden zuzüglich eines eines Zeitkontingents für Anpassungs- und Erweiterungsleistungen im Umfang von 10 Personentagen.
Leistungskriterium 50 %

Qualität
Die Leistungskriterien werden im Teil B Ausschreibungsbestimmungen beschrieben.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat den Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zu erbringen. Die Deckungssummen müssen mindestens betragen: 1.000.000 Euro je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 Euro je Schadensfall für Vermögensschäden.
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Verfügbarkeit folgender Kompetenzen im Rahmen einer Unternehmensdarstellung: Technische Expertise in der Entwicklung, in der Implementierung und dem Betrieb von KI-Assistenzsystemen als SaaS-Lösungen vergleichbar mit dem in der Leistungsbeschreibung dargestellten.
Eignungsanforderung
Der Bieter muss einen Mindestjahresumsatz in Höhe des zweifachen des geschätzten Auftragswertes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen. Wird der Mindestjahresumsatz unterschritten aufgrund eines anzugebenden Sachgrundes (z.B. im Falle eines erst seit kurzer Zeit bestehenden Startup-Unternehmens), kann die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch andere geeignete Nachweise belegt werden (zum Beispiel durch steueranwaltlich geprüfte Unterlagen mit einer aktuellen BWA, mit einer Finanzierungs- und Cashflow-Projektion oder mit einem Businessplan).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagement
(1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung. (3) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines "Bezuges zu Russland" im Sinne des Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Europäischen Rates vom 08.04.2022.
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Mindestens drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre, in denen ein KI-Assistenzsystem eingesetzt wurde, das mit der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen vergleichbar ist. Hierbei werden Pilotprojekte zugelassen, sofern diese mit anderen öffentlichen Auftraggebern oder vergleichbaren Institutionen absolviert wurden.
Eignungsanforderung
Darstellung der Qualifikation und Erfahrung des Personals, das tatsächlich für die Erfüllung des Auftrags vorgesehen ist. Dies umfasst mindestens die folgenden Rollen: Projektleitung, KI-Softwareentwicklung, IT-Administration, Support.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Weitere Bekanntmachungen desselben Auftraggebers mit ähnlichem Titel und Zeitraum — automatisch verknüpft.

Ausschreibung Sie sind hier

Angebote werden eingeholt

Geschätzter Wert 1.258.800 €
2 Veröffentlichungen
- 11.05.2026 Auch in TED EU publiziert
- 08.05.2026 Original-Veröffentlichung aktuell