Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Ki-Wohngeldassistenz

Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung · Potsdam · Brandenburg · Oberste Landesbehörde

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
08.06.2026, 23:59 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
1.258.800 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
08.05.2026

Diese Frist ist vorbei. Aktuell laufen 15 vergleichbare Ausschreibungen in „Software" in Brandenburg, zum Beispiel:

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Beschreibung

Die Beschaffung eines KI-Assistenzsystems für die Bearbeitung von Wohngeldanträgen erfolgt im Rahmen des Projektes zum landesweiten Rollout einer KI-unterstützten Bearbeitung von Wohngeldanträgen. Ziel ist ein landesweites Angebot für die Nutzung eines Softwaretools für alle 39 Wohngeldbehörden des Landes zu schaffen, mit dem die Vorprüfung von Wohngeldanträgen KI basiert unterstützt wird. Damit soll insbesondere die Bearbeitung von Wohngeldanträgen in den Wohngeldstellen signifikant beschleunigt, die Sachbearbeitungen vor Ort entlastet, die Zeit von Antrag zur Auszahlung des Wohngeldes für Bürgerinnen und Bürger spürbar verkürzt sowie die Verfahrensführung in den Wohlgeldstellen harmonisiert werden. Das KI-Assistenzsystem soll als Software-as-a-Service (SaaS) aus einer Cloud-Umgebung bereitgestellt werden.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Entwicklung und Implementierung einer KI-Wohngeldassistenz mit Funktionen wie Antragsprüfung und Chatbot.
  • Der geschätzte Auftragswert beträgt 1.258.800 EUR.
  • Wichtige Eignungsnachweise werden im Rahmen des nichtoffenen, einstufigen Vergabeverfahrens erwartet.
  • Die Übergabe an weitere Systeme und eine Nutzerverwaltung sind Teil der funktionalen Anforderungen.

Gesucht wird eine KI-gestützte Wohngeldassistenz zur automatisierten Bearbeitung von Wohngeldanträgen.

Das System soll Anträge einlesen, aufbereiten, auf Vollständigkeit prüfen und Bearbeitungshinweise generieren. Ein geschätzter Wert von 1.258.800 EUR wird genannt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Ki-Wohngeldassistenz
  • Preiskriterium 50 %
    Preis

    Gesamtpreis der Lizenzen für 39 Wohngeldbehörden zuzüglich eines eines Zeitkontingents für Anpassungs- und Erweiterungsleistungen im Umfang von 10 Personentagen.

  • Leistungskriterium 50 %
    Qualität

    Die Leistungskriterien werden im Teil B Ausschreibungsbestimmungen beschrieben.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Der Bieter hat den Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zu erbringen. Die Deckungssummen müssen mindestens betragen: 1.000.000 Euro je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 Euro je Schadensfall für Vermögensschäden.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Eigenerklärung zur Verfügbarkeit folgender Kompetenzen im Rahmen einer Unternehmensdarstellung: Technische Expertise in der Entwicklung, in der Implementierung und dem Betrieb von KI-Assistenzsystemen als SaaS-Lösungen vergleichbar mit dem in der Leistungsbeschreibung dargestellten.

  • Gesamtjahresumsatz

    Der Bieter muss einen Mindestjahresumsatz in Höhe des zweifachen des geschätzten Auftragswertes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen. Wird der Mindestjahresumsatz unterschritten aufgrund eines anzugebenden Sachgrundes (z.B. im Falle eines erst seit kurzer Zeit bestehenden Startup-Unternehmens), kann die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch andere geeignete Nachweise belegt werden (zum Beispiel durch steueranwaltlich geprüfte Unterlagen mit einer aktuellen BWA, mit einer Finanzierungs- und Cashflow-Projektion oder mit einem Businessplan).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    (1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung. (3) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines "Bezuges zu Russland" im Sinne des Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Europäischen Rates vom 08.04.2022.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Mindestens drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre, in denen ein KI-Assistenzsystem eingesetzt wurde, das mit der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen vergleichbar ist. Hierbei werden Pilotprojekte zugelassen, sofern diese mit anderen öffentlichen Auftraggebern oder vergleichbaren Institutionen absolviert wurden.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Darstellung der Qualifikation und Erfahrung des Personals, das tatsächlich für die Erfüllung des Auftrags vorgesehen ist. Dies umfasst mindestens die folgenden Rollen: Projektleitung, KI-Softwareentwicklung, IT-Administration, Support.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 1.258.800 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 08.06.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 28 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 218.720 €
Median 346.127 €
Oberes Quartil 448.182 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

1.258.800 €
Geschätzter Wert
ca. 64 % über Branchen-Median

Angebotsfrist 08.06.2026, 23:59 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 001/2026-MIL15/20
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Potsdam, Brandenburg
Veröffentlicht 08.05.2026
CPV-Code 48900000
Software (Was ist das?)
Laufzeit 3 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Frist für Rückfragen 22.05.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.308 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa, Potsdam

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung · Potsdam