Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle
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Fulda / Beschaffung eines PDMS

St. Vinzenz gGmbH · Fulda · Hessen · Öffentliches Unternehmen

Angebotsfrist
18.09.2026, 11:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
16.09.2026

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Beschreibung

Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) / Anästhesie-Informationsmanagementsystems (AIMS)

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) / Anästhesie-Informationsmanagementsystems (AIMS).
  • Der Auftraggeber ist die St. Vinzenz gGmbH mit Sitz in Fulda.
  • Es handelt sich um eine offene Standardausschreibung für Lieferungen.
  • Der CPV-Code 48814000 deutet auf Software für das Gesundheitswesen hin.

Die St. Vinzenz gGmbH in Fulda schreibt die Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) bzw. Anästhesie-Informationsmanagementsystems (AIMS) aus.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 60 %
  • Qualität 40 %

    Produktpräsentation

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:
    Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftliche
    Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Min-
    destanforderungen gestellt:

    1) Jahresumsatz im Bereich PDMS / AIMS (exkl.
    Hardware) in Europa in den vergangenen drei
    Geschäftsjahren muss jeweils mindestens
    1.000.000 € netto betragen.

    2) Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe
    gemäß § 123 oder fakultative Ausschlussgründe
    § 124 GWB vorliegen. Zur Erklärung, dass keine
    Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124
    GWB vorliegen, ist das Dokument "Vordruck An-
    gebotsabgabe.pdf" auszufüllen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    3) Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 22
    LkSG vorliegen. Zur Erklärung, dass keine Aus-
    schlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen, ist
    das Dokument "Vordruck Angebotsabgabe.pdf"
    auszufüllen.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Jahresumsatz im Bereich PDMS/AIMS (exkl. Hardware) in Europa in den vergangenen drei Geschäftsjahren muss jeweils mindestens 1.000.000 € netto betragen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Mindestanforderungen gestellt:

    1) Der Bieter muss mindestens 1 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der
    Abgabe des Angebotes erreicht haben.
    a.Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2023.
    b. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb.
    c. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem.
    d. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    2) Der Bieter muss mindestens 1 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben.
    a. Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2023.
    b. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb.
    c. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Anästhesie-Dokumentationssystem.
    d. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region.

    3) Der Bieter muss mindestens 3 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben.
    a. Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2016.
    b. Das PDMS / AIMS hat eine Schnittstelle zum KIS Medico der Firma CGM.
    c. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb.
    d. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Intensiv- und Anästhesie-Dokumentationssystem.
    e. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    3 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 78 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 339.342 €
Median 636.556 €
Oberes Quartil 1.185.670 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 18.09.2026, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer X-HTP-2026-0002
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber St. Vinzenz gGmbH
Standort Fulda, Hessen
Veröffentlicht 16.09.2026
CPV-Code 48814000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Fulda
Laufzeit 04.01.2027 – 29.12.2034
Bindefrist (?) 5 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.275 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.188 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers St. Vinzenz gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 18.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: