Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind den Angebotsunterlagen zwingend
beizufügen:
Kurzkonzept
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Folgende Mindest-Qualitätskriterien (Muss-Kriterien) sind nach der Zuschlagserteilung zu
erbringen und im Angebotskonzept zwingend zu bestätigen/nachzuweisen:
Der KI-Multiplikator erfüllt mindestens folgende losübergreifende Aufgaben:
- Aktive Vernetzung und Community-Pflege im regionalen Kontext:
- Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerkes aus KMU und KI-Akteuren (inkl.
Innovationszentren, Verbände) durch aktive Teilnahme an Messen,
Branchenveranstaltungen, regionalen Events und digitalen Plattformen
- Aufbau neuer Kooperationsinitiativen mit externen Partnern (z.B. gemeinsame
Veranstaltungen, Ko-Workshops)
- Organisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen,
Workshops, regionalen KI-Events, Webinaren oder Hackathons mit Fokus auf KI-
Transfer und PoC-Entwicklung
- Systematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten
(Teilnehmerzahlen, Feedback, Kooperationspotenziale) in den quartalsweisen KPI-Berichten
- Förderung des Wissenstransfers durch regelmäßige Kommunikation (Newsletter,
Plattformen, Social Media) und die Nutzung von EvoKS-Content
- Sicherstellung, dass die Netzwerkaktivitäten auf die Förderziele des Projektes
ausgerichtet sind und die Transparenz der Kooperationen gewährleistet ist
- KPIs:
- Mindestens 5 Veranstaltungen pro Jahr
- Sicherstellung einer regelmäßigen, persönlichen Betreuung der KMU vor Ort im jeweiligen
Zielbundesland:
- Physische Interaktionen (z. B. in Präsenz im Unternehmen, bei regionalen
Veranstaltungen oder in einem Innovationszentrum) mit KMU mindestens einmal pro
Kalendermonat
- Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRM
- Verwendung flexibler Betreuungsformen (z.B. Einzelberatung, Workshop, Besuch im
Unternehmen, Teilnahme an regionalen KI-Events), abgestimmt auf die lokale
Netzwerkstruktur und Infrastruktur
- Eine rein virtuelle Betreuung der KMU aus einem anderen Bundesland oder dem
Ausland ist nicht zulässig
- Vermittlung, Projektbegleitung und Dokumentation von PoC-Vorhaben bis zum PoC-Blueprint:
- Entgegennahme und Sichtung von KI-Anfragen von KMU aus dem regionalen
Netzwerk innerhalb von 2 Werktagen; Erstberatung und Bewertung der Machbarkeit
- Durchführung einer praxisorientierten Bedarfsanalyse (z.B. in Form eines Workshops)
zur Klärung der Anforderungen und zur Auswahl des geeigneten KISZ-Partners
- Systematische Weiterleitung von KMU mit qualifizierten PoC-Kandidaten an die
passenden KISZ (KISSKI/EvoKS, WestAI, HessianAISC, AISC.HPI) mit vollständigem
Beratungs- und Bedarfsdokument
- Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess (Vorbereitung, Projektstart,
Zwischenevaluierung, Abschluss)
- Dokumentation aller Schritte im zentralen CRM inkl. Workshop-Protokolle,
Bedarfsklärungsdokumente und Feedback
- Erstellung eines PoC-Blueprints (inkl. Zielsetzung, Methodik, Ergebnisse,
Skalierbarkeit, Risiken) nach Abschluss des PoC-Projekts
- Sicherstellung, dass alle PoC-Vorhaben nach den EvoKS-Standardprozessen
abgewickelt werden
- KPIs:
- Mindestens 20 durchgeführte (Erst-)Beratungen pro Jahr
- Mindestens 5 KMU pro Jahr, die an EvoKS/KISSKI oder ein anderes KISZ
weitergeleitet werden
- Dokumentation aller Anfragen und Prozessschritte gemäß der EvoKS-
Standardprozesse im CRM
- Aufbau einer transparenten Transferkette zwischen KISZ und KMU
- Sicherstellung einer neutralen, umfassenden und bedarfsorientierten Beratung aller
PoC-Kandidaten, unabhängig von der Nähe zu einem bestimmten KISZ
- Verwendung standardisierter Beratungs- und Vermittlungsprozesse (z. B. EvoKS-
Checklisten, CRM-Templates, Buchungsformulare)
- Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede Weiterleitung (z.B. KISZ-Portfolio,
Expertise, Projekttyp)
- Regelmäßige Abstimmung mit EvoKS und den anderen KI-Multiplikatoren zur
Sicherstellung der Prozesskonsistenz und Transparenz; Kenntnisse der
Serviceportfolios der KISZ
- Berichterstattung über die Transferkette (z.B. Anzahl der Vermittlungen, KISZ-
Zuordnung, Feedback der KISZ)
- KPIs:
- Alle Weiterleitungen basieren auf dokumentierten Entscheidungsgrundlagen
- Bericht der Transferkette im Rahmen der quartalsweisen KPI-Berichte Commitment & Prozessakzeptanz
- Schriftliche Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs
- Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS-Prozesse, CRM-Dokumentation und KPI-
Berichterstattung
- Commitment auf den durch das Rahmenprojekt EvoKS gesteckten Zeitplan, insbesondere der
Aufnahme der KI-Multiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre und der halbjährlichen
Zwischenevaluationen
- Regelmäßige Teilnahme an Koordinationstreffen (inkl. Präsenztermine in Göttingen) Personell
- Bereitstellung von mindestens 0.75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator-
Tätigkeit