Frist abgelaufen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Stadt Schleswig, CAFM-System, Computer Aided Facility Management System

Stadt Schleswig · Schleswig · Schleswig-Holstein · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Vergabenr. 41/2026: Die Stadt Schleswig sucht ein auf Ihre Belange zugeschnittenes Computer Aided Facility Management System (CAFM-System). Neben der eigentlichen Beschaffung gehören auch Dienstleistungen wie Customizing, Schulungen, Datenmigration sowie Wartung und Pflege zum Aufgabenumfang des Auftragnehmers.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Stadt Schleswig vergibt ein maßgeschneidertes Computer Aided Facility Management System (CAFM-System) mit umfangreichen Dienstleistungen einschließlich Customizing, Schulungen, Datenmigration sowie Wartung und Pflege.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Stadt Schleswig, CAFM-System, Computer Aided Facility Management System
  • Leistung 65 %
    Qualität

    Bewertung der Projektleitung, des Einführungs- und Schulungskonzeptes sowie von Testszenarien.

  • Angebotspreis 35 %
    Preis

    Gesamtkosten des Angebots

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckung umfassen (jeweils in EUR/Jahr 2-fach maximiert) - 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden. Ein Nichterfüllen der Mindestanforderung von 1 Mio. EUR Betriebshaftpflichtversicherung (jeweils in EUR/Jahr 2-fach maximiert) führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Es wird ein Mindestumsatz von 1.000.000 Euro netto im Geschäftsbereich CAFM je Geschäftsjahr der letzten 3 Jahre gefordert. Ein Nichterfüllen der Mindestanforderung von 1 Mio. EUR netto pro Jahr für die letzten 3 Geschäftsjahre führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Je 15 Punkte können erreicht werden mit Referenzen die Instandhaltungsmanagement, Flächenmanagement sowie Vertragsmanagement enthalten.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl im Tätigkeitsbereich CAFM bzw. CAFM-Entwicklung.

Sicherheit & Versorgung

  • Versorgungssicherheit

    Bewertet werden die Erreichbarkeitszeiten der Supporthotline.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der Vergabekammer Schleswig-Holstein ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 14.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

    0 Veröffentlichungen

Preiseinschätzung

Basierend auf 149 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 36.800 €
Median 270.785 €
Oberes Quartil 700.650 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Stammdaten
Angebotsfrist 14.04.2026, 08:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 41/2026
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Stadt Schleswig
Standort Schleswig, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 13.03.2026
CPV-Code 48421000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Schleswig
Laufzeit 4 Jahre
Frist für Rückfragen 08.04.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 30.294 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.774 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Schleswig-Holstein
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Schleswig. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Schleswig-Holstein, Kiel

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →