Rahmenvereinbarung über die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIKE NRW) in den Jahren 2025 bis 2027, optional bis 2028

Auf Grundlage der Angaben aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, sind dem Angebot zwei nachvollziehbare Kurzkonzepte für zwei Beispielveranstaltungen beizufügen, die unter Ziffer 4.1 und 4.2 der Leistungsbeschreibung näher beschrieben werden. In dem jeweiligen Kurzkonzept sind die planerische und konzeptionelle Umsetzung der jeweiligen Beispielveranstaltung zu beschreiben. Zusätzlich hat die Bieterin/der Bieter das jeweilige Formular K (Kalkulation Kurzkonzept K1 bzw. K2) auszufüllen (Mindestanforderung). Die Kalkulation muss sämtliche im Formular aufgeführten Einzelpositionen beinhalten und abdecken. Die Ergänzung weiterer Positionen ist nicht erwünscht. Der Umfang jedes Kurzkonzepts ist auf 5 DIN A4-Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,15 Zeilen, begrenzt. Abbildungen, Schaubilder, schematische Darstellungen etc. zur Erläuterung können als Anlage zum Kurzkonzept eingebracht werden; diese werden nicht auf den Umfang von 5 Seiten angerechnet. Über den vorstehenden Umfang hinausgehende Darstellungen werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Die Kostenkalkulation des Formulars K (Kalkulation Kurzkonzept) wird nicht auf die vorstehende Seitenzahlvorgabe angerechnet. Das Zuschlagskriterium "Qualität der Veranstaltungskonzepte" wird insgesamt mit 60% gewichtet. Hierbei werden die beiden Veranstaltungskonzepte K1 und K2 separat bewertet und gehen mit jeweils 30% in die Gesamtbewertung ein. Unter Ziffer V. 4.1 bzw. 4.2 der Leistunmgsbeschreibung ist dargelegt, was Gegenstand und Inhalt der von den Bieterinnen und Bietern zu erstellenden Kurzkonzepte 1 und 2 ist und welche Erwartungen der Auftraggeber insoweit hat. Unter Berücksichtigung der dort formulierten Anforderungen bewertet der Auftraggeber die Kurzkonzepte jeweils unter Ausübung des ihm zustehenden subjektiven Beurteilungsspielraums im Hinblick auf die Frage, ob und inwieweit die Ausführungen der Bieterin/des Bieters eine möglichst anforderungsgerechte Ausführung der Leistungen in möglichst hoher Qualität erwarten lassen. Vom Auftraggeber werden im Rahmen einer Gesamtschau alle im jeweiligen Kurzkonzept zu berücksichtigenden und von der Bieterin/vom Bieter dargestellten Aspekte bewertet. Bewertet werden bei Kurzkonzept 1 dabei insbesondere die Ausführungen der Bieterin/des Bieters im Hinblick auf die folgenden Aspekte: - Vollständigkeit: Bewertet wird, inwieweit die im Kurzkonzept dargestellten einzelnen Leistungen die für die Beispielsveranstaltung typischer Weise erforderlichen Leistungen vollumfänglich umfassen und alle wesentlichen Aspekte bzw. Meilensteine der Veranstaltungsplanung, Durchführung (inkl. möglicher Fremdleistungen) und Nachbereitung konkret benannt und dargestellt sind. - Schlüssigkeit: Bewertet wird, inwieweit die Darstellungen zur Vorbereitung und zum Ablauf der Veranstaltung strukturiert sind und die Abfolge schlüssig ist. Dabei wird auch der Aspekt der Kalkulation der Kosten und deren einzelner Positionen, wie von der Bieterin/vom Bieter in Formular K 1 angeboten, dahingehend bewertet, inwieweit die Kalkulation und die Einzelposten zu den konzeptionellen Ausführungen im Kurzkonzept passen und in sich plausibel und nachvollziehbar sind. - Zielerreichung: Bewertet wird, inwieweit die im Kurzkonzept dargestellten Leistungen und konzeptionellen Ideen zum Fachthema, zu den Zielen und zur Zielgruppe der Beispielsveranstaltung passen und diese fördern. Hierbei wird insbesondere Wert darauf gelegt, dass mittels innovativer und interaktiver Formate und ggf. auch technischer/digitaler Unterstützung eine optimale Ansprache, Wissensvermittlung und Vernetzung der Teilnehmer sowie ein zielgruppengerechtes Diskussionsklima erreicht wird. Bewertet werden bei Kurzkonzept 2 dabei insbesondere die Ausführungen der Bieterin/des Bieters im Hinblick auf die folgenden Aspekte: - Vollständigkeit: Bewertet wird, inwieweit die im Kurzkonzept dargestellten einzelnen Leistungen die für die Beispielsveranstaltung typischer Weise erforderlichen Leistungen vollumfänglich umfassen und alle wesentlichen Aspekte bzw. Meilensteine der Veranstaltungsplanung, Durchführung (inkl. möglicher Fremdleistungen) und Nachbereitung konkret benannt und dargestellt sind. - Schlüssigkeit: Bewertet wird, inwieweit die Darstellungen zur Vorbereitung und zum Ablauf der Veranstaltung strukturiert sind und die Abfolge schlüssig ist. Dabei wird auch der Aspekt der Kalkulation der Kosten und deren einzelner Positionen, wie von der Bieterin/vom Bieter in Formular K2 angeboten, dahingehend bewertet, inwieweit die Kalkulation und die Einzelposten zu den konzeptionellen Ausführungen im Kurzkonzept passen, in sich plausibel und nachvollziehbar. - Zielerreichung: Bewertet wird, inwieweit die im Kurzkonzept dargestellten Leistungen und konzeptionellen Ideen zum Fachthema, zu den Zielen und zur Zielgruppe der Beispielsveranstaltung passen und diese fördern. Hierbei wird insbesondere Wert auf eine dialogische Vermittlung des Themas, eine zeitgemäße und allgemeinverständlich Präsentation sowie auf ansprechende Mitmach-Elemente für Besucherinnen und Besucher aller Altersstufen abstellt.