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Rahmenvereinbarung über die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIKE NRW) in den Jahren 2025 bis 2027, optional bis 2028
Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Oberste Landesbehörde
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Auftragsgegenstand sind Agenturleistungen zur Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber hierbei in seiner Öffentlichkeitsarbeit in den Jahren 2025 bis 2027, optional bis 2028. Umfassende fachinhaltliche Konzeptionsleistungen für Veranstaltungen sind nicht Gegenstand der Rahmenvereinbarung. Der Auftraggeber ruft die Agenturleistungen im Bedarfsfall ab dem 01.01.2025 schriftlich oder per E-Mail bei der Auftragnehmerin ab (Einzelabruf). In der Regel besteht ein Vorlauf von mindestens 10 Wochen bis zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung. Der Auftraggeber kann Agenturleistungen für Veranstaltungen, die bis zum 31.12.2024 abgerufen und bis zum 30.06.2025 abgeschlossen sind noch aus einem bestehenden Vertrag beziehen. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber ein veranstaltungsübergreifendes Customer Relations Management-Tool (im Folgenden: CRM-Tool) zur Verfügung zu stellen, über das die Veranstaltungen abgewickelt werden können (siehe hierzu im Einzelnen Ziffer IV. 5. der Leistungsbeschreibung). Dem MWIKE NRW ist es sehr wichtig, dass seine Veranstaltungen nachhaltig geplant und umgesetzt werden. Das bedeutet, dass die Konzeption, die Organisation und die Durchführung einer Veranstaltung so geplant werden muss, dass so wenige natürliche Ressourcen wie möglich in Anspruch genommen werden, Sozial- und Tarifstandards eingehalten werden sowie langlebige, wiederverwendbare Materialien zum Einsatz kommen. Dies bedeutet zum Beispiel: a) Es sind Locations anzubieten, die gut mit dem ÖPNV zu erreichen sind. Es ist außerdem darauf zu achten, dass sie ebenfalls ressourcenschonend arbeiten. b) Materialien und Ausstattungsgegenstände sind langlebig, recycelbar, ökologisch und gesundheitlich unbedenklich auszuwählen. c) Beim Catering sind Produkte aus ökologischem Landbau und fairem Handel zu bevorzugen. In der Regel sind saisonale Lebensmittel, vorzugsweise vegetarisch bzw.
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Rahmenvereinbarung für Konzeption, Organisation und Durchführung von Ministeriumsveranstaltungen von 2025-2027 (optional bis 2028).
- Erforderlich ist die Bereitstellung eines veranstaltungsübergreifenden CRM-Tools.
- Hoher Stellenwert von Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit und geschlechtersensibler Sprache bei der Veranstaltungsplanung.
- Vielfältige Veranstaltungstypen von Netzwerk-Events bis zu Bürgerbeteiligungsformaten sowie ad-hoc Einzelleistungen.
- Bieter sollten Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und Organisation nachweisen können.
Gesucht werden Agenturleistungen zur Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für das MWIKE NRW von 2025-2027 (optional bis 2028).
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2027
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Kreislaufwirtschaft
- Gleichstellung der Geschlechter
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWIKE NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der in den Angebotsunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem MWIKE NRW geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MWIKE NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWIKE NRW geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWIKE NRW.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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- Frist 12.09.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 75 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Mohr Events GmbHAuftragsvolumen (Rahmen) 3.750.000 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 152 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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