Dienstleistungen im Rechnungswesen

Der Bieter hat anhand einer textlichen Darstellung zu erläutern, wie er den Aufbau und Betrieb der für die Leistungserbringung im Bereich Rechnungsprüfung gemäß Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung erforderlichen technischen und organisatorischen Infrastruktur plant. In seinem Konzept soll der Bieter auch darauf eingehen, wie er eine ordnungsgemäße Leistungserbringung ab Vertragsbeginn sicherstellen wird. Die Auftraggeberin wird die Konzepte der Bieter im Hinblick darauf bewerten, inwiefern die Ausführungen des Bieters zum Aufbau und Betrieb der technischen und organisatorischen Infrastruktur für die Erfüllung der Leistungsanforderungen der Auftraggeberin geeignet erscheinen und das Konzept des Bieters im Hinblick auf die Ziele: - Maßnahmen des Bieters zur Fehlervermeidung bei der Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Vollständigkeit aller eingehenden Belege - Maßnahmen des Bieters zur Sicherstellung einer umgehenden und zielgerichteten Korrektur fehlerhafter Belege - Sicherstellung der Berücksichtigung der stiftungsspezifischen Anforderungen bei der Leistungserbringung eine gute Erfüllung der von der Auftraggeberin geforderten Leistungen erwarten lässt. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.

Der Bieter hat anhand einer textlichen Darstellung zu erläutern, wie er die auftragsgegenständlichen Leistungen für die Auftraggeberin unter Berücksichtigung der Vorgaben aus der Leistungsbeschreibung bezüglich des von ihm einzusetzenden Personals planen, organisieren und koordinieren wird. Die Auftraggeberin wird die Konzepte der Bieter im Hinblick darauf bewerten, inwiefern die Ausführungen des Bieters für die Erfüllung der Leistungsanforderungen der Auftraggeberin geeignet erscheinen und das Konzept des Bieters im Hinblick auf die Ziele: - Verfügbarkeit qualifizierten Personals in hinreichender Anzahl auch bei Leistungsspitzen und in Krankheitsfällen - Sicherstellung einer sorgfältigen Arbeitsweise der Mitarbeiter - Schnelle Reaktionszeiten eine gute Erfüllung der von der Auftraggeberin geforderten Leistungen erwarten lässt. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.

Der Bieter hat bis zu zwei Mitarbeiter zu benennen, die im Bereich Rechnungswesen für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Den Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiter hat der Bieter unter Vorlage von Personalprofilen mit einschlägigen Qualifikationen und Referenztätigkeiten vorzustellen. Die Auftraggeberin wird die Qualifikation und Erfahrung des bzw. der benannten Mitarbeiter insbesondere im Hinblick auf folgende Aspekte bewerten: - Ausbildung und berufliche Erfahrung des Mitarbeiters im Bereich Rechnungswesen - Erfahrung im Rechnungswesen in der Tätigkeit für Auftraggeber, die dem Zuwendungsrecht unterliegen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.

Der Bieter hat anhand einer textlichen Darstellung zu erläutern, wie er die Leistungserbringung im Bereich der elektronischen Belegarchivierung gemäß Ziffer 10 der Leistungsbeschreibung in technischer und organisatorischer Hinsicht im Falle der Beauftragung durchführen wird. Die Auftraggeberin wird die Konzepte der Bieter im Hinblick darauf bewerten, inwiefern die Ausführungen des Bieters für die Erfüllung der Leistungsanforderungen der Auftraggeberin geeignet erscheinen und das Konzept des Bieters im Hinblick auf die Ziele: - Maßnahmen des Bieters zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, vollständigen und revisionssicheren elektronischen Belegarchivierung für sämtliche Belege aus dem In- und Ausland - Gewährleistung einer vollständigen Prüfung der Qualität der Bilddokumente aus dem In- und Ausland, der zielführenden Korrektur unzureichender Dokumente sowie der vollständigen Übernahme der Bilddateien in die Finanzsoftware der Auftraggeberin eine gute Erfüllung der von der Auftraggeberin geforderten Leistungen erwarten lässt. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.