Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen

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EU-Oberschwelle

Dienstleistungen im Rechnungswesen

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit · Potsdam · Brandenburg · Nachgeordnete Behörde

Veröffentlicht am 07.02.2025

Angebotsfrist: 11.03.2025, 12:00 Uhr; abgelaufen
Laufzeit: 4 Jahre; bis zu 2× verlängerbar
Verfahren: Nicht offenes Verfahren

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Beschreibung

Der Auftragnehmer übernimmt folgende Aufgaben aus dem Bereich des Rechnungswesens: - Zentraler Belegeingang, d.h. Belegannahme und -registrierung (siehe Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung) - Rechnungsprüfung (siehe Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung) - Debitoren-/Forderungsmanagement für Teilnehmerbeiträge (siehe Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung) - Unterstützung bei Korrekturen der Auslandsbuchhaltung (siehe Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung) - Reisekostenabrechnung (siehe Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung) - Fahrtkostenerstattung der Stipendiaten und Auszubildenden (siehe Ziffer 8 der Leistungsbeschreibung) - Optional: Buchhaltungsunterstützung (siehe Ziffer 9 der Leistungsbeschreibung) - Optional: Elektronische Belegarchivierung (siehe Ziffer 10 der Leistungsbeschreibung) - Optional: Beratung im Hinblick auf eine Reorganisation der Prozessabläufe (siehe Ziffer 11 der Leistungsbeschreibung)

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

Auftragsgegenstand sind umfassende Dienstleistungen im Rechnungswesen für die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit.
Kernleistungen umfassen Belegeingang, Rechnungsprüfung, Debitorenmanagement und Reisekostenabrechnung.
Optionale Leistungen beinhalten Buchhaltungsunterstützung, elektronische Archivierung und Prozessberatung.
Das Vergabeverfahren ist ein beschränktes Auswahlverfahren, was eine vorherige Eignungsprüfung erfordert.
Interessierte Unternehmen sollten Erfahrung in den genannten Buchhaltungsbereichen nachweisen können.

Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit sucht Dienstleistungen im Rechnungswesen, einschließlich Belegeingang, Rechnungsprüfung, Debitorenmanagement und Reisekostenabrechnung.

Optional werden Buchhaltungsunterstützung, elektronische Belegarchivierung und Prozessberatung angeboten. Es handelt sich um ein beschränktes Auswahlverfahren.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Verfahrensmerkmale

„Es findet ein nichtoffenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 4 GWB, § 16 VgV statt. Das Vergabeverfahren wird in zwei Stufen durchgeführt. In der ersten Stufe wird ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt, in dem die Eignung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit) der Bewerber geprüft wird. Grundlegende Voraussetzung für eine erfolgreiche Teilnahme an der Eignungsprüfung ist, dass der Bewerber einen vollständigen Teilnahmeantrag spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abgibt. Nach Maßgabe der festgelegten Eignungs- und Auswahlkriterien wird geprüft, welche Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die nicht berücksichtigten Bewerber werden informiert. Es werden grundsätzlich höchstens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Wenn mehr Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, werden die Bewerber, die aufgefordert werden sollen, anhand der nachfolgenden Auswahlkriterien bestimmt. Entscheidend ist die Gesamt-Punktzahl, die der Teilnahmeantrag in den nachfolgenden Kriterien erzielt. Die Bewerber können maximal 14 Punkte erreichen. Auf Grundlage der erreichten Punktzahl werden die Bewerber in eine Rangfolge gebracht, wobei der Bewerber mit der höchsten Punktzahl den ersten Platz erhält. Die Ausführungen zu den wichtigsten Merkmalen des Verfahrens werden im Abschnitt "Sontiges / Weitere Angaben" fortgesetzt.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefax: 0049 228-9499-163 Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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2 Veröffentlichungen
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- 11.02.2025 Original-Veröffentlichung
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Auftragnehmer COMDOK GmbH
1 Veröffentlichung
- 21.05.2025 Original-Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 187.750 €

Median 350.568 €

Oberes Quartil 618.326 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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