Offenes Verfahren Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Ausschreibung von Beratungsleistungen zur Durchführung einer analytischen Personalbedarfsermittlung sowie Konzeption und Umsetzung eines jährlichen Fortschreibungsverfahrens

Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe · Mannheim · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)

Angebote bis 05.11.2026, 09:00 Uhr (noch 13 Tage)

Beschreibung

Die Leistung soll die BGN dabei unterstützen, die für eine sachgerechte Aufgabenerfüllung erforderlichen Personalbedarfe zu einem einheitlichen Stichtag auf einer methodisch nachvollziehbaren, dokumentierten und fortschreibungsfähigen Grundlage zu ermitteln. Sie dient zugleich dazu, die bisher vorhandenen Grundlagen der BGN zu konsolidieren, methodisch zu validieren und so aufzubereiten, dass sie für die künftige Personalbewirtschaftung, Personalhaushaltsplanung und Stellenplanung genutzt werden können. Die Leistung soll auf die in der BGN vorhandenen fachlichen Vorarbeiten, Aufgabenkataloge, Stellentypen, Parameter, IT-gestützten PBE-Strukturen sowie die durch die Hauptgeschäftsführung getroffenen Entscheidungen zum weiteren Vorgehen aufbauen. Der Auftrag umfasst insbesondere: - die Einrichtung und Durchführung eines Vorprojektes, - die Grundlagenermittlung und Planung, die Durchführung der analytischen Personalbedarfsermittlung, - die Dokumentation der Ergebnisse in Form eines Gutachtens, - die Konzeption eines jährlichen Fortschreibungsverfahrens auf Stellentypbasis, - die Begleitung der Pilotierung dieses Fortschreibungsverfahrens sowie ein - Prozess-Audit zur Personalbewirtschaftung und Personalhaushaltsplanung.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beratungsleistungen zur analytischen Personalbedarfsermittlung und Konzeption eines Fortschreibungsverfahrens.
  • Auftraggeber ist die Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) mit Erfüllungsort in Mannheim.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren für Dienstleistungen.
  • Erfahrung in Personalbedarfsermittlung und Prozessanalyse ist wahrscheinlich erforderlich.

Gesucht wird ein externer Dienstleister für Beratungs-, Analyse- und Umsetzungsleistungen zur Durchführung einer prozessbasierten, analytischen Personalbedarfsermittlung (PBE) sowie zur Konzeption und Umsetzung eines jährlichen Fortschreibungsverfahrens.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Ausschreibung von Beratungsleistungen zur Durchführung einer analytischen Personalbedarfsermittlung sowie Konzeption und Umsetzung eines jährlichen Fortschreibungsverfahrens
  • 1.1 Umsetzungskonzept 48 Pkt.
    Qualität

    (siehe LB Punkt 2.1.2 und 3.)

  • Preis 40 Pkt.

    Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

  • 1.2 Referenzprojekt und Erfahrung 12 Pkt.
    Qualität

    Siehe LB Punkt 3. und Eigenerklärung

  • Nutzung von Software-Infrastruktur 0 Pkt.
    Qualität

    Nutzung von Software-Infrastruktur der BGN (hier: ibo Alea und SAP OM)

  • Nachweisliche Erfahrungen mit min. 3 PBE-Fortschreibungsverfahren 0 Pkt.
    Qualität

    Nachweisliche Erfahrungen mit min. 3 PBE-Fortschreibungsverfahren. Entsprechende Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben beim Referenzgeber zu verifizieren

  • Sprachniveau C2 0 Pkt.
    Qualität

    Für die wahrzunehmende Leistung werden vom Auftragnehmer und aller Projektbeteiligter umfassende und kompetente Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau C2 vorausgesetzt

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Eintrag in das Berufs-/Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eintrag in das Berufs-/Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Nachweis des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung in entsprechender Deckungshöhe

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Unternehmensdarstellung, Umsätze, Mitarbeiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darstellung des teilnehmenden Unternehmens, Angabe der Gesamtumsätze sowie Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Eigenerklärung Projektmitarbeiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    Geheimhaltungsvereinbarung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Geheimhaltungsvereinbarung - Non-Disclosure Agreement (NDA)

  • Sicherheitsanforderungen im Verfahren

    Datenschutz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einhaltung des Datenschutzes

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 13 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 05.11.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 148 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 601.887 €
Median 1.644.200 €
Oberes Quartil 6.000.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 05.11.2026, 09:00 Uhr (noch 13 Tage)
Vergabenummer 2026-09-09
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Mannheim, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 01.10.2026
CPV-Codes (2) 79400000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79414000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Mannheim
Laufzeit 01.02.2027 – 31.12.2028
Bindefrist (?) 43 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 8.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 110.668 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 9.775 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 39%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe · Mannheim