Offenes Verfahren Frist abgelaufen Dienstleistungsauftrag Beratung & Dienstleistungen EU-Oberschwelle KMU-geeignet 2 Lose

RV Postdienstleistungen - elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA/ePZU) und Scan-Dienstleistungen / rechtssichere Digitalisierung mit digitaler Bereitstellung für die OFD BW

Land Baden-Württemberg vertreten durch die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg · Karlsruhe · Baden-Württemberg

Beschreibung

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Abholung, Beförderung und bundesweite förmliche Zustellung von Schriftstücken (§ 3 VwZG, §§ 176 ff. ZPO, § 33 Abs. 1 PostG), einschließlich des rechtssicheren Scannens sowie der anschließenden Rücklieferung der Zustellungsurkunden in elektronischer Form. Im Zuge der Digitalisierung wird auf eine digitale Form der Postzustellungaufträge (ePZA) umgestellt. Die ePZA wird über das Druck- und Versandzentrum (DVZ) des Landeszentrums für Datenverarbeitung (LZfD) zentral gedruckt und versendet. Die Abholstelle befindet sich beim DVZ in Karlsruhe (Los 1). Nach Zustellung ist die Postzustellungsurkunde (PZU) zu digitalisieren und elektronisch bereitzustellen. Hierzu sind die PZU rechtssicher zu scannen gem. der Technischen Richtlinie (TR) des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) 03138 "Ersetzendes Scannen" (BSI TR-03138 RESISCAN; BSI Zertifizierung) und die elektronischen Datensätze, Images und Verarbeitungsprotokolle verschlüsselt dem AG zur Verfügung zu stellen (Los 2).

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Die Ausschreibung betrifft die Abholung, Beförderung und bundesweite förmliche Zustellung von Schriftstücken sowie das rechtssichere Scannen und die elektronische Bereitstellung von Zustellungsurkunden.

Zentrale Anforderungen sind die Einhaltung der BSI TR-03138 für ersetzendes Scannen und die verschlüsselte Bereitstellung der digitalen Daten. Die Leistung wird in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 für die Zustellung und Los 2 für das Scannen und die Digitalisierung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Preiseinschätzung

Basierend auf 28 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 238.270 €
Median 478.226 €
Oberes Quartil 755.621 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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    1 Veröffentlichung

    • Frist 20.01.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Stammdaten
Angebotsfrist 20.01.2026 (abgelaufen)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Land Baden-Württemberg vertreten durch die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 02.12.2025
CPV-Code 64110000
Post- und Telekommunikationsdienste (Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 pro Bieter)
Erfüllungsort Karlsruhe
Laufzeit 01.03.2026 – 28.02.2028
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 38 Tage

Ø Bieter in der Branche 2.4

Historischer Durchschnitt aus 20.737 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.217 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 45 Tage
Schätzwert-Abweichung 10%
KMU-Bieteranteil 41%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Land Baden-Württemberg vertreten durch die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)