Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement · Potsdam · Brandenburg · Kommunaler Auftraggeber
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Die Landeshauptstadt Potsdam (LHP) beabsichtigt, unter anderem für komplexe steuerliche Fragestellungen sowie für die Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen für einzelne Betriebe gewerblicher Art (BgA), Beratungsleistungen extern zu vergeben. Es handelt sich nicht um eine allumfassende, sondern um eine auf einzelne Sachverhalte bezogene Beratung. Voraussichtlicher Leistungsbeginn ist der 01.05.2026. Die Rahmenvertragsobergrenze beträgt 390.000 EUR brutto. Es werden folgende Servicezeiten vereinbart, in der der AN werktags erreichbar sein muss: Montag bis Freitag von 8.00 bis 18.00 Uhr (ausgenommen sind gesetzliche Feiertage am Ort des AN). Dier AN muss in der Lage sein, folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: - Schriftliche Erbringung von juristischen bzw. steuerlichen Beratungsleistungen innerhalb von 2 Werktagen (=Reaktionszeit) (z. B. klare Fragen ohne weitere Sachverhaltsklärung sowie Erstberatung); - Schriftliche Stellungnahme zu mittelschweren Fragen, komplexeren Sachverhalten mit erweitertem Rechercheaufwand (z. B. Prüfung und Anpassung von Vertragsentwürfen) innerhalb von 3 bis spätestens 7 Werktagen, je nach Umfang; - Schriftliche Stellungnahme zu schweren Fragen, komplexen bzw. mehrschichtigen Sachverhalten mit umfangreichem Rechercheaufwand innerhalb von 14 Kalendertagen (z. B. Stellungnahmen unter Berücksichtigung von Steuerverfahrens- und Steuerstrafrecht). Sollten vereinbarte Abgabetermine nicht eingehalten werden können, wird der AN die AG hierüber unter Angabe von Gründen unaufgefordert vor Ablauf der Frist informieren und zugleich einen neuen Abgabetermin angeben. Die Beratung hat verständlich und zielgruppenadäquat, auf schriftlichem Weg zu erfolgen, in Ausnahmefällen kann eine mündliche Beratung vorab erfolgen. Die mündliche Beratung findet bevorzugt in den Diensträumen der AG statt, sofern nicht ein Telefonat von Seiten der AG als ausreichend bezeichnet wird. Die schriftliche Dokumentation der besprochenen Inhalte sowie ggf
Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.
Branche: Beratung & Dienstleistungen
Vergabe von Steuerberatungsleistungen für die Landeshauptstadt Potsdam im Rahmen eines Vertrages mit einer Obergrenze von 390.000 EUR brutto.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
2.1 Benennung des eingesetzten Projektteams und deren Erfahrung mit einer Untergewichtung von 40% Mit dem Angebot sind durch den Bieter Nachweise zur Berufserfahrung und Qualifikation des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals einzureichen. Für das Unterkriterium 2.1 "Benennung des eingesetzten Projektteams und deren Erfahrung" können maximal 9,5 Punkte (Zwischensumme) erreicht werden. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält 28 gewichtete Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. - Benennen des Projektteams inkl. Kurzvita und Nachweis einer angemessenen Berufserfahrung im Steuerrecht (Das Benennen von weniger als der gem. Leistungbeschreibung geforderten 5 Teammitgliedern wird mit 0 Punkten bewertet.) - Einreichen von vergleichbaren Referenzprojekten bei juristischen Personen des öffentlichen Rechts. Pro Projektmitglied sind personenbezogene abgeschlossene Referenzen aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist) einzureichen. Hierfür ist das Formblatt 4.7 zu verwenden. Bei mehreren Teammitgliedern wird ein Durchschnitt der Referenzen gebildet. Die Beschreibung der Referenzen soll inkl. der Nennung des Auftragsgegenstandes, des Leistungszeitraums, der Funktion der benannten Person, des Auftraggebers sowie einer konkreten inhaltlichen Beschreibung des Referenzprojektes in Bezug auf genannten Anforderungen/Themenfelder gem. Bewertungsmatrix erfolgen. Es können mehrere Referenzen eingereicht werden, pro Referenz soll mindestens eines der genannten Themenfelder abgedeckt werden. 2.2 Dienstleistungskonzept mit einer Untergewichtung von 30% Mit dem Angebot ist durch den Bieter ein Dienstleistungskonzept einzureichen. Für das Unterkriterium 2.2 "Dienstleistungskonzept" können maximal 4 Punkte (Zwischensumme) erreicht werden. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält 21 gewichtete Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. 2.3 Vorgehensweise Schulungen mit einer Untergewichtung von 30% Mit dem Angebot sind durch den Bieter Ausführungen über die Vorgehensweise bei der Durchführung von Schulungen einzureichen. Für das Unterkriterium 2.3 "Vorgehensweise Schulungen" können maximal 4 Punkte (Zwischensumme) erreicht werden. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält 21 gewichtete Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Das Dienstleistungskonzept sollte insgesamt nicht mehr als 6 DIN A4 Seiten und die Ausführungen zur Vorgehensweise bzgl. der Schulungen nicht mehr als 2 DIN A4 Seiten umfassen (ohne Deckblatt, Schriftgrad nicht kleiner als 11 PT). Das Dienstleistungskonzept und die Ausführungen zu den Schulungen sind inhaltlich in die Kriterien der Bewertungsmatrix aufzugliedern und entsprechend der weitergehenden Erläuterungen in der Bewertungsmatrix auszurichten. Eine Überschreitung der v. g. Seitenzahl führt nicht zum Ausschluss des Angebotes. Die ermittelten gewichteten Leistungspunkte werden kaufmännisch auf die zweite Kommastelle gerundet. Die detaillierten Anforderungen der Unterkriterien sowie die Erfüllungsgrade sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 30 Preispunkte und ein Angebot mit einem Preis in Höhe des Doppelten des niedrigsten Angebotspreises 0 Punkte. Die Ermittlung der Punkte für die anderen Angebote erfolgt an Hand folgender Formel: Preispunkte = (30 - 30 x (Angebotssumme Bieter - Angebotssumme niedrigstes Angebot) / Angebotssumme niedrigstes Angebot)) Ergibt sich bei der Berechnung der Preispunkte ein Minusergebnis, erhält dieses Angebot auch 0 Punkte. Die berechneten Preispunkte werden kaufmännisch auf die zweite Kommastelle gerundet.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: (1) Erklärung Umsatz (Formular 4.9) Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz deutschlandweit gesamt für Steuer- und Rechtsberatungsleistungen auf Basis des deutschen Steuerrechts (einschließlich des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages) mindestens 8 Mio. Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) betragen. Folgende Angabe ist innerhalb der Eigenerklärung zu tätigen: Gesamtumsatz deutschlandweit in EUR netto
Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: (1) Nachweis über die Zulassung bei einer Steuerberater- bzw. Rechtsanwaltskammer: Der Bieter bestätigt, dass die leitende Hauptansprechperson sowie die weiteren fachlichen Ansprechpartner*innen über den Nachweis der Zulassung bei einer Steuerberatungskammer bzw. Rechtsanwaltskammer verfügen. Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Zuschlagserteilung entsprechende Nachweise zu fordern.
Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: (1) Erklärung Beschäftigte (Formular 4.11) Gefordert ist eine durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl im Tätigkeitsbereich Steuer- und Rechtsberatung deutschlandweit auf Basis des deutschen Steuerrechts von mindestens 50 Beschäftigten der letzten drei Jahre (2022, 2023, 2024). Folgende Angabe ist innerhalb der Eigenerklärung zu tätigen: Jährlicher Durchschnitt der Beschäftigten deutschlandweit
Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: (1) Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU), sofern einschlägig. Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrages das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen (sofern einschlägig). Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens in Form einer Eigenerklärung beizulegen (sofern einschlägig). Sofern eine Nachunternehmerschaft vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des Nachunternehmers in Form einer Eigenerklärung beizulegen (sofern einschlägig). Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind für jeden benannten Unterauftragnehmer / Eignungsverleiher separat einzureichen (sofern einschlägig): (1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) (2) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4 EU) (3) Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern oder Verleihern (Formular 5.4).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. §160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).
Die Leistungen sind durch einen Steuerberater bzw. durch qualifiziertes Personal zu erbringen.
Es wird erwartet, dass der AN über Personalkapazitäten für die Leistungserbringung von min. 2 Steuerberatern und über min. 3 qualifizierte Mitarbeiter (Assistenten) verfügt.
Der AN setzt voraus, dass das eingesetzte Personal über einschlägige Erfahrungen auf dem Gebiet der Besteuerung von juristischen Personen des öffentlichen Rechts verfügt.
Mit Starter sehen Sie alle extrahierten Zitate dieser Bekanntmachung — nicht nur eine Kategorie.
Ab 29 €/Monat freischalten 14 Tage kostenloser Test, jederzeit kündbarVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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