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Wäschebedarf des Universitätsklinikums Heidelberg
Klinik Service GmbH · Heidelberg · Baden-Württemberg · Anstalt des öffentlichen Rechts (Bund)
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenOP-Hose, weiß Baumwolle🏆 Gebr. Heinemann GmbH & Co. KG · Neuss
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Los 2 VergebenOP-Hose, weiß Tencel🏆 Karl Dieckhoff GmbH & Co. K · Wuppertal
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Los 3 VergebenOP-Hemd, OP-Hose, OP-Jacke, blau & grün Baumwolle🏆 Gebr. Heinemann GmbH & Co. KG · Neuss
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Los 4 VergebenOP-Hemd, OP-Hose, OP-Jacke, blau & grün Tencel🏆 Standard Textile GmbH · Hüttlingen
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Los 5 VergebenArztkittel & Pflegerhosen, weiß🏆 Clinotest GmbH · Isernhagen
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Los 6 VergebenOP-Mäntel, grün, brombeer🏆 Clinotest GmbH · Isernhagen
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Los 7 VergebenSchwesternschürze🏆 Karl Dieckhoff GmbH & Co. K · Wuppertal
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Los 8 VergebenFlügelhemden🏆 Clinotest GmbH · Isernhagen
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Los 9 VergebenBettwäsche🏆 Gebr. Heinemann GmbH & Co. KG · Neuss
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Los 10 VergebenKopfkisseninlets, Einziehdecken🏆 SIANKA by S&Z Verpackung GmbH · Oelde
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Los 11 VergebenWindeln, Geschirrtücher, Grubentücher🏆 Gebr. Heinemann GmbH & Co. KG · Neuss
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Los 12 VergebenAbdecktücher🏆 Gebr. Heinemann GmbH & Co. KG · Neuss
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Los 13 VergebenUnterlagen Geri🏆 Standard Textile GmbH · Hüttlingen
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Los 14 VergebenMoltontücher🏆 Gebr. Heinemann GmbH & Co. KG · Neuss
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Los 15 VergebenFrotteewäsche🏆 Gebr. Heinemann GmbH & Co. KG · Neuss
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Los 16 VergebenContainerinnenhauben🏆 Karl Dieckhoff GmbH & Co. K · Wuppertal
- Clinotest GmbH · Isernhagen
- Gebr. Heinemann GmbH & Co. KG · Neuss
- Karl Dieckhoff GmbH & Co. K · Wuppertal
- SIANKA by S&Z Verpackung GmbH · Oelde
- Standard Textile GmbH · Hüttlingen
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Wäscheartikeln für das Universitätsklinikum Heidelberg.
- Es handelt sich um eine Standard-Lieferleistung im offenen EU-Vergabeverfahren.
- Der Erfüllungsort ist Heidelberg.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Beschaffung von unterschiedlichen Wäscheartikeln für das Universitätsklinikum Heidelberg.
Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📋 Eignungskriterien
Änderung der Eignungskriterien Ziffer 5.1.9 der Bekanntmachung. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die ein HACCP-Konzept "Hygienekonzept zur Gefahrenanalyse" oder ein gleichwertiges Konzept vorweisen können. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen. Das Kriterium "Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten - HACCP-Konzept" wurde entfernt. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die nach Öko-Tex Standard 100 zertifiziert oder eine gleichwertige Zertifizierung vorweisen können. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen. Das Kriterium "Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten - Öko-Text" wurde wie folgt geändert: Der Bieter muss für die angebotenen Textilprodukte eine gültige Produktzertifizierung nach OEKO TEX(R) Standard 100 oder eine gleichwertige Produktzertifizierung vorlegen. Die entsprechenden Produktzertifikate sind dem Angebot beizufügen.
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📅 Frist verlängert
Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen wurde vom 08.04.2026 auf den 15.04.2026 verlängert. Die Angebotsfrist wurde vom 17.04.2026 auf den 24.04.2026 verlängert.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 70 %
Die Angebotspreise sind in Anlage 3 der Vergabeunterlagen ("Preisblatt") einzutragen. Hierzu werden in jedem Los die Mengen und Preise des jeweiligen Wäscheartikels automatisch multipliziert und diese Endwerte der Wäscheartikel anschließend miteinander summiert. Somit ergibt sich folgende Berechnungsformel: Gesamtpreis pro Los = Bestellmenge p. a. von Wäscheartikel 1 * Angebotspreis Wäscheartikel 1 + Bestellmenge p. a. von Wäscheartikel 2 * Angebotspreis Wäscheartikel 2 + Bestellmenge p. a. von Wäscheartikel x * Angebotspreis Wäscheartikel x + ... Punktwert "Preis" pro Los = niedrigster Gesamtpreis pro Los / Gesamtpreis pro Los des jeweiligen Bieters * maximal zu erreichende Punktzahl (70 Punkte) Im Zuschlagskriterium "Preis" kann somit eine Maximalpunktzahl von 70 Punkten pro Los erreicht werden.
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Produktions- und Belieferungskonzept 30 %Qualität
Für die ausgeschriebene Leistung hat der Bieter in freier Form ein konkretes Produktions- und Belieferungskonzept einzureichen. Das Konzept darf zwei DINA4-Seiten nicht überschreiten und soll mind. die nachfolgenden Kriterien beinhalten: 1) Produktionsstandorte der angebotenen Wäscheartikel (positiv, d. h. im oberen Punktesegment werden insbesondere deutschland- und europaweite Produktionen bewertet. Aufgrund der prioritären Versorgungssicherheit werden Produktionen außerhalb Europas tendenziell im unteren Punktesegment bewertet.) 2) Nachhaltigkeit und Fair Trade (Transportwege, CO2-Emmissionen, Produktionsbedingungen, Lieferketten, etc.) 3) Verwendung von Zertifikaten/Siegeln, etc. 4) Beschreibung des Vorgehens bei unvorhergesehenen Ereignissen (z. B. Corona-Pandemie) 5) Bearbeitungszeit von Reklamationen Das eingereichte Konzept wird nach folgendem Schema mit 30 bis 0 Punkten bewertet: 30 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung vollumfänglich zufriedenstellend. 25 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung zufriedenstellend. 20 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist weitestgehend vollständig erfolgt und inhaltlich für die Auftragsausführung zufriedenstellend. 15 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist erfolgt, weist jedoch Lücken auf; inhaltlich für die Auftragsausführung in Ordnung. 10 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist teilweise erfolgt; inhaltlich für die Auftragsausführung nur beschränkt angemessen. 5 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist beinahe überhaupt nicht erfolgt, inhaltlich für die Auftragsausführung nicht angemessen. 0 Punkte: Die Einreichung und Darstellung der erbetenen Inhalte ist nicht erfolgt. Die Vergabe von Punktzahlen, die sich zwischen zwei der o. g. Punkteverteilungsstufen befinden, ist möglich. Folglich kann ein Bieter beispielsweise auch mit 17 Punkten, 8 Punkten etc. bewertet werden. Kommazahlen (bspw. 17,5 Punkte) werden als Punktzahlen nicht vergeben. In Zuschlagskriterium "Produktions- und Belieferungskonzept" kann somit eine Maximalpunktzahl von 30 Punkten erreicht werden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Eingegangene Angebote pro Los
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 24.04.2026 Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen wurde vom 08.04.2026 auf den 15.04.2026 verlängert. Die Angebotsfrist wurde vom 17.04.2026 auf den 24.04.2026 verlängert.
- Frist 17.04.2026 Änderung der Eignungskriterien Ziffer 5.1.9 der Bekanntmachung. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die ein HACCP-Konzept "Hygienekonzept zur Gefahrenanalyse" oder ein gleichwertiges Konzept vorweisen können. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen. Das Kriterium "Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten - HACCP-Konzept" wurde entfernt. Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, die nach Öko-Tex Standard 100 zertifiziert oder eine gleichwertige Zertifizierung vorweisen können. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen. Das Kriterium "Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten - Öko-Text" wurde wie folgt geändert: Der Bieter muss für die angebotenen Textilprodukte eine gültige Produktzertifizierung nach OEKO TEX(R) Standard 100 oder eine gleichwertige Produktzertifizierung vorlegen. Die entsprechenden Produktzertifikate sind dem Angebot beizufügen.
- Frist 17.04.2026 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 142 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (5) Clinotest GmbH · Gebr. Heinemann GmbH & Co. KG · Karl Dieckhoff GmbH & Co. K · SIANKA by S&Z Verpackung GmbH · Standard Textile GmbHZuschlagswert 819.525 €1 Veröffentlichung
- 13.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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