Samtgemeinde Elm-Asse · Schöppenstedt · Niedersachsen · Kommunaler Auftraggeber
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Die Samtgemeinde Elm-Asse möchte eine energetische Sanierung des Rathauses Schöppenstedt vornehmen. Im Rahmen einer geförderten Energieberatung für Nichtwohngebäude wurde im Jahr 2023 durch einen eingetragenen Energieeffizienzexperten eine qualifizierte Energieberatung durchgeführt. Das Sanierungskonzept umfasst mehrere Maßnahmen, u.a. ein Wärmeschutz an den Fenstern, die Flachdachsanierung mit Dämmung und Installation einer Photovoltaikanlage und den Austausch der Gastherme durch eine Luft-Wärme-Pumpe. Die Notwendigkeit der Sanierung und Dämmung der Außenfassade ist darüber hinaus ein Prüfungsauftrag an den Architekten mit den Fachplanern. Im Rahmen dieser energetischen Sanierung soll auch der große Sitzungssaal saniert werden. Eine Erneuerung des Fußbodens, Wände, Decke und Beleuchtung ist dringend geboten, um unter anderem die Raumakustik zu verbessern und durch eine optimierte Beleuchtung den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden. Weiterhin ist die Ausstattung des Sitzungssaals mit einer zeitgemäßen Medientechnik vorgesehen. . Dazu möchte die Samtgemeinde Elm-Asse ein Planungsteam - bestehend aus einem Objektplaner Gebäude/Innenraum, Fachplaner Tragwerksplanung, Fachplaner Technische Ausrüstung HLS und Fachplaner Technische Ausrüstung ELT - beauftragen und Einzelverträge mit den einzelnen Planungspartnern des Planungsteams schließen. Im weiteren Verlauf wird von dem Objektplaner GI (Gebäude/Innenraum) gesprochen. . Demnach sind dazu die folgenden Planungsleistungen zu erbringen: - Objektplanung Gebäude/Innenräume gemäß § 34 HOAI, LPH 1 bis 9 - Fachplanung Tragwerksplanung gem § 51 HOAI, LPH 1 bis 6 - Fachplanung Technische Ausrüstung gem § 55 HOAI, AG 1-5 u. 8, LPH 1-9 - Wärmeschutz und Energiebilanzierung gem Anlage 1/1.2.3 HOAI - Raumakustik gem Anlage 1/1.2.5 HOAI, sowie Besondere Leistungen gem. Anlagen 10, 15 und 1.2.2 (2) HOAI. . Kommunikator des Planungsteams, welches sich bewirbt, ist der Objektplaner GI. Dieser muss seine Bewerbung stellvertreten
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Branche: Bauwesen & Infrastruktur
Das Wichtigste auf einen Blick
Die Ausschreibung betrifft Planungsleistungen für die Sanierung des Rathauses Schöppenstedt gemäß HOAI §§ 34, 51, 55.
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„Für die Vergabe der auftragsgegenständlichen Planungsleistungen wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. In der ersten Stufe des Verfahrens, dem Teilnahmewettbewerb, bekundet ein Planungsteam sein Interesse durch Bewerbung des Objektplaner GI. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die vollständig sind. Die mit der Bekanntmachung festgelegten Eignungsvoraussetzungen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie die Zuverlässigkeit müssen pro Planungsteam (zu vorgenannten Zeitpunkten) komplett nachgewiesen werden und werden anhand der dazu geforderten Nachweise durch den Auftraggeber geprüft (TGA HLS bzw. TGA ELT ist auch bei Gleichbesetzung - gleiches Teammitglied - getrennt auszufüllen). Per Auswahlverfahren wird eine begrenzte Anzahl an Planungsteams über die Bewerbung des Objektplaner GI ermittelt und zur zweiten Stufe des Verfahrens, der Verhandlungsstufe, zugelassen. Die nichtberücksichtigten Bewerber (Objektplaner GI) werden über die Gründe der Ablehnung ihrer Bewerbung informiert. Bei unvollständiger Bewerbung oder nicht nachgewiesener Eignung eines Teammitglieds, wird das Planungsteam unabhängig vom Zeitpunkt der unvollständigen Bewerbung oder nicht nachgewiesener Eignung komplett ausgeschlossen.“
3–8 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Kompetenz Projektleiter/in (Architekt/in) A) Darstellung einer eigenen Projektstruktur (0-5 Pkte.) B) Dargelegte persönliche Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben (0-5 Pkte.) C) Persönliche Kommunikations-, Team- u. Organisationsfähigkeit (0-5 Pkte.) . Kompetenz Projektleiter/in (Tragwerksplanung) A) Darstellung einer eigenen Projektstruktur (0-5 Pkte.) B) Dargelegte persönliche Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben (0-5 Pkte.) C) Persönliche Kommunikations-, Team- u. Organisationsfähigkeit (0-5 Pkte.) . Kompetenz Projektleiter/in (TGA ELT) A) Darstellung einer eigenen Projektstruktur (0-5 Pkte.) B) Dargelegte persönliche Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben (0-5 Pkte.) C) Persönliche Kommunikations-, Team- u. Organisationsfähigkeit (0-5 Pkte.) . Kompetenz Projektleiter/in (TGA HLS) A) Darstellung einer eigenen Projektstruktur (0-5 Pkte.) B) Dargelegte persönliche Erfahrung mit vergleichbaren Aufgaben (0-5 Pkte.) C) Persönliche Kommunikations-, Team- u. Organisationsfähigkeit (0-5 Pkte.)
Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen leitenden Personen A) Vollständige Vorstellung des leitenden Projektteams im Projektorganigramm (0-5 Pkte.) B) Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams (0-5 Pkte.) C) Teamerfahrung des gesamten Projektteams in gleicher Besetzung (0-5 Pkte.)
Darstellung der individuellen Grundsatzüberlegungen zur Umsetzung des Bauvorhabens unter den Rahmenbedingungen. Darstellung der Herangehensweise. Bewertete Aspekte: Darstellung der individuellen Grundsatzüberlegungen, Auseinandersetzung mit dem vorliegenden Bauvorhaben, besonders zu beachtende Fragestellungen, Auseinandersetzung mit den vorhandenen Planungsunterlagen, Auseinandersetzung mit Standort, Erschließung, Besonderheiten der vorgesehenen Nutzung sowie erforderlichen Funktionalitäten, Herangehensweise an das vorliegende Projekt, Ansätze für die weitere Planung.
Vergütung, gesamtes Honorar des Teams (auf alle Leistungen) Vollständigkeit, Höhe , Angemessenheit Günstigstes Angebot = 5 Pkte. Das günstigste Angebot x 1,33; dazwischen lineare Interpolation.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).
Alle Planer aus dem Planungsteam müssen ihre Eignung gem. der Vorgaben aus der Bekanntmachung nachweisen.
Entsprechend sind dem Verfahren 4 Bewerberformulare (Objektplanung GI, TWP, TGA ELT, TGA HLS) hinterlegt, die von dem entsprechenden Planungspartner zum dargelegten Zeitpunkt ausgefüllt werden müssen.
Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen.
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Basierend auf 1.028 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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